项目管理入门

作者: 木坦坦 | 来源:发表于2018-11-18 13:22 被阅读0次

项目管理,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

产品评审怎么做

什么是需求评审?

  • 统一思想,明确需求,确定实现过程的会议
  • 俗称挑刺大会,撕逼大会,逼死产品经理大会
  • 通常评审会要经过几次,一次完成要拼“专业度”和“产品人品值”
  • 需求评审过程通常很激烈,通常会有很多类似问题逼问产品经理
    • 这样做很麻烦,开发难度很大
    • 你考虑清楚了吗?真的要这样做吗?
    • 这个流程太复杂了,能不能简单一些
    • 你这根本没考虑到实际情况
    • 还有一种情况你没考虑到

需求评审都有什么人参加?

  • 学而思APP3.0在线支付接入楹联支付系统的需求
image

为什么非得做需求评审?

  • 让所有人都 明确 需求的北京和目的
  • 提前确认和 统一 产品需求实现的过程和方法
  • 让参与者明确知道工作内容和交付时间
  • 让研发、测试评估产品开发周期,让产品经理做决定

如何组织一场成功的需求评审会

开场前准备工作

  • 确认你的需求、文档、原型都完成了吗?
  • 提前找核心人员小范围沟通,提前 消灭掉大问题
  • 和核心与会者确认可出席时间
  • 至少 提前2天发出会议邀请 ,定好会议室
  • 会议邀请时主动带上需求文档和原型交互设计稿等相关资料
  • 提前到会议室!提前演练一遍!

评审会现场

  • 不要一上来就将功能
  • 抓大放小,细节上不要争论
  • 将需求要有节奏和条理
  • 记录重点的争论点
image

评审会后

  • 追排期!追排期!追排期!
  • 整理遗留问题,并拿出解决方案
  • 发出会议记录,每个问题都有行动计划

如果有些问题需要相关的人确认,确保他们收到了邮件并跟进确认进度。

  • 发出修改后的需求文档,并更新到内部系统中
  • 约下一次的评审的时间(如需要)
image

上线邮件怎么写

过渡期的团队经常会遇到的问题是产品的每一个改变团队其他人不清楚。其他部门天天埋怨产品技术一堆人天天不知道干嘛,需求不给实现。产品技术也很委屈天天忙成狗还遭埋怨。

其实这些问题的核心都是沟通不到位导致的。产品每个版本上线,其实都应该给予团队相关人员对应的通知。

除了通知产品功能外还应该感谢到对应的人对于这个产品所做出的贡献。

这不仅是一种有效的信息同步,还有更多的感情连接在里边,让团队合作更加紧密。进而构建更好的合作氛围。

什么事上线邮件?

上线一段时间,有项目负责人发给相关同时的通报邮件,主要描述研发过程和上线结果的邮件。

为什么要写上线邮件

  • 总结与记录: 总结项目过程,未来翻查资料速度超快

  • 项目推动: 产品上线后才是开始,需要推动、协调各方资源

  • 团队润滑剂: 给参与者、帮助你的人正想回应

高颜值的上线邮件有什么特点?

  • 标题很直白: 标题简单明了说明项目内容

(产品) + (版本) + (买点) + (动作)

如:xxAPP的iOS和安卓的4.3.2版本上线了,支持在线支付,邀请大家下载测试。

  • 内容清晰: 有背景、有过程、有功能清单、有后续计划

    • 简要描述一下研发过程
    • 简单介绍一下需求背景是什么?
    • 上线的功能清单是什么?
    • 数据对比是如何的?
    • 后续的计划是什么?
    • 是否需要同事的支持?

首先描述研发过程,比如用了多少人做了多少事情,比如有哪些功能点,有哪些好的现象,比如研发提前3天完成了,有哪些不好的事情,比如研发工作延迟了,如果有不好的事情,简单说明一下原因。

然后简单介绍一下需求的背景,为什么要做这个功能,介绍这个功能的发起背景。

然后就是这个产品的功能清单,都有哪些功能。

如果是刚上线的产品,没有数据,可以在一周以后再把数据补上再发一封邮件,如果不是新上线的产品,尽量在产品上线后3到5天后拿到指标数据后把这一块填上。

后续的计划主要是告诉你的同事,这个版本做完之后下一个版本你计划要做什么。

这这产品后续的工作中你需要哪些人的支持,需要得到什么样的帮助。

  • 数据有对比: 用上线前后的数据对比来说明效果

如果团队的习惯是项目上线后马上就发上线邮件,那就再上线三五天后再补充一封数据对比。建议上线邮件在项目上线后一周天后再发,因为这样就有数据对比了。

image
  • 表扬有技巧: 说案例、说小事、说观察

    • 谁,给你提供了什么样的帮助
    • 谁,在研发过程中,有哪些事情让你很“感动”
    • 从谁身上,学到了什么东西
image
  • 获得帮助与支持: 提前准备好素材和资料,提时间要求

    • 求测试,则附上测试账号和手机渠道
    • 求推广,附上相应的位置、文案、物料
    • 求销售,准备好材料和宣讲时间
    • ...

