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也许你需要的不是断舍离,而是站在局外让事情游刃有余

也许你需要的不是断舍离,而是站在局外让事情游刃有余

作者: 楚安森 | 来源:发表于2019-07-25 18:43 被阅读5次

在工作里我们都会很忙,忙着开会、忙着做方案,甚至忙着加班,这正常吗?

你一定会说:"正常呀!现在谁还不加个班呀!"在读这本《极简主义》之前我也感觉挺正常的,但是读完之后就感觉不正常了。

细细想来,我们总是感觉没做什么,一天就又结束了,又该睡了。可是你有没有发现在工作中总是有这么一种人,他们能够高效地完成任务,按时下班,更神奇的是这种人还能面对突发状况,采取应急措施,好像早有准备。

这到底是为什么?

《极简主义:风靡欧美的工作与生活理念》告诉我们,如果换一种角度看世界,你会发现,事情其实没有那么复杂,解决问题的方法也很简单。运用作者弗格斯·奧康奈尔提出的极简思维理念弄明白自己究竟要做什么,然后站在局外进行思考,据此理清事情的优先顺序,并对结果和预期有所界定,我们就能以最简单、最有效的方式达成目标。

接下来,我们对这本书提出四个问题:

一、这是一本什么书

看书名我首先想到的是:扔扔扔!不过很遗憾,并不是,它阐述的不是日本的理念"断舍离"。从副标题"风靡欧美的工作与生活理念"中我们可以知道,《极简主义》是一本教给我们如何高效利用时间的工具书,它能让我们在生活和工作中更游刃有余。

根据目标做出周密的计划,似乎可以掌控一切。"运筹帷幄,决胜千里之外"大概就是这种感觉。

二、这本书的骨架

《极简主义》里主要介绍了七个理念:

1.事情本来很简单;

2.弄明白自己要做什么;

3.任何事情都有连续性;

4.如果不去做,永远都做不完;

5.事情的结果往往和预期的不一样;

6.明确界定事情的结果;

7.学会从他人的角度看问题。

两外,每个理念都有五个部分组成:提出问题、解说理念、理念应用、案例分享、开始行动。

(表格形式)

第一个理念:事情本来很简单

有没有发现大多时候,我们都在寻找复杂的解决办法,但是作者认为"现实中没有复杂的系统",或者说"真相不可能复杂"。

所以我们要学会寻找最简单的解决方案,学会使用水平思维模式,就是改变自己的固有思维。要时常问自己:解决一个问题要做的最简单的事情是什么?完成这件事情最简单的方法是什么?

在思考的时候,也只问简单的问题:谁(who)?什么内容(what)?为什么(why)?在哪里(where)?什么时候(when)?怎样发生的(how)?产生了什么样的结果(which)?

这一章中,作者推荐书目有:《像达.芬奇那样思考》《简单》

第二个理念:弄明白自己要做什么

有没有察觉我们时常没有目标就"出发"了,就好像我们的人生没有目标就进行着,所以我们没感觉生活和工作有什么进展,只是一天天这样过着,等到一年结束的时候,都记不起自己这一年做了什么,有什么成长。

就像作者说的"如果你不知道自己要驶向哪个港口,那么无论是东南风还是西北风,对你来说都是无所谓的。"所以,即使有一点点的计划也比盲目去干要好得多。

所以,我们要真正清楚自己想做的事情,确立合理的目标。

当然,以上所说的是个人,如果是一项工作的目标,在树立目标的时候也要搞清楚你想做的事情是否也是其他人希望做的。

第三个理念:任何事情都有连续性

假如我们接受"简单至上"的理念,也有了明确的目标,但是关于怎么去实施却缺少计划也是无济于事。所以我们要注意到事情都是有连续性的,要不然我们什么事情都做不了。

那么如何建立自己的连续性呢?

