我在易效能班会做主持

作者: 岩如yu | 来源:发表于2017-07-29 11:19 被阅读22次

易效能是时间管理培训的一个机构,班会是每周一次,在周六的早上7:00开始,时长一小时多一点。主要是总结上周的成绩,发现不足,再加上老师的精心讲解,大家手拉着手进步!

组织会议是各小组轮流来进行的,这j次轮到我们第四小组,我积极的领了主持人这个角色,说到角色是很精准的,我们好像也在演一部话剧,话剧的内容就是开会,我能把这个角色演好,在以后的工作、生活中,有主持人这样的机会,我可以不经思考的跳出来来承担,那些还在思考我要不要去做,我能不能做得好?万一做砸了丢丑好没面子……我已经比他们快了很多步,效能高了很多,机会多了很多。同时,我做过一次后,以后别人在主持会议时,我也会特意留意,他是怎样做的,可以从他那里学习。

会议是在云之家这个APP上进行的。现在可能总结的经验就是:在开会前五至十分钟到微信群里提醒,让大家打这软件进入会场,云之家有提供发送链接和二 维码的方式方便大家一键进入。

我在相应群组发起了一个会议,发现底下有一个主持人模式,就打开试试,没多久组长就提醒要关此按钮,不然大家都说不了话了。

易效能选的工具真是好用,云之家平台非常适合开会交流,多人在线语音交流很方便,我简单的做了开场,说到了昨天和今天的相同与不同,我们的习惯在一点点的养成,我们也在一点点的进步。我邀请了班长来分享上周的心得,我就把底左边的话筒开关关了,这样我的语音不再发送,只是收听到班长的分享。但是在此过程中,有些学员的话筒可能误操作打开了,对分享交流有些影响,如果软件能设置主持人有关麦的功能就更好了。

班会重要的一个环节是教练的讲解,这是这一周要践行的内容。这个星期是炼就第二大脑:收集、排程,执行。我们大脑一天内可能闪现过几十万条的想法,我们要即时的要去做的事情记下来,写在纸上、写入清单;然后根据轻重缓急和当时的情景来安排优先做什么事,最后是落到执行,在做当下的事,就不用担心还有多少事没做,也不要再悔恨刚才那件事如果那样就好了,把当下的事情做好,把有待改进的好方法写进日记,在以后同样的事情上采用新方法,这样效能就提高了,简单的事情重复做,做到极致。

接下来是答疑互动环节,我赶紧问教练:有时听到一个坏消息,脑袋里就放电影一样,很多画面一直在萦绕,无法自拔。教练的指点是找到自己的方向,提高自己的能量。有了自己前进的方向,大脑自然无暇在这些事情上纠缠,有了能量,就有更大的力量来抵御这些死循环的侵袭,能跳出来。

最后是小组长的分享和下次会议承担组的确定。

效能提高的班会在八点十分左右结束,提高效能,让周末会过得更加充实。

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