二胎妈妈的神奇时间管理术

作者: 自律女性vlog | 来源:发表于2017-09-20 13:21 被阅读0次

    职场妈妈很辛苦,而我是一名二胎职场妈妈。大的六岁,刚刚进入小学,小的一岁半,还在幼儿期。我自己从事的是一个高速变化,压力巨大的行业。即使这样,我在业余时间,要写作,录音频节目,运营社群,学习和健身。在最近的6个月里,我学习了3门课程,也得到了相应的证书。

    有的朋友问我:“苏菲,你是怎么做到同时做那么多事情的?我也一直为如何平衡工作与生活而苦恼”。今天,我来和大家分享一点我的个人经验。

    第一步:知道自己的时间都花去了哪儿

    每天24个小时,试试持续记录一周,自己每天的时间是怎么安排的。一周后,我们来看检查。我第一次做时间记录后,惊讶地发现自己每天至少有2个小时用在了微信上。想一想每天2小时,那一年就是30天。一年中有整整一个月的时间用在刷微信上。这实在是太可怕了!

    第二步:优化你的时间区块

    除去睡觉,吃饭的时间,我仔细分析了自己剩余的时间可以被优化的最大可能性。这里的时间可以分为2类。第一类是可支配时间,第二类是有条件的可支配时间。我们先来说说第二类,这一类时间包括了工作,亲子两大块。在这类时间里,我会全情投入到当下的事件中去。

    在工作时,专注手上的任务,做到高效解决问题,推进进度。每天上午是我精力最旺盛的时候,这个时段我会安排最棘手,重大事项的处理。在这个时段里,我利用了番茄工作法(有兴趣的小伙伴可以给我留言,我把番茄工作法的心得和清单模板与你分享)。下午处理不需要创造性,流程的事宜或者是沟通的任务。我要求自己所有的事情都必须在工作时间内解决,没有特殊情况不可以把工作带回家。这个倒逼机制,让我在白天能够非常高效地完成任务。我的手机设置了微信和信息没有声音提示,这就很好地避免了各种干扰。在番茄工作法休息的时间里,我会集中回复微信。处理的顺序是先看家人的,再看工作的,最后回复其他的。永远秉持,要事优先的原则。

    回到家中,我特别重视陪伴的质量而非时长。我会放下手机,参与到孩子的活动中。对大孩子,回家后第一件事就是复习和检查,这个我可以控制在10分钟内。另外花5分钟,孩子整理好书包,拿好第二天的衣物,削好铅笔。这一切,孩子自动完成,我只需稍加检查即可。这得益于我的清单管理系统,下面我放了一张范本供大家参考。

    孩子根据自己做的这份清单,每天需要做什么很清楚,不需要家长在旁边一再催促。完成后,就是两个孩子的玩耍时间,可以一起听故事,做亲子游戏,也可以一起看15分钟的动画。在这个过程中,我同时安排2个孩子晚间的一顿加餐。孩子的作息时间规律,准时在21:00点上床睡觉。

    第三步:每天做重要不紧急的事,每日检视与精进

    21:00以后,我就迎来了第一类可支配时间。这是一个我可以自由掌控的时间段。每天必做的是两件是,写作与锻炼。写作基本每天在40分钟左右,锻炼30分钟。这样我每天可以在22:30休息。早上5:00起床。起床后,每天会写晨间日记,检视昨天,规划今天。因为较小的孩子每天会在5:30就起来,基本我早上的时间很难有整块的可以利用。如果他晚起了,我会利用多出来的时间,做好晚上的便当或者是看书。这些就是随机安排的备选事项了。

    第四步:充分利用碎片时间

    学习时间:每天锻炼的30分钟,通勤的60分钟,都在听音频课程。

    每天午休时段,我会处理孩子的一些事情,比如老师反馈的跟进,当天学习情况的记录,

    作业的内容。

    在番茄钟休息的间歇,会放松下自己,远眺,走动。也会淘宝集中采购必须品。

    我的随身装备里总是有一本书,而我时刻会用印象笔记记录一些素材和灵感。这让我的碎片时间永远不会用在八卦和无聊的事情上。

    我没有微博,关闭了朋友圈,我不追剧,不是因为我特别自律,而是因为我知道在我有限的时间里,我要先去完成什么。我也不会去做一个时间范围非常严苛,实际根本无法照做的时间表。

    其实我们真的像我们自己说那样忙到写个3分钟的晨间日记都没有时间吗?

    时间管理,管理的其实是你自己的生活。当然,我也要承认,在我做这些规划时,是离不开家人的付出的。每个妈妈会遇到的情况都不同。如果大家有什么独门心法,也欢迎给我留言交流哦。

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