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老王讲项目(七)——制定项目管理计划

老王讲项目(七)——制定项目管理计划

作者: 大树林里的小树 | 来源:发表于2019-03-06 12:07 被阅读12次

老王又来了,非常抱歉前一段时间停更了很久,主要是因为小蔡的离去让老王有一点颓废,另外老王前面负责了公司内部的PMP培训,帮助同事节省了很多培训费,但是却搞得老王异常忙碌。现在老王讲PMP的相关知识也分享到简书,与大家共享。

凡事预则立,不预则废

什么是制定项目管理计划

制定项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。

本过程的主要作用是生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

在PMBOK中,制定项目管理计划这个过程如下图所示:


制定项目管理计划

笑谈制定项目管理计划

上文,老王与紫妍吃完晚饭,看完电影电影回到家后,老王的父母已经迫不及待的希望见一见这位只闻其名未见其人的紫妍了。

这时老王心中却充满了忐忑和不安,他不清楚自己的第一次约会是否能给对方留下一个好印象,他记得的是紫妍活泼俏皮的性格,亭亭玉立的样子,以及紫妍说的话:“你是老王吧?看你这Polo衫+牛仔裤+双肩包的搭配,应该是个程序猿,手里这一张登记卡,一张电影票,我想我应该没认错人”。Polo衫,牛仔裤,双肩包……这个装扮简直逊毙了。

慌得一批

为了提高自己在紫妍心中的形象,老王开始筹划第二次约会了,比如约会的主题是什么,约会的行程是什么,约会的成本是什么,为这次约要买什么东西,需要什么人的帮助……等等问题。

经过一个不眠之夜的辗转反侧,老王终于有了自己的决定,那就是在周末的时候,执行如下安排:

主题:

轻松愉快的周末

行程安排:

  1. 清早约紫妍驾车到海边一起吹吹清晨的海风,沐浴温暖的阳光。
  2. 中午安排一顿日本料理,显得自己也向往精致的生活。
  3. 下午去游乐场,来一场儿时纯真的会议。
  4. 晚饭安排一顿浪漫的法式晚餐,并在用餐过程中,送上一束美丽的玫瑰。
  5. 最后再在21点之前将紫妍送回家,向紫妍父母表现出自己沉稳可靠的一面。

资金预算:

  • 交通费:200
  • 午餐:300
  • 游乐场:500
  • 晚餐:500
  • 礼物:200
  • 其他开销:500

面对这样周全而细致的安排,老王脸上渐渐浮出了一个蜜汁微笑。


老王露出了满意的微笑

笑谈分析

本篇是老王的独角戏,在这场戏里重点体现了老王那该死的无处安放的忐忑,以及老王最后整理出来的约会计划。可别看这份约会计划简简单单,但是从项目的角度来看,这份计划就是项目管理计划。

这份计划通过主题,行程安排和资金预算划定了在这次活动中的一个范围,这个范围包含所需要做的事件的范围,时间和资金的基准。

再回头来对照“制定项目管理计划”这一幅图,分析一下其中的输入与输出。

输入

  • 项目章程:项目章程是对项目经理的授权,这次约会项目,是老王自己发起的,所以老王已经默认对自己进行了授权。
  • 其他过程的输出:这一项是来源于在项目执行过程中,由于其他活动,需要更新项目管理计划的内容,目前项目还未进行,所以此项没有内容。
  • 事业环境因素:海滩,日料店,法餐馆,游乐场,紫妍的家……这些都已经作为输入项参与到了项目管理计划的制定过程中
  • 组织过程资产:上一次约会中,紫妍对老王印象的评价,这也是老王制定计划的输入之一

工具与技术

  • 专家判断:本次未使用
  • 数据收集:老王一个人思考一页,这属于头脑风暴
  • 人际关系与团队技能:本次未使用
  • 会议:本次未使用

输入

  • 项目管理计划:约会计划

最后强调一下,项目管理计划是一个项目的核心组件,项目的管理依照项目管理计划进行开展,没有项目管理计划就没有办法管理好一个项目,这就是俗话说的“没有规矩不成方圆”,项目管理计划就是制定一个规矩,从某种层面上讲,项目管理计划就是项目中的法律。

下一篇,老王将接着将项目规划过程阶段的另一重要活动——规划范围管理

如果对老王有兴趣,就请关注老王一下~

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