当客户一言不合就投诉怎么办?
2020年的最后三天,发生了一件让我很困扰的事情。真的很玄学,连续三天,每天都遇到一个客户一言不合就投诉。
自己根据规则解释安抚,但客户并不接受,全程我不听不听,我就要投诉。连续三天都遇见,我整个人都懵圈了,毕竟这种事情的频率,一般偶尔一个月才一次。
刚开始我的回应就很慌,将原本自己该说的话全忘记了,跟着客户的节奏走,最后很多问题没说到点上,导致客户真的去打投诉电话,然后又是一系列的回电解释安抚。
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当遇到一言不合就投诉的客户,我们该怎么办呢?这件事让我仔细思考了很久,如果我当时没有自乱阵脚,按照自己的节奏走,可能就很轻松的解决了。
最后一次,我有了经验,就是先安抚客户的情绪,基于目前的事实,再给予解决方案,客户真的就被我安抚好了,后续也没有说真的去投诉。
很多时候,我们一遇到客户提及投诉就会很慌张。这个时候千万不要慌,因为很多时候,客户说投诉,其实只是情绪上来,对你目前的解决方案不满意,想要得到一个满意的方案。
我们就可以直接询问:您的心情我可以理解,站在您的角度,……这边出现问题的原因的确是像我跟您说的一样,的确是由于这个原因导致的。
请问之前与您沟通的地方,您有哪些觉得不太理解的呢?在前面的沟通中是有什么问题存在吗?咱们可以再沟通下呢。这个时候,客户可能就会跟你提出他的真实需求。
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之前很多时候我会很害怕客户的负面情绪,一旦他提起投诉或者是有发火的迹象或者带着情绪的时候就会害怕,可能就会妥协。
但这种时候我们要做的是安抚她的情绪,然后基于事实告诉他,您这个情况是因为什么原因导致,如果情有可原,我们怎么处理,如果铁定事实,那就无法改,斩钉截铁,底气十足。而不是给客户感觉,我发火我扬言投诉就能得到好处,这个是我们在工作中一定要避免的问题。
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通过这件事让我学会的功课是,无论什么时候都要保持情绪的稳定,都要冷静,跟着自己的思路走,不要被客户带节奏。在其他事情上也是一样,很多时候遇到问题,我都是鸵鸟心态,逃避心态,不敢去跟别人摊开来讲。
如果真的觉得让你不舒服了,你就说出来,勇敢表达自己的意见,没有什么大不了,没有人能关注你那么久,没有人能记得你那么久,当你表达出来自己的主见,或许别人还会认为,这个人对这件事是有底线的。
基于现状,我要处理好我的情绪能量,让自己恢复平静,这也是我的一个缺点。很多时候,我都很小孩子脾气,忽然的情绪上来,做出了一些自己回想起来觉得奇奇怪怪的事情,忽然的情绪下去,又后悔不迭。这个心态在任何工作岗位都有问题,作为一个成熟的大人,遇到事情千万不能慌,一定要沉着冷静,见招拆招。
大家面对客户一言不合就投诉,有什么其他更好的办法吗?也可以告诉我哦,比心~
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