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工作中遇到“忙不完、不合理”,怎么办?

工作中遇到“忙不完、不合理”,怎么办?

作者: 畅谈一下 | 来源:发表于2023-05-05 17:57 被阅读0次

    作为普通打工人,工作中我们经常会遇到这样两类问题:

    第一类:本来手里就有一堆工作要处理,领导却还在不断的给自己加临时任务,搞得自己待办工作项列表不断的被拉长,感觉工作永远都忙不完,让人疲惫不堪。

    正所谓“上面一张嘴,下面跑断腿”,每次开会、谈话,甚至只是眼神相遇,你可能都会收到新的工作,搞得我们每次收到领导的消息,内心都是一紧,快出应激反应了。

    尤其是面对多个领导的时候更是如此;每个领导安排一点任务,他们可能觉得自己安排的这点任务没什么,也不多,但当所有工作都汇聚到你这的时候,就是一堆待办任务。

    第二类:在第一类的问题中我们发现,有些工作项从自己的专业角度来看,并不是很合理,不可能实现,或者说就是一些消耗时间的无效工作。但是领导就是要做,而且是要安排你来做。

    这么多工作忙不完,而且还有一些并不合理,怎么办?

    我们不能赌气直接跟领导说“不行,我干不了”“工作量太多了”“这事根本就不靠谱”,这容易让领导觉得你是在抱怨,认为这是你能力差的一种表现,是在挑战他的权威。所以,这么回复不算是最好的选择。

    但我们完全默不作声,什么活都接貌似也不好,因为这样的话最后的结果可能就是给自己搞的很累,完不成工作、工作质量有问题、白忙一场,然后又被领导批评。

    下面这些应对忙不完和不合理的工作小技巧,或许可以帮助你:

    应对忙不完的工作:

    1.提升自身技能和改进工作方法

    先从自身开始优化,看看是不是自己的工作方法或效率有问题。可以网上去查查有没有相关经验技巧,或问问公司里的老同事,没准那些耗时又烦心的工作可能早有快捷的应对方法,只是你不知道而已。

    2.向领导请教

    如果自己找了一圈确实没有找到好的解决办法,这时还可以向上请教,问问自己的领导有没有什么好的解决办法和建议。当然,请教的时候不是抱怨自己太累太忙,而是从提升工作效率和体现价值的角度来说。

    3.跟领导确认优先级,信息实时同步

    如果自己确实忙不过来,很重要的一步就是对工作任务排优先顺序,然后去跟领导进行确认,先做最重要的工作。而且忙不过来的时候不要光自己埋头干活或拖着,一定实时的跟领导进行信息同步,让领导心里有数,以及能及时做出调整和给与帮助。

    4.争取资源

    如果这个任务紧急重要,你又推脱不了,这时你就该想想跟领导争取什么样的资源支持能较好的完成工作任务了,其中包括职权、人财物等资源,立刻提出来。(记住,我们的目的是把活干好)

    应对不合理的工作:

    1.绝不能触犯法律法规:首先要注意的,一定是不能触犯到法律法规,如果领导安排的这个事触及了,必须拒绝,不要有其他想法。

    2.自我先梳理分析不合理的地方:在找领导沟通之前,自己先把这个任务好好梳理分析一下,找出认为不合理的地方,分析一下为什么不合理,目标设定、时间、费用?思考一下有没有什么办法可以解决掉这些不合理。如果自己还是觉得不合理,把问题整理好,准备找领导。

    3.找领导沟通确认:带着整理好的问题,找领导沟通确认,说出自己认为不合理之处和理由,请领导给与答疑。因为有时候,可能是我们没有理解领导的真实意图,或看事情的角度有限,所以看起来不太合理,这时就需要及时跟领导沟通,让自己逐渐向领导靠近。

    4.确实不合理,要支持:这条跟上面忙不来类似,跟领导沟通后发现确实不合理,又改变不了领导的想法,那就接受和认同,然后跟领导要支持。“行,这活我干了,您看做起来也确实有点难度,能不能在xx面给与xx的支持”。(记住,我们的目的是把活干好)

    5.没有支持,做好应急预案:并不是说你跟领导要支持要资源领导就一定给,如果没给,又必须让你做,这时也不要发脾气摔门而出,而是在自己能力范围内尽量去做这件事。注意的是,一定要实时的把工作进度和遇到的问题等同步给领导,让领导对该工作情况随时掌握。千万不要不反馈不预警,最后做不成才告诉领导,这绝对是下策。

    注意:拒绝和硬抗都不是最好的解决办法,我们的目的是较好的完成领导交代的工作,体现自己的能力和价值,获得领导的信任和看重,哪怕只是一次锻炼,或与领导增加沟通的机会。

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