#每日三件事,第1107天#
身在职场,写工作周报是日常工作不可或缺的一部分。但是,很多周报都成了例行程序。写吧,没人看;不写吧,总感觉少点啥。
沟通一定要有目标感,工作周报这种沟通方式也得有目标感。流水账式的工作周报,估计没有几个领导愿意花时间来看。因此,在写工作周报之前,你必须得清楚领导到底想要通过工作周报看到什么东西。其实不外乎这么几点:第一,上周的工作情况与目标计划的差异;第二,对工作的复盘分析;第三,下周的目标计划。
最重要的是你对工作的复盘分析以及下一步所要采取的行动。
关于工作周报的第二点,又可以展开为两部分:
- 第一部分,分析实际情况和目标之间的差异。如果没有达成目标,要分析问题产生的根源,以及下一步才去的行动和措施;如果超出了既定的目标,要分析哪些地方做得好,有什么成功经验。
- 第二部分,采取行动应对差异。对于不好的地方,要采取行动改正,以便遍达到预期的效果;对于好的地方,要继续让原来的行动保持有效,继续保持超出预期的效果。
如果把经验教训都总结成行动框架,并在小团队中推广复制,工作的效率和成果是不是会更好呢?
工作周报的目的,不是看你做了什么,而是看你将来准备怎么做,重要的是行动,是达成目标的行动。
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