文章架构:
一、开头: 设置悬念
二、第二段: 点题 写各种总结性文档
三、后面一部分: 写自己之前写文档的态度和经历，最好点出什么文档，以及时间，当时的感受，写的时候的各种细节。举例子，细节场景强化，仔细回想，把深的点写出来。这部分要让大部分上班族感同身受。
四、总结性转折段落: 这一部分承上启下，作用很关键。即肯定上面以前写文档经历，又指出来认真写文档的好处和必要性。
五、升华段落: 有文档书写升华到主题，怎样真正学东西。可以排比举例，增强说服力。
每逢周五，我都会晚走半个小时，留在公司加班。
如果你仔细看我的电脑屏幕的话，你会发现我在咬着笔头思索本周的总结怎么写。每次都要想好久，才能慢慢写出来，然后发给上司。
同为上班族的你，应该会跟我有一样的苦恼，那就是写各种总结性的文档。
一周结束了，领导要求写个周总结；一个月结束了，要求写个月总结；一年结束了，要求写个年总结。还有各种计划，周计划，月计划，年计划。可我们除了这些，最近又加了一项"变态"的报告: 每天按照一到两个小时为单位，在系统上报告自己工作任务和成果。此举虽然遭到大家一致反对，但是这个制度还是没变，加上上司每天在部门群里的催促，刚开始的一段时间真的快把人逼"疯"了。
每个公司的制度不一样，或许还有更加"变态"的文档要求吧。
文档作为一种可保存的"成果"，其实一直在伴随我们。如果你细想，你写过的文档还真不少。
从上大学时写入党申请书、实习报告、选修课论文、毕业论文，等动辄就成千上万字的文档，到工作后写计划文档、总结文档、产品使用文档、培训文档、安装说明文档，等种类繁多、完成时间紧的各种文档。导致很多人一听到要写xx文档，压力就开始扑面而来。
大多数文档，一来是要写很多字，二来是要查阅不少的资料。所以看似只是完成一个文档，其实是一件很费心费神又费时间的"综合性"任务。还有很多文档只是形式上需要，所以完成它就是不断重复的枯燥事情。加班是常事，通宵可能也会少不了。每次通宵达旦完成了，长长的抻个腰，大喊一声: wc，终于搞完了。
我一直十分排斥写各种文档，总觉得那不就是形式嘛，来一个文档，找个"模板"，然后复制粘贴，能花少的时间搞定就尽量，不浪费自己的时间。
而自从写周总结被上司夸奖后，我发现了并不是所有文档都是一种形式。每个文档都有它的目的。像写日记，是为了记录自己当天的情绪和经历，给自己看；写论文，是为了说明自己的毕业设计作品，通过查重；写周总结呢，是为了展现本周的工作成果和任务进度，给上司看。
所以相对来讲，从我这个角度来讲，我觉得写总结是一件很重要的事情。因为部门有很多同事，上司不能知道你每天都在干什么，这个是很正常的。周总结呢，就是为了给他汇报这些天每天你都做了哪些事情，完成的怎么样。当然要稍微概括一点写。只要把这个做到了，就达到了这个文档的目的。
写完周报后，我会看一遍，确认这些是我周一到周五做的事情，也比较清楚，就发给了上司。我后来想了想，他之所以表扬我，就是因为我达到了周总结这个文档的目的，他了解到了他要了解的东西。
可能很多人会说，为什么我也认真写总结了，领导就总是不表扬我呢? 文档其实是一件小事，大家都知道，但是不是每个人都可以写好。说明它还是有需要我们注意或者要学习的地方。有认真的态度，是对的，态度很重要，但是光有它，是不行的。工作上的很多事情，除了我们拿出好的态度外，更多的其实要分析事情的目的，以及要完成这件事情的步骤，事情的规律等。所以文档这件事，也要我们去学习。
第一个问题，写这个文档的目的是什么? 汇报自己的成果?写一个产品的试用结束?
第二个问题，这个文档要写什么内容? 写周一到周五每天的任务及成果? 写一个产品每个功能流程的试用步骤?
第三个问题，这个文档给谁看的? 自己上司看? boss看? 用户看?
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你看，一个简简单单的文档，我们梳理出这么多东西。相信你看完这几个问题，也已经学会了怎么写文档。认真的态度，加上任务分析，结果肯定比自己一开始就埋头苦干效果要好很多。
好多小事，我们觉得自己学会了，或者说不用学，但其实我们并做不好。
读书，每个人都认识字，自然而然的觉得读过半本也是读书，你想过没有，你读书是为了什么?本身的爱好?解决某个问题?了解一个历史背景?了解一个人物的人生经历?，然后读完之后，是否解决了你的疑问，你的问题?
搜索，也是我们每天都经常做的事情，百度、google，每天都会访问好多遍，但是你有想过你搜索的内容为什么每次都那么散（碎片化）吗，做技术的同学会深有体会，遇到一个问题，百度了以后，随便打开一个网页就进去了，结果看的很迷糊，连续看了好多个，发现还是一样的效果。那你有总结过哪几个网站搜索出来的内容比较系统，可以解决你的问题吗?
会议，工作每天可能会有各种会议，讨论各种需求和任务。每次你是不是，到了开会的时候就过去了?然后开完会，就结束了?最好的方式是，提前半个小时左右，看一下开会要讨论的内容，然后思考一下有哪些问题需要提问和解决，记录下来。开会时候，提出来，还可以继续延伸新的问题。我觉得这样才是一次高效的会议，不至于浪费自己时间。
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这些事情，我都是这样做的。也是经历了一个反思、思考和总结的过程，才慢慢学会的。所以，要说你真正去学一个东西，不是单纯是态度上的准备，更多的是，找到学习的路径。
以前上大学的时候，有好多英语培训和创业培训的机构，我也参加过。他们会讲很多鸡汤，告诉你，只要你敢想，目标就可以达到。我发现，我长久以来，思维模式也一直是这样。只要我遇到一个问题，我就会在心底里，默默告诉自己我一定可以解决它。然后，在后面继续遇到这个问题时，我又会坚定的告诉自己，我一定可以解决它。也因为这个，我前段时间，学会了抽烟，遇到很多问题，然后在问题不断出现和自己"鸡汤"式鼓励中挣扎纠结，整个人压力很大，脾气变得很急躁，思维也陷入了僵局。
后来发现，这样的方式对自己来说并没有卵用。遇到了问题，首先自己心里先接受和承认，做好心理上的准备，第二预计这个问题的解决周期，做好时间上的准备，第三是有如何解决这个问题的具体解决方法和施行计划。
这样想后，整个人变得豁达了很多，压力也小了很多。其实，从这件事上，我学会了如何去解决一个问题。
学会一件事简单，但是真正去学，是一件需要动脑想的大问题。
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