实践时间统计法1078天的经验

今天，是我践行时间统计法的第1079天。

有人问到著名的组织学家聂佛梅瓦基，他怎么能一生都用来研究蠕虫的构造，他很惊奇：「蠕虫那么长，人生可是那么短！」

——《奇特的一生》

在昨天我的文章《实践时间统计法1078天的感触》里，我谈了使用时间统计法以来三年多的感触，强调该方法让我的人生从此逆转。

这篇文章，首先介绍柳比歇夫和他的时间统计法，其次说说这个方法在过去三年里带给我的影响，接着分享我是如何去实践时间统计法，并在最后通过问答的形式，分享我的一些经验教训。

一、柳比歇夫是什么来头？

在开始我的经验分享之前，先给大家介绍一下柳比歇夫。

柳比歇夫（1890年4月5日——1972年8月31日）是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。他在 26 岁时独创了一种「时间统计法」，通过记录每个事件的花销时间，然后统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法，并一直沿用了56 年直到逝世。

由于运用了「时间统计法」，柳比歇夫更加合理地安排自己的时间，成果颇丰。他一生发布了 70 余部学术著作，从分散分析、生物分类学到昆虫学等。业余时间研究地蚤的分类，还写过不少科学回忆录。 各种各样的论文和专著，他一共写了五百多印张。五百印张，等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。

二、柳比歇夫如何使用时间统计法？

曾经记录过自己的金钱开销的人，应该更容易理解时间统计法。因为时间统计法，本质上与金钱开销记录差不多。

金钱开销需要记录的要素主要有两个：项目与金额。项目指是收入的来源或支出的去处，比如工资收入、买iPhone 7 等。金额就是相应项目的收入或支出的金钱款额。比如工资收入1万元，买iPhone 7花了5388元。

相应地，时间开销需要记录的元素也是两个：事件与花费时间。事件指的是你把时间投入进去的事情，比如阅读《穷查理宝典》、吃饭等。花费时间就是你做相应事件花掉的时间，比如阅读《穷查理宝典》花去你1个小时、吃饭花去你30分钟。

柳比歇夫是用纸笔，大概按照上面所述去记录时间开销的。在《奇特的一生》一书中，作者格拉宁翻阅柳比歇夫的「时间开销日记」后说道：

哪一天都是一篇篇短短的明细账，记着当天干过的事，注明用了几个钟头几分钟，还注了些莫名其秒的数字。

接着，作者列出柳比歇夫一部分的时间开销记录：

乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。

分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）3小时15分。

鉴定袋蛾—20分（1.0）

附加工作：给斯拉瓦写信—2小时45分（0.5）

社会工作：植物保护小组开会—2小时25分。

休息：给伊戈尔写信—10分；

《乌里扬诺夫斯克真理报》—10分；

列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔故事》―1小时25分。

基本工作合计——6小时20分。

......

是不是跟记账差不多？作者格拉宁还发现，柳比歇夫不仅像记录账薄一样记录时间开销，而且

每个月到月底他都要做小结，画了一些图，列了一些表。到年终，又根据每月小结做一份年度总结，列出一览表。

可以看到，柳比歇夫的时间统计法，记录时间开销只是基础性的工作，对其开销进行统计分析，并指导下一步计划才是核心。

三、使用时间统计法，这三年给我的影响

最初使用时间统计法的时候，带给我最大的触动是，我竟然开始有意识地让自己的时间开销变得更有价值。比如在2014年5月份，亦即我开始记录时间开销之后的第二个月，我在投资时间上投入了64.26小时，投资时间的比例是8.6%。这也意味着我平均每天投入2.07小时到一些提升自我价值的事情上。

而在当年4月份之前，我还是一个不折不扣，下班就愉快看电视、刷微博的人，学习时间为零。

从不同的角度去看待时间，是可以得出很多种分类的。如下图所示，我选取了其中一个角度，给时间分为了三个属性「投资、消费、睡眠」，这就让你可以从「投资、消费、睡眠」这个角度上去看待你的时间开销。投资时间，泛指在一切提升个人价值的事件（比如读书、学习、思考等）上所投入的时间。

2014.05 - 时间投资比例图

太让人震惊了！一旦你像撰写自己的史书一般如实记录你的时间开销，你会深刻地认识到时间的价值与生命的有限性。这种感觉就好像，在你开始记录金钱开销之后，你会量入为出、步步为营，花每一分钱都会精打细算，因为你知道你口袋里面剩多少钱，所以你花钱就会比较谨慎，什么该买，什么不该买，心里透亮着呢。而时间跟金钱在额度上的属性是类似的，因为珍贵而有限，你就会在时间上变得很小气，不会再轻易浪费掉。

