今天下午,午睡醒来不久,我就接到了Z总的电话,他让我立刻去他办公室一趟。
我迅速拿起纸笔,匆匆赶往。
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一进门,我轻声问候Z总后,便在他对面的沙发上坐下,准备接收任务。
Z总一开口,我便立刻低下头,专注地开始记录。
他告诉我,由于明天要去咸宁出差调研,后天才能回来,所以他希望我能主动前往SX公司,与大信事务所的D老师沟通关于我们公司税收检查的事宜。
我提出了我的困惑:“D老师之前说过,要等我们公司这周三周四税务稽查结束后,看了资料再决定是否来我们公司。”
但Z总打断了我的话,解释说税务稽查局这周暂时不会来我们公司了,他迫切地希望我能与D老师沟通,摸清我们公司2021至2023年度需补交的税款数额。
此外,Z总还建议我联系QY,即我们公司聘请的当地第三方中介清税联络员,最好请她到我们公司来协助我处理这件事。
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当我听到Z总要求我去SX公司找D老师沟通时,心里不禁咯噔了一下,紧张感瞬间涌上心头。
我试图掩饰自己的不安,但脸上的表情可能还是泄露了几分。
尽管内心有些排斥这个任务,但碍于情面,我还是勉强挤出了一个微笑,满口答应了下来。
经过长时间的读书、学习和写作实践,我逐渐深化了对自我的认知。
我意识到,我的这种紧张不过是对新事件的自然反应,它并不等同于我在人际交往中的无能。我的退缩往往源自于对新事物或过度刺激的天然戒备,而非真正害怕与他人的交流。我明白,紧张是一种可以通过自我调节与控制的情绪,它将成为我成长路上的一块磨砺石,而非绊脚石。
于是,我深吸一口气,尽量让自己的心态平和下来。
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离开Z总的办公室后,我因如何与D老师沟通而苦恼不已。
幸运的是,在返回办公室的走廊上,我遇到了小C和lx。
我向他们倾诉了z总的吩咐,同时跟他们探讨了一下,我去SX公司后要如何跟D老师交流,可以让事情顺利进行的场景。
出乎意料的是,小C主动提出陪伴我前往SX公司,与D老师面对面交流。这份意外的帮助让我既惊喜又感激,简直求之不得!
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于是,我和小c一同前往SX公司。一路上,我们不断设想可能遇到的各种情境,并讨论相应的应对策略。小C的陪伴和鼓励让我原本紧张的心情逐渐平复,甚至开始期待这次会面。感谢小c!
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下午与D老师的沟通过程中遇到了不少障碍,具体情形如下:
我见到D老师后,先简单地寒暄了几句,然后直接询问她明天是否会来我们公司。
D老师则反问我,关于上次要求的分年度工程收入成本配比表,我们打算何时提供给她。她表示,会根据我们提供表格的时间来决定来我们公司的日期。
我随即解释,这份表格是委托给第三方中介QY负责填写的,因此我需要出去打个电话向她确认一下。
接着,我起身出去打电话给QY。
QY告诉我表格虽已完成,但存在疑虑,不确定是否适合对外提供,并详细说明了这些问题(此处省略详细内容)。
随后,我打电话与Z总沟通,他指示我无论表格质量如何,先提交一版。同时,他提议让QY到场协助,以便直接解答可能出现的问题。
紧接着,我致电QY转达了Z总的意见,QY回应说表格可以即刻提供。我随即告知她,如果表格能迅速准备好,大信事务所的老师明天会来我们公司,希望她能来协助。然而,QY表示她明天家里有点事,无法前来。
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之后,我又回到了会议室,跟D老师说我们明天早上就能把表格给她。她一听就高兴了,说明天要亲自来我们公司。接着,D老师又问了早餐时间和接送的事。
我就跟她说,我们公司吃早餐的时间一般是早上7:40到8:30。至于接送,我得出去给后勤打个电话问问,说着我就又起身出去了。
我跟后勤的bb联系后,他有些为难。因为公司规定司机不能开车回家,得坐班车来公司后才能出车。这样一来,司机早上到公司可能都7:40了,再去接老师,时间上肯定来不及。
挂断bb电话后,我又给Z总打了个电话。Z总说,让我跟D老师说,得等到8:30上班后才能安排车子。我提到上班后接老师过来,食堂早餐就没了。z总让我提前跟食堂打招呼,给老师们预留早餐。我又跟z总说了QY那边的情况,她明天来不了……
最后,我回到会议室,跟D老师解释了情况。老师很通情达理,说她们明天早上可以自己打车过来。
之后,QY主动联系我,说Z总已经跟她打电话沟通过了。她会把分年度收入成本配比表发给我,让我明天转发给D老师。如果D老师有任何疑问,让我们先把问题搜集起来,她后天会亲自过来和D老师一并解释清楚的。
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尽管下午与D老师的沟通过程中遇到了不少挑战和障碍,但整个会面的氛围却意外地轻松愉快。我始终保持着微笑,目光温和地注视着D老师,而D老师也以同样的笑容回应我。我们之间的交流特别自然,笑声不时在会议室里回荡。总之,这次社交际遇是愉快的。开心!
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