一开始就做好计划;把计划做得详细周到;清楚地说出自己的意图;善于运用知识和假设;懂得运用因果关系;记录已经发生的事情。

当然,在实施计划的过程中,我们面临着大大小小的事情,我们要学会将事情划分等级,分清轻重缓急,才能让某项工作有效进行。

第四个理念:如果不去做,永远都做不完

这个理念再明显不过,这个道理大家也都懂。可是我们遇见事情总是喜欢拖着,到最后还是要自己去做。从小的时候做作业到长大以后的工作,好像一直都这样。

一般来说,我们不会故意不去做事情。那为什么还会发生这样的事呢?有以下几点:困惑、超出承诺范围、超出能力范围。

所以,在一个团队里要将工作落实到人(明确由谁负责)、舞会卡(时间规划卡,解决承诺过多的问题)、使团队的力量最大化(物尽其用,人尽其力)。

不过作者在此也提到了,我们解决无法完成任务的方法的另一个观点:大部分的书籍告诉我们如何更高效地利用时间,但那不是我们真正想要解决的问题。我们真正想要解决的问题是:有太多的事情要做,却没有足够的时间去做。这个时候我们必须学会不去做某些事情。

换句话说就是懂得拒绝,恰当地说不,能够使你避开一些没必要去做的事情。

第五个理念:事情的结果往往和预期的不一样

我们有这样的体验,我们去做一件事,事情的结果往往与我们预料的有所出入,这就是生活中总是充满"惊喜"。好的结果固然好,但是事情朝着不好的方向发展时,我们就应该有应对的措施。

这个应对措施一定是在事情要进行的时候就做好的,列好风险清单,作出风险分析,才能让风险可控。换句话说就是我们要时刻有PlanB。

所以做什么事,都要为自己留有余地,才有机会出色完成。

第六个理念:明确界定事情的结果;

当有人问我们一项工作完成了多少的时候,我们经常会说完成了80%或者90%,但是我们得知道,有些事情要么完成了,要么就是没完成。

为了更好地完成,我们可以将一个项目(事情)分解为多个细化的工作。

第七个理念:学会从他人的角度看问题

作者提出在实施计划的过程中,一定要树立全局的观念。也就是学会换位思考,从他人的角度看问题,这样有利于修正计划或行为,增加成功的机会。

面对多个利益相关方的时候,尽可能满足利益相关者的获利条件,寻求双赢。

思维导图

最后,作者还总结了记住使用这些理念的方法:

1.通常来讲,比起寻找复杂的方法去做事情,我们可以按它相反的一面去做一第一个理念"事情其实很筒单"。

2.在考虑任何企业、事业或项目时,我们需要理解我们究竟想做什么——第二个理念"弄明白自己要做什么"

3.一旦知道我们想要做什么,就要意识到—第三个理念"任何事情都有连续性"。

4.只有开始做其中一项工作,才有可能持续完成总体目标—第四个理念"如果不去做,永远都做不完"。

5.不管你对连续性事件考虑得多么周到,总是会有意外发生——第五个理念"结果往往和预期不一样"。

6.当连续性事件展开时,必须明确界定每项工作的结果——第六个概念"明确界定事情的结果"。

7.正如保持事情简单化一样,我们应该经常换位思考——第七个理念"学会从他人的角度看问题。

三、这本书和我有什么关系

本书适合所有想提高做事效率、提升人生幸福感的人士阅读。如果你真的想简化繁重的工作事务和日常生活,请一定要记住:最好的方法往往最简单。

四、这本书讲得有道理吗

读完后我发现这本书其实也很简单。总的来说,这本书从七个理念中得出这些结论:

如果我们要做一件事最好树立长远目标,但是要有计划进行,将目标分解,当我们去做的时候要做风险评估,事情总是和我们预期的结果有所出入,就要做好PlanB计划或者说是针对风险的措施。因为我们树立的长远目标,所以每件事情都有连续性,要在事情中总结经验。

在此中,我们要始终另外两种观念,一个是所有的事情都很简单;另一个就是顾全大局,学会换位思考,照顾相关者的利益。

读完这本书突然有这样的感悟:

我们的一生也想某项"工作"一样,不可能一下子做完,但是也不允许庸庸碌碌,要有计划前行,否则早晚是要出问题的。所以人生也是需要有规划的,你要成为什么样的人,过什么样的生活。如果不去计划的话,怎么让自己的人生目标实现呢?

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