所谓管理,就是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便达成既定的组织目标的过程。管理的职能就是计划、组织、领导、控制。就企业管理而言,不论是大、中、小企业,管理工作都是围绕人、财、物展开,其管理工作的内容大同小异。对中小型企业而言实施规范化管理,提高工作效率,减少管理成本是企业最急需做好的工作。
一、加强现场管理,标准化员工工作行为
企业的现场管理不仅代表着企业的形象,而且影响到我们的工作效率、工作安全和工作质量。其表现出来的严谨、紧凑的工作作风也会极大的提升公司形象。
二、完善企业制度,规范工作流程,改变管理习惯
企业管理的流程化,制度化,是企业管理从人治到法治的标志。一般而言,对员工的工作行为通过工作流程进行控制,而对于员工的日常行为,则多以制度加以约束。做到全面具体、严密闭合、而且可操作性强。
三、提倡精细化管理,提高部门管理水平
企业的管理工作,涉及行政人事、技术、生产、供应、外协、品质管理等多项内容。这些工作代表着一个公司的企业形象和管理水平,并且更关系着企业的管理成本和生产成本。所以,必须通过精细化的管理提升企业业务管理水平。管理的本质就是提高人的积极性、提高办事效率和效益。在工作中,我们的细节把握得越准、控制得越严,就可以说越有成效。也更能体现我们的管理水平。
四、优化组织结构,明确组织职能,制定岗位职责
组织结构、岗位设置,是企业管理的基础,其目的就是要让事事有人做,人人有事做,岗位设置不重复,各项工作不遗漏。 在这个过程中还将进行定岗定编工作,不仅解决企业人浮于事,以人定岗的问题,还可使企业人力成本在企业可控的范围之内。
五、重视人力资源管理,增强企业凝聚力
建立通畅的招聘渠道,最大限度消除员工流动给企业带来的影响。企业应该针对不同层级的员工需求,根据企业发展需要,建立不同的招聘渠道。通过员工培训,提高员工素质,增强员工对企业的认同感。同时,密切依靠工会,做好员工关系工作,增强员工对企业的归属感,以积极的姿态稳定员工队伍。并且建立有效的薪酬体系和绩效考核体系,提供员工在企业的发展机会,也有效的激励员工,变员工被动工作为主动工作,极大的调动员工的工作积极性。
规范化管理是以极大地调动员工积极性为前提,以责任明确为标准,以责任考核到人为手段,全新的管理理念作支撑,规范化管理的最后结果是以人为本,责任到人,权利分解。
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