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两个思维的转换帮你做到要事优先,每天工作效率提升100倍

两个思维的转换帮你做到要事优先,每天工作效率提升100倍

作者: 姚叔叔 | 来源:发表于2017-05-08 00:44 被阅读83次
香山寺.摄

其实每天做事情很多人都会发现一头雾水,当然了,刚开始做的时候你可能还没有习惯于把每天要做的事情分条捋析地写下来,但即使你写下来,你也会发现一堆事情,不知从何做起,那在这边会讲到一个关键词:

要事优先

要事优先原则,无疑会帮助我们更快速,更高效地去提升效率。对于每个人来说,当你学会把事情写下来的时候,你自己心里会有这样一个意识,大概我会选择先做哪一个。那要事优先需要我们运用好两种思维的灵活转化:发散思维和专注思维

顾名思义,发散思维是让我们放松大脑戒备,可以天马行空地去思考任何东西,解放压力;而专注思维,则是要求我们在对待某一件事情的时候要投入全身心的努力。简单而言,发散思维对的是面,而专注思维对的是点。

当一堆事情摆在你面前的时候,其实你会发现有一些是所谓的“大事”,有一些是所谓的“小事”。大小事的区别大致可以按照时间原则来划分,小事情可以短时间内完成,而大事情则需要很长一段时间。

每个人的专注度是有一个时间限度的,因为过分专注会给人带来高度的疲惫和精神压力,而这个时候就需要发散思维来放松;但是发散思维的放松过程中,很多时候是没有任何获得性的,因为发散有时候就是一种休息。

那对于每天做事情的时候,我们期待运用这样一种“专注~发散~专注……”的循环模式。举个例子:

先列出每天要做的事情:

1.统计数据,
2.发文章,
3.写文章,
4.玩游戏,
5.阅读,
6.看视频,

1.首先,我们要记得,每天的起步要从一件简单、可以轻松完成的事情入手。因为如果你刚开始就做一些很困难的事情,那会让你很受挫,很不具有获得感,因此,尽可能避免这些。而要寻求一些简单的事情,快速,圆满完成,以获得满足感,来抵消最初面对工作时的消极情绪。

在上述事件中,很适合把统发文章放在头个做,因为,这种事情会让你很容易完成,也不用思考很多麻烦的东西。(当然了,在此之前,你需要思考每件事情的性质,比如1235就带有工作性质,26是娱乐性质的,要事优先我们要明确工作>生活的原则,因此,刚开始就玩游戏就违反原则了。)

2.其次,由简入难。

1235是具备不同难度的,发文章最简单;看书虽然也很简单,但对于没有习惯的人来说会排斥;而统计数据(在这边解释一下,这是叔叔工作的一些环节,在统计过程中不免会看到文章阅读量太低,心里难受,因此也会有难度,甚至于叫做心理压力,一旦太低,会影响整个的工作效率,。)至于写文章,虽然简单,但是耗费时间长,因此需要很强大的专注思维,会比较累。因此这里重新排序:1352。

3.运用“专注~发散~专注”的循环模式。

假设我们现在开始做事情,先发文章,发完了获得一些小成绩;可以坚持了,进入工作状态,写文章。但是篇幅很多,你或许写了一两个小时就写不下去了,甚至更短时间你就在开始走神。那么现在就要进入思维转换了,从专注跳入发散,挑选适合的娱乐方式,比如打盘游戏或者看个小视频。接着,再转如专注思维,以此循环下去。所以上面的排序可以衍化为:134562,或者1345632等很多种循环形式。

*在这里,需要补充两个辅助方案:

-番茄时间-

在长时间的专注后,你会发现自己神游了,许多人小我意识太足,很容易被带走,这里推荐番茄时间法:每15-20分钟设立一次闹钟,来提醒自己赶紧恢复,这个时间甚至可以缩短,通过反复的可以联系,来完成分身术的修炼。

—开心一刻—

我们在利用循环模式的时候,会发现,当工作完毕跳入娱乐阶段,同时再次跳跃的时候会遇到困难。因为小我控制你加入了“娱乐圈”,那怎么如何再次进入工作状态呢?这里推荐开心一刻法:

回忆我们每天刚开始进入工作寻找状态的方式——小事件投入激励。是的,把这个环节插入到每个节点出,每天多思考一些小事件,留作工作的激励,这样会让你沉浸在工作的激情中,并且还效率不错。

好的,今天的分享就到这里,记得,要事优先。

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