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用条件格式扮靓报表

用条件格式扮靓报表

作者: 奔跑吧太盼 | 来源:发表于2018-11-22 22:47 被阅读4次

主要学习的内容如下:

用条件格式扮靓报表 用条件格式扮靓报表
用条件格式扮靓报表

一、基本用法

(一)突出显示单元格规则

选择数据,点击条件格式,选择其中的大于、等于、小于、文本包含、介于之中的一个设置自己想要数据,然后,选择颜色按照自己想要的颜色去设置,这样表格中就会突出显示单元格规则。

(二)快速查找重复值

想要找到重复值,从条件格式中选择,重复单元格,选择用颜色标注,这样就会将重复单元格一目了然的看到了。

(三)最前/最后规则

从条件格式中,选择最前中选择前十项,如果我们只需要前三名,那么将里面的数字10改成3就可以了,在为值最小的里面用颜色标注后,就会知道哪几个是前三名。

二、进阶用法

(一)数据条

想要找数据占比多少,可采用条件格式中的数据条选择颜色,这样会好看很多。

(二)色阶

整体数据,其中的想要知道大小是多少,就可以使用色阶来显示,因为其中的数据会根据数据大小来进阶。颜色最大到最小,是从绿色到红色来显示的。当然,颜色可以自己设置。

(三)图标集

想要将里面的小于零的负值找出,有一个快捷的方法的,就是首先点击条件格式中的突出单元格格式里的小于,点击里面的数据设置自定义格式,然后将里面的颜色去掉,点击字体,点击加粗,然后点击确定。

(四)其他可视化

1、选中数据区域,点击规格中的规格样式,颜色设置成绿色,点击负值和坐标轴,设置单元格中的点值,点击图表集,选中其中的三色三角形状的图表,就可将数据更加明显的显示出来了。值可以设置将里面的图表集最大值设置70%,最小值设置成30%,这样数据就设置好了。

2、设置单元格格式,点击字体--自定义,然后设置里面的格式:蓝色向上箭头%,红色向下箭头%,这样就可以了。

三、数据条的神奇应用

四、图表集的应用

五、自动填充小计行

六、抽奖前3名

七、高大上的迷你图

八、函数图表

九、数据透视表应用

十、聚光灯

刚刚练习了无声操作视频。

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