任务管理，从小白到大神的必杀技

格格早起成长营的小伙伴们，大家晚上好。

我的笔名是路行之，很荣幸今晚由我来分享。由于被格格早起营 “精进自己，影响他人” 的美好理念吸引，于是我毫不犹豫地加入早起营。渴望成长的我，希望通过此次分享，精进自己影响他人。未来成长的路上，请格格和优秀的小伙伴们多指教！

今晚我分享的主题是：任务管理，从小白到大神的必杀技，也就是李笑来老师写的《把时间当作朋友》的第三章内容任务管理。我把本章的内容打乱重新梳理，把它大致分为两大块来讲：一预留出完成计划的三倍时间；二用项目管理的思维做事。

一、预留出完成计划的三倍时间

李笑来老师说，时间管理的焦点不是时间，而是自己，因为时间总是自顾自地流逝。那么，我们为什么要管理自己呢，自由自在不好吗？多潇洒！其实那不是自由自在，是随心所欲；那也不是洒脱，是任性。大凡中年人都有一个很深的体会，人无远虑必有近忧，所以我们现在做起事来，可以用一句话形容“老牛无鞭自奋勤”。那你说自我管理重不重要呢？当然重要！自我管理的目的不一定可以帮你实现时间和财务自由，但是一定可以让你遇见更好的自己。

人活于世，无论生活还是工作，不管愿不愿意，每天只要一睁眼就有大大小小数不清的任务等着我们，用一句话概括就是“一地鸡毛的生活”。为了把一地鸡毛的生活扎成个漂亮的鸡毛掸子，我们就要学会任务管理，还要学好，这很重要也很必要，你认为呢？这就是我今天分享的第一大点，预留出完成计划的三倍时间。我们要从现在开始养成习惯，做任何事情之前先判断其熟悉程度（或陌生程度），而后根据此判断来进一步判断完成任务所需耗费的时间。

那么，如何估算完成任务耗费的时间呢？如果你完成的任务是熟悉的，当然胸有成竹，能够充分的预估在一定的时间内完成。但是，任务还有另外两种情况：陌生的任务、半熟悉半陌生的任务。打个比方，我是一名家庭主妇做饭已经10年，在这个领域已经是熟练工，达到1万小时定律（大家不要笑啊），可是我先生就处于另一个状态，半陌生半熟悉。如果哪天我抽不开身，安排他做饭，他就有点犯愁，因为他会煮饭，可是炒菜就歇菜了，我们就等着蚂蚁上树吧！但是，他只好硬着头皮上阵了。要是我呢，肯定是从容淡定地在开饭前一小时进厨房，烹炸炒溜，保准三菜一汤，色香味俱全。请允许我这个中年主妇先嘚瑟一下。再举个例子，要是让我儿子煮饭，对他来说，这就是陌生的任务，去年暑假让他煎个荷包蛋，看锅里直冒油烟，吓得连蛋壳一起扔锅里了。

因此，李笑来老师提出，要提前留出完成计划三倍的时间。因为学习的时候，任务往往是陌生的属性更多。学习本身就是探索未知的过程。在现实生活中，我们所需要完成任务的真实属性往往是“几分熟悉，几分陌生”。预留出完成计划的三倍时间，原因是我们必须处理未知，而从陌生到熟悉，就需要花费时间去学习，不可逾越。

二、用项目管理的思维做事

这也是今天讲的重点内容，主要分为三点：1.执行任务2.统筹时间3预演验收。

1执行任务

先跟大家分享，很多年前看到的一则小故事。曾经有个年轻的女孩是做内勤工作的，在公司参加公司的一次商业活动中认识一位大名鼎鼎的企业家，企业家与她简短的对话中建议她，要会管理。女孩说，我就是个做内勤的，手下没人怎么管理。企业家告诉她，你就是你的项目经理，要像管理项目一样管理自己。这句话对她启发很大，后来她也做到了公司高层。当我看到书中讲到“用项目管理的思维做事”时，对我的大脑冲击非常大。

人与人之间的差别就是思维。我们做任何事情，学会思考方式最为重要，要"三思而行"，即3W，What（做什么？）、Why（为什么做？）、How（如何做？）。要学会像一个项目管理者一样思考—他们更多地关注HOW，他们花费比别人更多（多出许多倍）的时间去落实每一个步骤，在确认无误之后，他们才能够有效地分配任务，乃至团队可以切实可靠地完成任务。

