吃掉那只青蛙  必须考虑效果

作者: 馨韵笑笑 | 来源:发表于2018-03-29 08:18 被阅读0次

第4章心得:优秀者的标志是他能够准确地预测一件事做了的效果和不做的后果。用长期时间观念的思维优化自己做出的短期决定。时间有限,任何人都无法做完所有的事情。要事优先。

一、对时间配置做出更好的安排:

学会培养“长期时间观念”,制定未来5年、10年、20年的目标,确保当下的选择和行动符合我们自己对未来的长期规划。

你对时间的处理态度、你的“投资回报期”会对你的行为和选择产生重大的影响。

在工作中,如果能明确的知道从长期来看什么是对我真正重要的,就很容易就安排好短期活动的优先级。

从长期来看,能带来发展前景的事情是重要的事情;几乎或根本无法带来长期发展前景的事情是不重要的事情。在开始做事前,先问自己:完成这项任务或不完成这项任务,会对未来发展前景有什么影响?

二、用长期的时间观念进行思考

成功人士是那些懂得延迟满足感,愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。而且,言出必行。

如果一项任务或活动具有巨大的发展前景,那么你就应当把它放在高优先级位置并立即动手去做。如果某件事情不赶快做好的话,可能会产生巨大的消极后果,那同样也要放在高优先级位置。对任何必须要做的事情,一定要下决心把它做好。

明确针对某个目标,每周、每个月要做到什么程度,合理安排时间。

思考自己做出的选择、决定和行为是否能产生积极的发展前景及对未来的影响,从而决定工作和生活的优先级顺序。

三、遵守强迫效率法则

只做哪些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,时间就是够用的。

提醒:不要幻想领导能马上审批你的报告,你材料会放在“待审批”文件堆中慢慢排队,除非你上报的项目是非常重要的职责部分。

不要在最后期限再完成工作,不论你认为这个任务将要花费多少时间,都要在时间期限上把计划时间量扩充出20%,以便更好地完成工作。

四、三个问题让生产力最大化:

第一个问题:我的最高价值的工作是什么?  或者  “我必须吃掉的那只最大的青蛙是什么?”“它会给你团队、个人、家庭带来最大贡献吗?”

HOW:在开始工作前,必须清楚自己最有价值的活动是什么。

第二个问题:我只有把那件事情做好了才会产生非凡的影响?

HOW:找出只有我自己才能做的重要失误。如果我自己不去做,别人无法完成这个事。找到属于自己的这只特殊青蛙。

第三个问题:此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?

HOW:每天的每个小时,我此时完成的任务,代表着我利用这段时间的最大价值。

五、总结:

1、不断问自己:在工作或生活中,我及时高效完成什么项目,会给我带来极大的正向回报呢?

2、每天每个小时,此时最重要的事情是什么,约束自己不断把时间用作最有价值的事情上。思考下一步最重要的事情是什么。

3、只有找到能够吸引自己、让自己燃起内心激情的部分,马上投入其中,才能完成和收获。

自我反思:

看到更远的地方,才有更大的全局观,才知道此时要做的事情是否重要。前几年很混乱,见什么做什么,就是因为缺乏人生规划,不知道一个月后、一年后、几年后我要成为什么样子,要有什么收获,这段时间学习时间管理,逐渐分清优先,约束当下,明确规划,让最近这一个月的成长比过去半年都多。乐于见到逐渐清晰,不再迷茫的自己。

曾经我最严重的拖延症就是不到深更半夜,不到最后时刻,就无法集中精力,没有清晰思路来完成工作。这几天初尝给自己留足时间空间的甜头:领导交办的紧急要务需要在第二天中午12点前完成,我提前到当天晚上做完交差,留出第二天上午的时间解决了部门近期任务中最大的问题。

最近明确了今年要做的最重要任务是什么,所有工作为此努力,包括人员调整、绩效考核、对外业务等,制定中长期、短期执行计划也更清晰,目标清晰、信心满满,希望能有最好的回报。

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