时间管理提升篇之《暗时间》(二)

作者: 莜薇 | 来源:发表于2018-03-28 21:51 被阅读20次

要有效利用切换状态的时间

大脑在一件事情和另外一件事情切换时是需要时间的,进入工作状态是需要时间的,而这个时间是不定的。有了写简书这个习惯后,我其实每天一开始就在关注今天有什么值得记录的,如果有特别让我有感的,那晚上切入到写作的状态会很快,往往二三十分钟就能完成一篇文章了。而如果没有什么可值得记的,那么我切入的状态会很慢,有时得花上一两个小时。也许,只有这样才能倒逼自己去输入了,找一个听书的节目或者读一本杂志、翻几页书,才能让我有输出的内容。

进入状态的过程是很重要的,就连睡觉也一样,有些人只睡半小时就精神充沛了,可有一些人半小时过去了,还没有进入睡眠,这样花的时间就长了。我的习惯是,如果睡不着,那就干脆起床干活,干些家务活,看特别无聊的理论书,让自己的身体累,或让自己的思维枯燥,那样就很容易想睡了,想睡时再上床,那样就可以减小进入状态的时间了。

影响我们的时间还有一大杀手,就是找理由

放弃有一千个理由,坚持往往就只有一个理由。记得小孩子在做作业时,常常会有很多理由:妈妈我累了,我手酸了,我肚子饿了,甚至我要上厕所等等无穷无尽。小孩子的思维就已经会给自己找理由了,大人更是如此。比如:我的身体不好,应该早点休息;工作这么久了,没有效率,要不看场电影吧等等,其实很多时候,是大脑在骗我们,情感大脑这时又开始作祟了。

这些其实都源于情感大脑控制了理智大脑,那么如何才能支持理智大脑。

将目标明确化

人们为什么喜欢玩电脑游戏或手游呢,其中一个原因是他们的任务明确,完成了这一任务马上就能拿到奖励或者上升一级,这是很明显的。但是我们平时学生的学习就没有这样明显,常常是明明很认真地听了一节课,很认真地思考了,可课堂结束也没有一个评价机制,得不到奖励也不能明显地升级。

这就让我想到我们在教学中如何去运用“甘特图”,这里补充一下“甘特图”的知识

通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。

比如我们在复习的时候,相关的目标进度可以采用这种甘特图的方式,比如有10张讲义要完成,每张讲义每一位学生都有自己的分数目标,达到这一个目标后,就在甘特图上标注进程,那样可以把孩子们的完成情况显性化,也让他们能明确地看到自己努力的成果。

虽然现在我还没有找到很适用的用于教学的“甘特图”软件或APP。当然,随着信息化手段的加强,相信这样的程序或软件会很快运用起来的。

长时间地保持专注

一方面是专注度,我们的大脑是很容易跑题的,如果在做的工作中恰好到某一项内容自己特别喜欢,就往往进行这个喜欢的领域而忘记了自己的工作。有时候是走得太远而忘记自己为什么出发了。我以前是经常如此,在工作中,明明只是去查找一个文件,但一看到这那文件包里的东西特别乱,当时忘记了整理,于是就开始了整理,把原来要查文件的目的给忘记了。自从看了《搞定》这本书之后,我明白了专注的力量,发与文件包乱了,可以将“整理文件包”列入下一个项目,而不是现在完成的事情。另一方面是专注的时间。以前我是专注地完成某一件事情,所以往往会一直坐在办公室里两三个小时不动,现在意识到这样对身体不好,开始使用蕃茄钟,五分钟的活动并不影响思路的断续,也许为了身体,这五分钟也是值得的。其实25分钟的高强度专度,可以做好多事情。现在我的简书写作,1000字的码字,也基本上能做到二十五分钟完成。

无论是时间管理,还是暗时间,都是告诉我们如果提高单位时间的效能。掌握了理论的知识,只有转化为实践应用才能真正有效。

谁对时间越吝啬,时间对谁越慷慨。要时间不辜负你,首先你不要辜负时间,抛弃时间的人,时间也抛弃他。(李大钊)

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