这里作者提到，在做任何事情之前，通过关注HOW而反复拆分任务，最终确认每个子任务都是可完成的，这是不可或缺的功课。这样的习惯，会使一个人变得现实，变得踏实。这是一种习惯，也是一种后天习得的技能。这种技能无比重要，却常常被忽视。因为掌握这种技能的人总是默默地应用它，而忽视这种技能的人，从未看到过它的具体实施过程和切实的巨大好处。

但是计划再完美，还是很多人做不到。关于这点书中分析的很透彻，人们之所以拖延行动，一最本质的原因，在于内在的恐惧：怕做错，做不好。李笑来老师说，只要做事，就一定会出问题。不然就是做梦。凡事做好最坏的打算，做好最充分的准备就OK啦！平时别人应对自如，其实都是私下里无数次的不为人知的努力和付出。我们要想做好，唯一的办法勤能补拙。

另一个拖延行动的原因是来自外部的恐惧，过分的在意外界的评价。治疗恐惧忧虑的最佳办法是立即行动，就像作者说的不是什么时候开始而是越早开始越好，比这个答案更好的是现在就开始。

一旦开始一定会有困难。如果你看眼前高高的大山是没有勇气登山的，如果你关注的是怎样走好当下的每一步，并享受其中的乐趣，相信很快就胜利在望了。

我个人最大的感受是所有成长的契机都是困难赐予的，苦难是变了相的祝福，相信我。当下的困难都很难熬，但是咬咬牙，挺过来，再回过头来看，会发现，啊，当初那么艰难，我竟然都挺过来了，你会有一种自信心爆棚的感觉，更加喜欢自己，再遇到就淡定从容多了。蝶变成蛹的过程是痛苦的。

那么具体如何做呢？有了预期的目标，就可以倒推每个实施步骤，最终就自然形成了计划。说的白一点，就是目标要细化，把大目标拆分为一个个小计划，3年的计划要分解到每一年的计划中，每一年的计划要拆分为月计划，月计划再拆分周计划，周计划再拆分为日计划。

拿我自己举例吧，我是今年3月14日开始减肥的，当时109斤，用四个半月的时间减了18斤。看数字，很多人很惊讶，好佩服。其实一点也不难，18除以4.5，也就是每个月减4斤，只要每周减一斤，每天不到二两的肉。具体怎么做，比如说吃低碳水食物，不吃零食、点心、炸、煎、高糖、高盐等等食物，再加上每天健身。我从小体育很差，生活中从不运动。我通过跟一个线上健身公益平台一起打卡，这样饮食调整加运动，就很顺利的做到了。有兴趣健身的小伙伴，可以下载咕咚或者Keep App，可以随时随地健身。可是很多减肥的人希望一个月瘦10斤、20斤，这是不大可能的。并且急剧的体重下降对身体也不好。不吃饭，光吃水果或者剧烈运动，都是欲速则不达。要知道胖不是一下就胖上去的，瘦也不是一天就是瘦下来的。建议有兴趣的可以看《硬派健身》、《半年前的食物塑造了今天的你》。所有最终真正履行到底的计划，都是因为其目标现实可行。

当然有的人是制定长期计划的高手，比如《记事本圆梦计划》的作者日本熊谷正寿 ，他21岁时制定为期15年的创业计划，后来都一一实现了。不是每个人都有制定长期计划的能力，因为目标太遥远，以至于我们看不清，有时自己都不相信能实现。所以可以先制定短期的计划，1年、半年或者3个月，甚至21天的。越是短期的目标，越容易清晰，越是清晰的目标，越容易实现，这样你每完成一项任务，你就离你的目标又近了一步。

我是这样做的，使用趁早效率手册，把每天的计划列出来，写进每日清单，建议头一晚写，这样早起时间利用率高。每天晚上看笔记本，如果完成清单的，打√，没完成的，打“×”，延迟打⇒，取消打∅。有时会忘记某个任务，平时要记得常翻看以前写的，漏掉的及时补充进今日清单，及时完成即可。

2统筹时间

生活中很多事情可以并行两个甚至三个。比如早晨洗漱时听书，听学习类的课程。我做饭的时候通常并行三个事情。洗衣、做饭、听课并行。总之，脑子里始终要有一根弦，当你做一件事时，要想还有什么可以一起做的吗，前提是不影响我现在进行的事情，比如坐车阅读、听课或者听音乐，就很好。等孩子放学时可以趁机观察人群，进行人物描写，或者猜测他们的职业，这样刻意练习写作。

