很多时候都在考虑一个问题，如何让每天的生活和工作更具流程化，特别是工作，更需要流程和标准化，也就是通过某些固定的模式来指导工作，减少过多的随意，从而提高效率。以前也提到过，飞机的驾驶，高铁的驾驶，每一个步骤都有标准，有流程有记录，正因如此，才保证了最基本的安全需要。而工作中，更应强调在保证质量的同时，想办法提高效率，就需要有一定的工作优化方式，比如文档的合理分类，工作计划周密安排，业务能力的专业性等，这些都可以帮助一个人提高工作效率，大大减少急而不乱，冷静沉着的工作习惯。相反，做事没有安排，随意性太强，杂乱的桌面，甚至日常找个资料或文档都很费劲，如此方式谈何做好工作。
平时身处一线，常常与工人接触做事，发现不少人真只会干活，而且只能干劳力，安排挖沟很得力，而且老老实实的挖，却不知随机应变，随地形或土质可以适当调整。有时叫他那个什么工具，要么是不知是什么，要么不知放在那里，更何况那些工具都是他们自己在收拾整理。而且眼前的工作很多都是重复性，只不过井站位置不同而已，但每到一个井站，又感觉是重新开始，流程这些又忘记。很多时候难免我多要唠叨几句，不断强调重复性的问题就不要再犯错了，已经做了上十次以上呢。所以有时还真感觉挺累的，感觉一离开准要出问题。
最近开始安装厂家成套提供的设备，技术性不是很强，却要细心，主要是上墙，接线，做好整体效果美观就行，几十个井站基本都是重复性操作。其实以前这样的设备自己也没做过，还不是到处问，看说明捉摸问题，从第一套自己都不满意，安装完都觉得要整改，到今天也算熟悉，得心应手了。既然如此自然需要提高效率，保证每天的安装数量了。
在实际操作过程中，发现工人总是显得凌乱操作，不按流程和步骤，虽然最终都会安装完成，但效率却受很大影响。首先是工具的准备，发现工人总是喜欢把工具和配件混合一起，而且到处放置，需要一个工具或配件又去乱找乱翻，或者准备时不充分，用到什么再去拿什么，因不清楚放哪，又是慌忙找，也难怪我发脾气说讲几句。从项目开始都在反复强调，工具归类统一放置（用小桶装好），材料配件统一放置，用什么准备齐全在开始动手。毕竟是安装，用到的大小工具自然多，需要全部归集在一起用起来才方便的。安装设备需要什么工具和配件开始前准备齐全，一旦开始就全情投入搞起来。中途找东西是很费时间，而且还是盲目的转来转去，怎么又令人满意？发现一道现场只操心就多，总担心他们出错，或不放心他们。最近几天的设备安装都是自己亲自上阵接线，看到凌乱的工具只好当做他们重新整理归类，反复提醒不要乱来，安装时把工具桶提到作业点就可以，不要到处找了。准备齐全，顺手可以用，操作起来也方便些。而且今天也优化了安装的流程，开始时把安装的具体位置用记号笔确定好，统一发电钻孔，提高效率，减少发电时间（以前要么钻一个孔才发电，或一直让发电机工作）。设备安装自上而下进行（先把高处一下做完，再进行下面的），这样可以减少反复高处作业。重要的是发现经过这样的优化调整，今天的安装数量明显比前面几天多，看来正确的操作流程和步骤是很关键的。
我们做事时，大脑往往习惯于一种单线模式和状态，那时的思维也处于一种单线模式，利于专注，提高效率。如果总是不断的反复切换，变成多线模式，在每一次切换时需要时间，而且影响投入状态，不容易及时进入专注状态。福特汽车的流水线模式诞生，让分工更加明确，让专业的更加专业，大大提高了生产效率，其实就是减少一个人工作时反复切换思维模式，减少注意力的分散，从而保持在一种状态更利于专注，把事做好。或许有些人思维本身就缺少规划或框架，长期以凌乱占据，做事毫无头绪，习惯被人安排和指导，做一个执行者。
做事习惯和方式，反映出你的思维模式
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