电子书

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附录A

流程示意图

《番茄工作法图解》附录｜文稿

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附录B

互联网资源

番茄工作法官方网站

弗朗西斯科·西里洛发明了番茄工作法，并开设了官方网站。可以在这里下载他写的官方书籍。这里还提供了“今日待办”表格和“活动清单”表格的样版。见http://www.pomodorotechnique.com。

番茄钟计时器

我个人更喜欢结实耐用的机械厨房定时器。如果你喜欢用软件，可以在网上找到适合各类操作系统、手机或虚拟机的多种软件。搜索“pomodoro timer download”。

讨论群组

有两个关于番茄工作法的谷歌群组。一个侧重于桌面计时器，另一个是大家对番茄工作法常见问题的讨论。在http://groups.google.com搜“pomodoro technique”可以很容易找到。

我的博客

http://blog.staffannoteberg.com。我会写一些有关番茄工作法的文章，但还有其他有趣的内容。

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附录C

后记

关于作者

《番茄工作法图解》附录｜文稿

我叫史蒂夫，和我妻子安妮以及四个女儿（西娅、埃达、高娃和比娜）生活在斯德哥尔摩与伊斯坦布尔。20年前，我曾在斯德哥尔摩的皇家技术学院进修数学和计算机科学。不过那时我已经写了好几年程序了。我的第一台计算机是C64机，一台像面包箱的电脑。

几年前，我在弗朗西斯科·西里洛的书中读到番茄工作法，1开始练习应用。然后又开始教别人用，而现在，我都写了一本关于它的书了。

我很想听听你使用番茄工作法的故事和经历。别犹豫，发电子邮件给我staffan.noteberg@rekursiv.se，还可以在社交网站上加我好友。你可以在AIM、Dopplr、Facebook、Flickr、FriendFeed、Friendster、GTalk、ICQ、LinkedIn、MSN/Live、MySpace、Plaxo、Slideshare、Twitter、Xing、Yahoo等等社交网站找到我。

致谢

感谢Tindersticks乐队1997年的专辑Curtains，还有Mercan Dede 2003年的专辑Su。写作本书的时候他们的音乐一直陪着我。

感谢发明番茄工作法的弗朗西斯科·西里洛。他的网站可以下载《番茄工作法》原书，网址是http://www.pomodorotechnique.com。番茄工作法的版权和商标为弗朗西斯科·西里洛所有，需要得到他的许可才能使用。感谢亨利克·尼博（Henrik Kniberg）和弗朗西斯科·西里洛为本书作序。

写在最后

我的作画用纸是一本A6大小、顶部翻页的80页活页本，易达（Esselte）出品，有北欧天鹅环保标志，采用60克无木浆纸，上面印有5×5毫米的方格。

我作画用的笔是比克（BIC）出品的“马蒂奇握”自动铅笔，笔芯是0.7mm HB；填彩色用的颜料是Color &Co出品的绘画套装，内有6块2号尺寸（直径57毫米，高19毫米）广告色颜料：金黄、洋红、深蓝、亮绿、黑和白；画好后，用一台惠普Photosmart 1200照片扫描仪以300dpi分辨率、24位彩色扫描画稿。

活页本、自动铅笔、彩色颜料和照片扫描仪都不贵，操作也简单。我深信，内容、思想以及阐述的方式，远比工具的昂贵精美来得重要。

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附录D

目标

番茄工作法是一套简单的工具和流程，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：

• 减轻时间焦虑
• 提升集中力和注意力，减少中断
• 增强决策意识
• 唤醒激励和持久激励
• 巩固达成目标的决心
• 完善预估流程，精确地保质保量
• 改进工作学习流程
• 强化决断力，快刀斩乱麻

所需工具

• 番茄钟一枚
• 铅笔一支（最好带橡皮）
• 纸质表格三张（白纸即可，横格纸更好）

* “今日待办”表格
* “活动清单”表格
* 记录表格

本书附有三种表格示例，可以复印重复使用。

《番茄工作法图解》附录｜文稿

术语

• 番茄钟：厨房定时器，用来衡量25分钟的时间段，在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器（意大利语Pomodoro）。也可以用电脑、手机软件计时器代替。

• 活动：要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动：从软件开发者到学童，从大学生到律师和主管，无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。

• 内部中断：番茄钟时间内，来自自身的干扰，想要离开座位拿点喝的，或用一分钟刷刷微博。

• 外部中断：番茄钟时间内，在社交场合工作的人士会遇到，同学找你问作业，电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。

• 预估：预测某项目由哪些活动组成（定性预估），以及某活动需要多少番茄钟完成（定量预估）。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。

基本方法

将要完成的活动全部填入“活动清单”表格，每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入“今日待办”表格。

开始工作：

* 在“今日待办”中选择一项最重要的活动

* 启动番茄钟，时间设定为25分钟

* 开始工作，直到番茄钟响铃

* 在“今日待办”表格该活动右侧标一个×

* 休息片刻（3～5分钟）

* 开始下一个番茄钟，继续工作，直到完成这项活动，在“今日待办”表格上划掉它

* 每四个番茄钟后，多休息一会儿（15～30分钟）

规则和技巧

• 番茄钟不可分割

• 如果一项活动要花费超过5～7番茄钟，则应拆分为更小的活动

• 如果一项活动的花费不足1番茄钟，则可与其他活动合并

• 一旦番茄钟启动，就必须走到响铃

• 下一个番茄钟会更好

• 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活！

《番茄工作法图解》附录｜文稿

中断

应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。如何处理中断？

内部中断：

• 应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号（'）

• 在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成

• 或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限）

• 再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃

外部中断：

• 应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号（-）

• 采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通

• 应用与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟

• 多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2小时（4个番茄钟）再来处理

• 番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件

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《番茄工作法图解》附录｜文稿

（可以复印重复使用）

《番茄工作法图解》附录｜文稿

（可以复印重复使用）

《番茄工作法图解》附录｜文稿

（可以复印重复使用，根据记录指标不同，请自由划分栏位）