写每日清单这块，很多书里建议按照事情的优先级来做，说到这点我想谈谈自己的看法。以前写每日清单时，我实在分不清哪个是重要紧急，重要不紧急、紧急不重要、紧急重要。这样反而很浪费时间的，我现在按照李笑来老师说的，只要以目标为导向的都是重要的。最简单的区分就是重要和不重要的，用你习惯的符号标注上五角星或三角形即可，或者用红黑色笔区分，简单易行。判断一项任务是否真的重要，其实就是看这项任务是否对你的目标达成确实有益。我认为生活的本质一定要去繁就简，越简单越好。

李笑来老师是怎么统筹时间的呢？他的方法是先制定一个工作列表，把任务都罗列下来，而后把自己的时间切片，使用“20分钟工作+5分钟休息”作为一个时间片，然后就开始像CPU一样处理任务。这么做可以保持相对长时间的“高效率工作”。

我的时间是整块的，每天可以花很多时间在学习、阅读、写作上，不需要这样把时间切片。当然，每个小伙伴根据自己的情况，找到适合自己的就好。格格利用碎片化时间学习阅读是我们的典范，可以向她取经。

在完成任务过程中，有效地利用好时间就很关键。书中讲，李敖的方法是记录事件日志，苏联昆虫学家柳比歇夫的“时间统计法”比较独特，是按照“事件—日志”记录的。他生前发表了70来部学术著作，各种各样的论文和专著，他一共写了500多印张的著作。500印张，等于12,500张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。

我使用趁早效率手册，把它分为三个模块每日清单、时间记录、每日反思，当然根据你的需要也可以添上旅行收获、饮食记录等等。我之前讲的第一点执行任务，也就是每日清单；现在讲的是第2点时间记录。

推荐大家下载一个时间记录器aTimeLogger，使用这个App最大的好处是一天下来，它清楚地记录下你一天24小时分别用在哪里。使用中可以摁暂停键，继续再摁下即可。记得王潇曾说过，你的价值，就看你的时间体现在哪里。记一天下来，会有一种心惊肉跳的感觉，我的时间都去哪儿了，所以很有必要再用本子记录下。

目前我知道的有两种方法，一是用时间段，这样记录很繁琐；另一种是《A6全能笔记术》这本书推荐的记录时间点。目前还在尝试中，正在实践哦。这个技能是需要刻意练习，才能有一天清晰地感知时间的流逝。

3预演验收

这是我使用效率手册里的第3块内容每日反思，也就是反思与总结。李笑来老师以打电话举例，阐述为常见任务制定流程，在梳理流程的过程中，就会思考到其中的细节。这是个非常好的习惯。在这里我就不作赘述。

所需执行的任务越重要，越需要不断的预演。比如，为这次分享我改了N次稿子，一人在家练习N遍，这才呈现出你们今天看到的效果。当然分享前，有些紧张恐惧都是正常的。因为曾有某机构做过社会调查，人们此生最恐惧的事情，答案不是死亡，而是当众演讲。你看，这是有共性的，绝大部分的人都如此。

要想在执行任务中有出色的表现，就必须经过大量的预演（或者练习）。罗辑思维的创办人罗振宇曾经说，我做主持几十年，现在却要在1分钟之内，把所要表达的观点与思想浓缩在1分钟内，这非常难，经常要为这1分钟拍100次。所以准备越充分，表现越出色，最终能够良好地完成任务，而这样的经验会使人更加坚信提前准备的重要。

遇到任何任务，都应该认真审视该任务，问自己一个问题并想办法回答清楚：“怎样才算做好？”做事之前，拿出纸笔记录下每一个预定的验收标准，也就是制定完成任务的标准。因此将重复性的任务流程化，每日反思与总结，定期进行月复盘，对自己的生活进行回顾和检视，总结成功的经验和失败的教训，并提出下一步的改进措施。

以上就是我今天讲的内容，总共分为两大块，一预留出完成计划的三倍时间；二用项目管理的思维做事，那么项目管理的思维做事分为三点，执行任务、统筹时间和预演验收，也就是每日清单、时间记录、每日反思。

最后祝大家都掌握好任务管理这项必杀技，学以致用从小白成功逆袭成大神。

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【90天无戒写作主题训练  第2篇】