最简单的PPT文字稿提炼方法

之前在简书推送过一篇《对于多文字的PPT制作步骤》的文章，得到了很多朋友的欢迎！

甚至在简书首页图片区都进行了展示！

但还是有许多朋友对于领导派发的PPT文字稿无从下手，不知道如何才能快速准确的提炼出其中的有效信息？

今天给大家写的这篇文章：最简单的PPT文字稿提炼方法

希望对大家在处理多文字PPT稿上有帮助！

针对长篇大论的PPT文字稿，哪些文字是可以删除的？哪些又需要保留？这些你都知道吗？

本文给大家提供3种提炼PPT文字稿的方法：

1、主干信息、概括性文字要留下

2、能用图片表达的文字要留下

3、和数字有关的文字要留下

一、主干信息、概括性文字

我们应该都知道，一个好的PPT是由一个主题+多个支持主题的观点构建而成，然后慢慢美化细节制作出来的。

所以，当我们去提炼PPT的文字稿时，首先需要提炼的就是PPT的主干信息。

主干信息中包含：能体现PPT中心思想的词语以及支持PPT中心思想的相关词语。

提炼主干信息

这些主干信息和概括性文字一般出现在哪里呢？

我们可以回想一下我们的中学时代，当初自己做语文的阅读理解是怎么做的？

高中语文的阅读理解题目：

1、请概况文章某一段的中心思想？

2、文章某一段哪一句能体现作者的写作目的？

……

这时我们会去哪里找呢？

是不是去找段落的开头或结尾？

文章、段落的开头、结尾处很重要！

对于我们的PPT文字稿也是这样！

寻找文字稿的主干信息和概括性文字也是从段落的开头或结尾处找。

当然这需要领导的文字稿有一定的语文水平！

要是领导的文字稿有分点分条概述，重点信息和非重点信息有标注，那你就太幸福了！

因为你不需要进行提炼文字稿主干信息的工作！

二、能用图片表达的文字

文字稿中能用图片表达的文字实在是太多了，基本每个词语都可以用图片来进行表达！

那哪些文字是我们PPT文字稿可以留下来的文字呢？

这些是不可以留下来的！

动词——如：走、笑、看、写、飞……

形容词——可爱的、认真的、搞笑的……

名词——地图、电视机、电脑、鼠标……

名言名句——吃得苦中苦，方为人上人……

……

哪些词语又是我们可以删除的呢？

主语——我、我们、她、它……

谓语——是、会……

举例：东方卫视大型搞笑节目《欢乐喜剧人》宣传语：搞笑，我们是认真的！

当欢乐喜剧人的策划人员说：把上面这句话做一页PPT！

这时你会如何提取文字呢？

如果不出意外的话，大家大都会选择：“搞笑，我们是认真的”这句话。

但是为文字搭配图片时，我们会选择哪个关键词呢？

无外乎两种：搞笑或者认真！

搞笑？我们是认真的！

大家应该没有选：“我们”或者“是”的吧？

假如你选了，你告诉我：“我们”或“是”如何用图片进行表达？

所以，当我们去提炼长篇的PPT文字稿时，动词、名称、形容词、名言名句是我们需要重点关注的。

三、和数字有关的文字

在我们的PPT文字稿中，和数字相关的文字一般都会占较大的篇幅。

这是为什么呢？

因为用数据说话具有说服力！

举例：我们的面最好吃！

你有想去吃的冲动吗？

我们的面5元一份！

数字、价格是不是更有冲击力呢？

两张图片比较起来，哪张图片更具吸引力呢？

所以说，当我们的PPT文字稿出现和数字有关的信息时，一般都可以保留下来，以便增强PPT的说服力！

当然，PPT文字稿中的数字文字不可能只有一两句话，可能是一大堆数据。

大数据

如：去年数据和今年数据的比较，不同类别数据之间的比较等等

假如大家对于文章有问题的话，欢迎大家在下面的评论区留言！