TO B类产品的几个历史进程:
无纸化。
互联网化。
移动化。
智能化。
后台产品也是TO B类产品的一种。不管是市面上现有SAAS应用还是大企业中自己开发的后台产品,也都差不多经过以上历程,可能无纸化、互联网化、移动化是同时进行的,基本也都遵照以上历程。
首先是无纸化,是把原来线下已经成熟的工作流程复制到线上,目前我公司在做的产品需求询价系统也就是在这一阶段。在无纸化的工作阶段,需要深刻了解线下业务场景,画出业务流程图,画流程图时一定要考虑到各个步骤的异常情况、逆流程以及审批程序。
异常时应该怎么操作,是直接终止流程从头开始,还是就地修改继续往下走?需要记录那些数据,那些数据可以修改,那些数据不能修改。
逆向流程是否可行,是否需要通过审核才行,逆向流程是否会造成数据冗余,是否符合业务逻辑,是否违背公平透明的原则,做不到绝对公平透明的话是否能做好数据记录。
审批程序应该有相应的提醒功能,包括不限于短信、邮件、微信等等,审批包括通过和不通过,通过后流程继续,不通过的话由什么角色从流程什么位置开始操作。
无纸化其实对于相应使用人员是一个痛苦的过程,可能原来线下文档、excle改个数,发个邮件,打个电话就能解决的事情,到了线上却很复杂,但是无纸化只是第一步,把线下的数据收集到线上来,操作的过程,就是数据产生的过程,数据越多越有利于以后的分析和对工作的优化,暂时的工作效率的降低,是为了以后找到更高效的工作方法和运营模式。
现在无纸化和互联网化总是同时进行的,在以前可能不是,原来互联网还没有非常普及的时候,也有很多的单机软件来处理工作上的问题,例如:单机版ERP软件、收银系统、记账软件等。目前随着互联网及上网设备的普及,基本上人均一台PC不是问题,每个人也能接入互联网,因此无纸化的时候基本上也都考虑到了互联网化,从而实现跨地区、实时、多终端、沟通、文件传递、敏捷迭代等需求。
移动化办公也是近几年随着移动智能设备的普及流行起来,移动化办公可能不会像PC办公那样方便,使用的场景不同,硬件配置不同,对系统的要求也就不同,移动办公主要的方向还是在沟通、项目关键节点的通知、不是很复杂的工作流程操作,数据量较少的表单处理,总之复杂度高、量大的工作还是要在PC完成,轻便简单的工作,可以在移动端完成。移动端也更能传递情怀的东西,感觉手机天生就比笨重的电脑更有情调。
在互联网化和移动化完成后,智能化之前必然还要经过一个数据打通的过程。比如:A公司使用了B公司的财务系统,使用了C公司的OA系统,A公司自己内部又有ERP系统,C公司的数据和B公司的数据以及自己本身已有的数据肯定是不能够打通的,这样就给A公司带来了很大的苦恼,这也是目前市面上产品普遍存在的问题。希望能有行业标准,或者一家专门做数据对接的企业来解决此问题吧。
智能化也是随着大数据技术和云技术的发展,近几年才活起来的,这个还没接触过,不太了解,但是听大家吹的还是挺吸引人的,智能推荐将比人自己做决策要靠谱,想想也挺没意思,啥都系统决定就好了。个人理解智能化的道路不是每个公司都能第一时间享受到的,因为资源有限,数据也总是掌握在那几家龙头手上,也只能是希望这几家龙头企业不会为非作歹。各家大公司对智能化的理解有可能各不相同,做出来的产品会不会适合所有小公司使用、价格如何等等还是存在一些问题。如果解决了通用性问题,会不会以后好多岗位要消失,以后人类将何去何从,劳动力将如何分配,劳动关系将如何演变,让我们拭目以待。。。
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