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Day23:数据透视表的高级应用

Day23:数据透视表的高级应用

作者: 阿敏志刘 | 来源:发表于2018-12-06 20:33 被阅读0次

    一、回顾目标:

    1.早晨听课并完成操作

    2.早晨完成思维导图制作

    3.中午简书输出并打卡

    4.晚上录制翻转课程

    5.做到晚9点之前打卡。迟一次第二天加一次翻转输出。

    6.临时任务:制作队友分享海报

    二、评估结果:

    1.12356完成

    2.4暂未完成,晚上到家录制,先完成打卡为上。

    三、分析过程:

    1.月初几天审票加上省区在司招待的事情,只处理了省区重要且紧急的事情,不紧急但需要处理的事情,计划都放在今天整理完成,所以今天依然忙碌状态,上班期间无空闲时间可抽。晚上有个培训,5:00坐车,预计10:00到家,所以只能利用早晨、中午、晚上坐车时间输出。

    2.早晨完成听课,上午一直在忙工作,中午休息时间和下午快下班前,抽时间完成制作思维导图。

    3.晚上利用坐车的时间完成队友分享海报的制作,做了一个静图一个动图。

    4.培训期间利用学生练习时间完成打卡和简书输出,做到9点之前打卡。

    5.待晚上到家再录制翻转视频。昨天录制完视频剪辑时出现了问题,声音和操作对不上,而且有一段视频只有操作没有声音,就剪掉了,导致合并汇总行这个功能没有讲全,今天录制时找下原因,如再有问题就咨询老师。

    四、总结规律:

    1.每天回顾并做明日计划-周回顾并做下周计划-月回顾并做下月计划-年回顾并做下年计划

    2.利用好碎片化时间,时间会自然多出来。

    3.提前思维很重要,能为临时任务腾出时间。

    4.行动是解决一切困扰的关键。

    5.完成重要工作时排除一切外部干扰,学会专注和避免打扰。

    6.先完成再完美,团队第一。

    五、明日目标:

    明天会有个领导内训后的分享会,其他时间处理日常工作,应该可以抽出一点碎片时间。

    1.早晨听课并完成操作

    2.中午和下午完成思维导图制作

    3.晚上简书输出并打卡

    4.做到晚9点之前打卡。迟一次第二天加一次翻转输出。

    5.晚上录制翻转课程

    附上今日学习内容

    引言:越是碎片化时代,越需要系统性学习

    今天我们从以下几个方面来学习数据透视表的高级应用

    一、值显示方式

    (一)对字段计算占比

    1.传统方法

    定位到数据透视表-分析-选项-生成GetPivotData取消勾选-添加公式=B5/B19计算

    缺点:手工计算比较麻烦

    2.透视表思维:

    拖进同一字段到数值区域-如计算金额的占比-需要拖动两次金额字段到数值区域-在第二个字段处右击-值显示方式-总计的百分比

    (二)对字段计算排名

    1.传统方法

    RANK函数=RANK(D5,D5:D18,0)

    2.透视表思维

    拖进同一字段到数值区域-如计算金额的排名-需要拖动两次金额字段到数值区域-在第二个金额字段处右击-值显示方式-降序排列-基本字段默认的行标签

    二、条件格式:

    1.突出显示:

    选中区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-选中合适的设置

    2.数据条:

    选中区域-开始-条件格式-数据条

    3.图标集:

    选中区域-开始-条件格式-图标集

    关于条件格式,详细内容见第七讲Day7用条件格式扮靓你的报表课程。

    三、切片器:

    据说无所不能,是透视表中是非常重要非常实用的技巧,制作动态效果是其功能之一

    如:多个数据透视表进行联动

    1.定位到任意一个透视表-分析-插入切片器-弹出对话框-勾选要筛选的字段。

    2.可选项中对其设置列数高度宽度等-达到切片器横向排列的目的

    3.选项-报表连接-勾选切片器要连接的透视表-达到联动的目的

    四、动态数据表

    1.传统方法

    数据源更改后-透视表处点分析-更改数据源-重新选择区域-透视表方可更新

    2.超级表思维:

    定位到任意数据单元格-插入-插入表格-表数据来源-此时更新数据源后-右击-刷新透视表即可

    快捷键:Ctrl+T

    或者点开始-套用表格格式

    这时再创建数据透视表时,数据源更改,刷新透视表即会随着更改

    五、动态数据透视图

    让你的图表动起来

    定位到区域内任意单元格-插入-数据透视图-经典布局-拖动字段-美化图表

    六、高级用法-多表合并

    利用数据-自其他来源-来自Microsoft Query功能-结合数据库-把不同的数据进行合并

    比较复杂,看图操作。

    以上就是今天我们学习的内容,逐步养成数据表思维,可以避免复杂的函数,更快速的解决工作中的问题。

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