从模仿到DIY,从买家秀到卖家秀
正如青铜圣斗士星矢,打败了白银、黄金圣斗士以后,还要打海斗士和天斗士一样(一不小心暴露了年龄),PPT的成长之路不一定只有这三段。
所谓精益求精,高手以外还有高高手,高高高...手。
我们只能说,越过了前面两个坎以后,我们终于有机会,把PPT玩出更多的花样了。
让我们回到系列(一)中提出的问题:
为什么PPT是职场最重要的技能之一?
答:PPT是对大脑思维活动的结构化和视觉化表达,是对头脑中观点、想法和意见,进行抽象和逻辑思维后的精炼。
因此在需要谈判、说服、沟通的场合,它是除个体的语言、表情、动作之外,一个非常重要的辅助沟通手段。
一个好的PPT,必然是体现创意的作品,会给人眼前一亮、出乎意料的体验,也就需要打破一些规则。但那是不是意味着,可以天马行空、无拘无束呢?
也不是。要知道,大众的理解力和审美观,在一定年代、一定范围内,还是近乎趋同的。
也就是说,我们做PPT时,有必要遵循一些规则。
所以我们可以去参考一些前人、大牛们的经验和方法。
经验一: 用思维导图列提纲
思维导图由英国的托尼.博赞教授发明,是一个非常实用的策划工具。因为它在大脑外部,以图形、文字和线条还原了大脑神经元的活动过程,能够系统和全面的梳理思路,同时也帮助我们发散思维和获得创意。
关于如何用思维导图梳理整篇PPT的脉络,公众号旁门左道(邵云蛟)和三顿曾反复推荐过。运用思维导图做事前策划,对PPT框架结构、信息重要程度、所需的支撑图文资料进行筛分与取舍,确保观点清晰、论据充分、素材齐备。
思维导图不需要很花俏,手绘或用软件画都可以。就我个人感受,在深度构思的时候,单色草绘导图的即用性更胜一筹。
经验二:活用设计四原则
世界著名的设计师罗宾·威廉姆斯(Robin Williams)在《写给大家看的设计书》里,总结了优秀设计所遵循的四大原则-对齐、对比、亲密性和重复。
这四条原则,对PPT同样适用。事实上,PPT在显示图形、文字时用到的处理方法,与Photoshop里图层的概念是一样的。我们做PPT的过程,实质上也是平面设计的过程。
从美学维度来说,四原则的重要地位不言而喻。在使用四原则时,我们仍把它回归到信息表达的准确度层面。
一页PPT效果好与坏,最终衡量标准是,它能否降低大脑对图文信息接受和解析的难度,提高观众对重点信息的关注度。比方说,我们用颜色、形状、大小差异来强调关键信息,而用对齐、重复的方法,减小阅读障碍,保持观众吸收非关键信息时的思维惯性。
经验三:学会小窍门锦上添花
若说以上两种方法侧重优化PPT内容,这一条更侧重优化形式。我们可以结合自身优势,选择使PPT出彩的加分项。
随着自媒体群落规模的日益壮大,各种app、在线工具逐渐面向非专业用户,开发了很多炫酷的技能。比如在线文字云、信息图生成器等。只有平时注意积累,才能在关键时刻拿出震慑全场的one more thing。
因此时下流行的扁平风、微立体效果,我们不妨拿来练练手。如果需要去参加路演或新产品发布,我们要掌握一些动画、视频、声音制作特技。
图片来源:tagxedo在线文字云生成器(原创)最后分享一句话:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。大牛的PPT固然做得好,如果我们只是纯欣赏,永远达不到他们的水准。
想要制作PPT有成长,让我们行动起来。
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