如上篇实操中所述,当你掌握了“汉堡式”面谈方法,基本上一番操作下来,员工们总会有所触动,但实际在操作中我们总会遇到一些不好谈的员工。
比如,有的员工对绩效的得分很不满意,会产生抵触情绪,甚至是表现出愤怒姿态;还比如,有的员工是公司的“老员工”,比你的资格还老,对绩效表现出一副完全无所谓的态度。那遇到类似的情况该怎么处理呢?
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01面对愤怒型员工:留出情绪缓冲期
每个人都会有愤怒的情绪,当一个人处于愤怒情绪中时,实际上是不适合再谈什么事情的。如果你发现员工很愤怒,最重要的做法是,你控制好你的情绪,保持好自己心态的平和,静静地听他去发泄,做好一个聆听者。
现实的经验告诉我们,很多时候,一个很愤怒的人,一旦发泄出来了,愤怒的情绪也就减轻了不少。你可以再等他发泄完后,再找合适的时间与他面谈。
这也是沟通中一个很重要的方法:先处理情绪,后处理问题。
另外,你要切记尽量不要跟你的下属产生直接冲突,尤其是在公开的场合,为何?
因为如果你和下属产生冲突,无外乎有两种结果:一种你赢了,一种你输了。
如果你赢了,你会得到一个“脾气不好,以强欺弱”的名声;
如果你输了,你会得到一个“你看,他连自己的员工都搞不定”的评价,说来说去,对你都不利的,既如此,何不退一步,忍一时,借此展现你的胸怀和格局更好。
02面对抵触型的员工:反思自我责任,引导对方改变
当员工对绩效产生抵触情绪,多数时候是有以下几种可能:
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一是目标定的太高,很难达到。
二是评估方式不合理,打分不合理。比如,有的绩效让高管打分,而不是直属领导打分,高管对工作细节不了解。
三是绩效指标选择不合理。比如,考核研发人员产品销售指标;
四是其他重要事项或原因影响了绩效的完成。比如,公司临时安排了其他专项工作,影响了绩效的达成。
这个时候,你需要做的是耐心跟员工沟通,找到他抵触的原因所在,并进行深入分析,明确哪些是员工的责任,哪些是你的责任,又有哪些是客观环境或者外界的责任。
如此一分析,让员工知道,是他自己的责任,他需要调整;是你的责任,你需要改正和改善。这样大家共同努力,争取下一周期让绩效更好。
03面对抱怨型的员工:理解情绪,讨论行为
还有一类员工的特点也很典型,那就是抱怨。
这个时候,作为上司,需要做的一点是:承认的他的情绪而非赞同他的观点。
为什么呢?
因为抱怨的情绪每个人都会有,作为上司你需要辨别的是,员工的抱怨是为了给自己找借口推卸责任,还是确实有受到不公平的待遇?他的这种抱怨是否合理?
层层分析之后,需要引导他明确,在这些抱怨之外,我们可以做哪些努力去改善绩效呢?毕竟有很多事情确实是事在人为,我们需要去努力付出行动改变而不是一味的抱怨。
04面对冷漠型的员工:BEST法强调影响及意义
这种员工常见的口头禅是:随便,无所谓,都行,你说什么就是什么呗。
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这里可以采用的一个方法是BEST反馈法。这个方法主要是四步:
第一步Behavior description (描述行为)。要结合数据和实例细节来谈,摆事实而不评判。
第二步Express consequence(表达后果)。可以跟员工晓之以理,动之以情,讲清楚绩效对于他个人、部门、乃至公司发展的重要性和影响。
第三步Solicit input(征求意见)。引导员工应为自己的绩效负责,并思考该怎么改善和提升。
第四步Talkabout positive outcomes(着眼未来)。放眼未来,给与员工未来的期许和期盼,进而思考未来绩效的行动计划。
最后需要注意的是,在做负面反馈的时候,有四点需要注意:
第一,描述而不评判;
第二,告知而不指责;
第三,从员工角度出发,有同理心;
第四,共同商讨改善计划。
以上就是面对不那么友好的员工做绩效面谈的方法和注意事项,大家都可以试一试哦。
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