回顾我这三年，我在投资事件上投入了13.3%的时间，共计3,456.80小时，平均每天3.21小时。其中，光是读书就读了1442.67小时。

2013年底，因为毕业了参加工作，工作、睡眠、用餐、生活琐事、娱乐、人际交往已经占据我一天当中的大部分时间，差不多每天18~22小时，而挤出来的时间，全被我用来读书、学习、参加课程培训等，对我而言，无异于脱胎换骨。像在之前那篇文章说的，我以前就是懒，从来不会主动、心甘情愿地去学习。而现在，我现在对读书、学习充满了热情，深深的。我想这是时间统计法带我带来最大的影响。

2014.04.18-2017.04 - 时间投资比例图

四、我是如何实践时间统计法的？

目前实现时间统计法的工具有很多，比如纸笔、atimelogger2、iTimeLog、Time Meter、记账软件、Excel等。

我再次强调：用哪种工具并不重要，关键是适合个人的需要、便捷上手。时间统计法的核心并不在于实现的工具或方式，而是通过记录并分析汇总这种行为及其结果本身，让你时刻感受到时间的存在，清楚地知道自己的时间去了哪里，深刻地认识到生命的有限性，进而更珍惜时间的价值，并更合理地去安排自己的时间。

下面说说我践行时间统计法的核心理念。这个理念，我是通过随手记这款记录金钱开销的软件去实现的。我从三年前就使用该记账软件记录我的时间支出。它有网页端、手机端，平时我基本上使用的是网页端。

虽然我不认同「时间就是金钱」这个观念，但是在数字属性上，我是把时间当成金钱一样记录和分析统计。其理念就是：

每一天凌晨，我都有24小时（元）的收入，然后根据不同的事件（睡觉、吃饭、学习等），记录对应事件的时间支出，直到花光24小时，那么一天就也结束了。

比如在我的时间统计系统里面，条目是这样的：

收入：00:00~00:00，+24小时，24h

支出： 00:00~07:30，晚上睡觉，7.5h，备注：无

......

支出： 19:30~21:00，博览群书，1.5h，备注：《心、脑与科学》塞尔

支出： 21:00~21:30，人际交往，0.5h，备注：无

......

如下图所示，分别是上面「+24小时」、「博览群书」两个事件的记录：

因为记账时，需要填写的条目非常多，所以在这个记账软件内，我建立了很多固定的事件模板（比如博览群书、综合学习、晚上睡觉等），所以每天记录一天的事件总共花费的时间并不多，大约10~15分钟。

针对上面两个图片中出现的一些名词，看起来比较复杂，其实很简单。我下面解释一下。

一个记账软件，一般会具备这些条目：分类、账户、金额、成员、时间、项目、商家。这些条目，可以很清楚地将一项金钱收入或者支出记录下来。

因为我是将一个「记录金钱开销的软件」，私自挪为「记录时间开销的软件」使用，所以在我的「时间统计系统」里面，我需要将「金钱记账领域」的词汇与「时间记录领域」的词汇作一个对应关系。如下表所示，比如在分类中的「支出」一项，就相当于发生在你身上的每一个事件（比如晚上睡觉）。

简单来说，分类=事件。事件又分为收入事件与支出事件。收入事件只有一个，即每天凌晨收入24小时。支出事件因人而异，比如有：吃饭、睡觉、学习、跑步等等。

下表中「事件的属性」，指的是一个人怎样去看待发生在他自己身上的事件。比如一个人如果是在学英语，他认为学英语是一件提升自我价值的事情时，就可以将学习这件事情归类到投资时间，「投资」就是事件的属性之一。

当我在那个随手记上设置好这些对应关系以及模板之后，每当我做完一件事情，或者在空闲的时候，我就会在网页端，将今天的时间花销记录下来。下图就是我建立的「博览群书」的模板。当我在阅读完之后，我发现这次读书花了1小时，那么我会及时记录自己在阅读上花费的时间，还会在备注那里填写阅读的书籍。

记录下来之后，我们不必像柳比歇夫那样手工地在月底、年底去分析统计，因为软件已经自动替你生成了很多不同维度下的漂亮图表。这也是应用软件去实践时间统计法的一个好处。下面展示就是我的时间统计系统里面的部分数据的支出堆积图：

五、常见问答

Q1：你平时用什么工具来记录自己在某个事件上的花费的时间？

A1：在以前，如果是在室内，我一般会用下图所示的计时器来统计，开始做事前，按一下开始计时，结束后即可查看所耗费时长。如果是在室外，我一般会用手机上的计时器。现在，我对时间的感知能力大大提升，已经养成了做什么事情之前之后都会看一下时间的习惯（基本上每天查看时间二十多次），所以每件事情大概花去我多少时间，我心中有数。我越来越体现到《奇特的一生》的作者说的这种感觉：