举个🌰:

各位童鞋们:

让我按捺激动的小心脏,路大家同步官网产品的迭代进度。

经过大半个月的努力,官网V3.5.1专題课功能,在2016年07月14日完成了所有功能的上线。上线经历了两个阶段:第一阶段,专题课列表、详情、支付功能在2016年07月11日上线,专题课可以逬行推广报名。第二阶段,专题课内容页上线,晓玲可以在线上环境添加课程内容。

第一阶段上线后,极大地拉动了官网的新用户注册和浏览量,可以通过后台的注册统计、growingio的全站槪览看到专ffl课上线后的效果。

(1) growingio全站数提概览(由于不能自由逸择时间区间,仅取了7月14日,与上一周期7月7日的致据对比),可看出浏览量及新用户有了显著增加。

image

(2) 新用户注册量,较上一周有了明显的增加。

image

(3)已上线的三门专题课报名情况(截至2016年07月15日11:37:19)

如何囹铙新产品/Si功能的上线做好运苦工作规划    7月20曰开课,报名:马赛克 5

内容运营和新媒体运营的5顶核心基本功  7月20日开课.报名:马赛克 6

3步搞定用户调研,精准定位和分析目标用户  8月3日开课,报名:马赛克 7

(=。=不要觉得少,这都是要花钱的。而且报名数里还在稳步增加中 (〃'▽'〃)

第二阶段,课程内容上线后,晓玲正在紧锣密鼓地准备课程内容,期间如果黑要大家的支持,一定不要吝惜力气,让我们一起把专题课顶起来!最近一门专题课开课时间为2016年07月20日,很快我们的用户将会看到新的课程形式,随之而来的是各种样式的反馈。我们要做好面对用户的心理准备,不管再复杂的情况,一定要沉住气,服务好我们的用户。万事开头难,但是只要迈出第一步,我们在后续的专题课开课中会更加顺畅。

整个3.5.1版本开发的过程中,我感触非常深刻。

首先,要特别感谢远洋、林航、铂森、雷飞、学乾,在整个版本开发过程中所付出的心血。他们经历了两个周末的连续加班,也就是说截止今天,他们已经连续19天没有休息了。就是在高强度的工作节奏中,开发工作提前了近半周,保质保里地完成上线。

感谢阿路在3.5.1后台和前台设计上,为了达到最佳的功能展示,不厌其烦地修改细节。

感谢昕婷心细如发、十分较真的测试。

感谢沙沙和晶晶在项目进行期间,无论精神还是狗粮上,无徴不至的关怀。

--
这是我在学习产品能力的第11篇学习笔记。欢迎拍砖。

产品学习笔记总目录

相关文章

  • Gradle入门系列

    Gradle入门系列(1):简介Gradle入门系列(2):第一个Java项目Gradle入门系列(3):依赖管理...

  • 项目管理入门第一课学习笔记(基本框架)

    项目管理入门live学习笔记(侵删): 项目管理 一、项目管理概述: 1.是什么:一套规范的、理想情况下可以应对各...

  • iOS 开发知识索引

    开发 iOS 入门(1):创建一个 iOS 项目 iOS 入门(2):管理第三方库 iOS 入门(3):实现一个多...

  • 项目管理入门

    项目管理,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开...

  • 项目管理入门

    什么是项目管理? 项目管理是应用 一个流程或者方法 完成临时性任务从而实现特定目标。项目经理是负责计划该流程并监控...

  • 项目经理之后的路

    大家晚上好,今天推荐第三本项目管理入门书《IT项目经理成长手机》。 这本书的写法与《张成功项目管理记》类似,围绕小...

  • 西游取经项目背后的江湖

    大家晚上好,今天继续推荐一本项目管理入门书《品西游,学你能懂的项目管理》。 这本书的写法是以《西游记》取经项目为案...

  • 职场认知升级:项目管理的三大基础原则

    对项目管理领域有兴趣的小伙伴是不是在入门时感到非常头疼?因为《项目管理知识体系》整体非常繁杂,其中的内容可谓是包罗...

  • 项目管理入门指南

    项目管理看起来像是一门令人生畏的学科,但掌握了基础知识,再加上一些直觉判断,无论具体情况如何,都能走上成功领导项目...

  • 软件项目管理快速入门

    什么是软件项目管理? 软件项目管理,直白一点,就是组织开发团队完成客户要求的软件。为保障这一过程的顺利高效的进行而...

网友评论

    本文标题:项目管理入门

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/iwqgfqtx.html