对他来说，时间的急流是看得见摸得着的，他仿佛置身于这一急流之中，觉得出来光阴在冰冷冷地流逝。

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Q2：你是事无巨细，统统都会记录下来吗？比如......记录洗澡花了你多少时间。

A2：是的。有的人只记录一些有价值的事件，比如学习。但我是所有事件都会记录在案，因为我认为其它事情对我来说同样有价值，比如睡眠，我可以清楚地了解我在睡眠上花费的时间变化。还有生活上的一些重要事情，我都会在系统里作一个简短的记录。

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Q3：为什么你以十进制的小时作为时间统计的单位呢？能不能用分钟？

A3：因为如果以分钟作为单位，到达一定的数量级之后，对数字的直观感受就不明显了，比如看到5894分钟时，不会产生很清晰的时间概念，而换算成98小时之后，我们一下子就能感受到这段时间的长短范围。

一旦熟悉了分钟与十进制小时之间的转换，记录时间支出时也不用再费什么心思。比如5分钟=0.08小时，10分钟=0.17小时，15分钟=0.25小时，20分钟=0.33小时，40分钟=0.67小时，45分钟=0.75小时，50分钟=0.83小时，以上就是我经常用到的时间刻度。

最后，用分钟作为统计时间的单位也是可以的，依据个人的需要而定。

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Q4：你的时间统计法有误差吗？你怎么处理这些误差？

A4：当然有的。在问题3当中，我提到我是以十进制作为时间统计的单位，转换时会有一些误差，这些不必在意，我一般是这样处理，如果某一天支出的时间最后总共是23.98小时，那么我就在某个事件上，多加0.02小时，就凑够了24小时的支出，这样就实现收支平衡了。

另外，还存在一个误差是，在生活里面，事件持续的时间，并非那么凑巧是一个整数，或者事件发生的时间很少刚好发生在整点。我的处理原则是：

投资事件上，比如读书、学习等，我会比较严格核算，误差基本上不超过5分钟。

别的一些不太重要的事件上，我按照四舍五入的原则，只取一个大概值，比如吃饭花了26分钟，那我就当是30分钟。如果是在17:36吃饭，那我就当是17:40吃饭，延后了4分钟。虽然这样估算会有少量误差，但是这些误差其实也会抵消的，比如说下一次可能是17:34吃饭，我当是17:30吃饭，提前了4分钟。

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Q5：有些日子，有些场合，不方便使用软件去统计时间，怎么办？

A5：我也遇到过不少这些情况，比如在过年的时候，基本上是出去愉快地玩耍，高兴过了头，就不太在意花去了多少时间，而且也没有时间去记录。遇到这些情况，不必在意，也不要太追求完美。我的处理方法是，事后根据记忆，大概记录事件与花费的时间即可。记住这一点，你是时间统计法的主人，而不是它的奴隶。

我甚至试过几次，因为某些原因连续好几天没有记录时间开销，当打算重新开始记录时，不太能回忆起具体的开销。这时候该怎么办呢？原谅自己，这有什么大不了的？还是那句话，不必太较真。我当时就是根据大概的情形，尽可能地还原。但将7个小时的睡眠时间，记录成8个小时的情况也是有的，可是，这又有什么要紧？使用时间统计法又不是搞科研，不必精确到秒，我就是这样的态度，所以我坚持了三年。当然啦，我的时间开销记录的精确度还是蛮高的，估计会在90%以上是完全真实、具体、确切的记录。

六、如果我想使用时间统计法，我该怎么做？

1、最简单的莫过于使用纸笔，一张纸一支笔即可，参考上面的示例，可以试着记录时间开销一周，在周未的时候统计汇总，看看自己的时间都去哪儿了。

2、Excel。虽然记录时比纸笔麻烦，但是在汇总数据时，又比纸笔要便捷。

3、使用aTimeLogger 2 ，它是一个记录每日活动的应用程序，通过它可以迅速用起时间统计法。该程序内置了一些常见的事件分类，比如：睡眠、交通、工作、用餐等。点击相应的事件图标，程序即开始计时，当事件结束时，点击「结束」图标，就可以得出你在该事件上花费的时间。这个程度跟随手记一样，也会自动化生成多种直观的图表，入门门槛较低。但它有一个缺点，在AppStore是收费的，30元。以前我用过一阵，现在不在用了。AppStore上有一个免费版本，名称是aTimeLogger，建议下载这个先试试看。

4、iTimeLog，跟aTimeLogger 2应该大同小异，也是收费的，12元。

5、Time Meter，这类软件基本功能差不多是一样的。看个人喜好了。

6、像我一样，找到一款记账软件，将其改造成记录时间开销的软件。但，比较复杂。如果你有这个打算，欢迎与我交流。