2016年已经过去一半时间，在六月临近结束的那几天，很多人在朋友圈和微博上转发文章，感叹“时间都去哪儿了？”发出这种声音的人，通常是不会进行时间管理的人。
管理时间是一个人对自己现状审视的过程，也是一种习惯的养成。一旦养成了好习惯，它就会像每天吃饭、洗脸、刷牙、睡觉一样，变成生活里的一部分，悄悄改变你。现在很多企业都对员工进行时间管理培训，比如海尔集团提出的方法是“日事日毕，日清日高”。就是“今天的工作必须今天完成，今天完成的事情必须比昨天有质的提高，明天的目标必须比今天更高。”最近读到一本书，专门讲华为的时间管理培训，拿来作为分享。
建立自己的时间账本
富兰克林曾经说过：时间就是金钱。当你在虚度光阴的时候，可能根本没体会到这句话的含义。那就给来做一个假设：假设银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元。规定你一天之内必须花完，而且当天就清零，决不在第二天累加。你会怎么做？你一定会迫不及待想办法，要把这笔钱花出去，而且还要花得物超所值。因为你明白，如果不花掉，就是浪费了。
时间也一样，每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。如果你不进行管理，不合理地规划，让时间创造价值，那也是白白浪费了8.64万秒，而且再也追不回来。
用看待金钱的态度来看待时间，让自己有一种紧迫感，逼迫自己去改变原来的陋习，学着开始管理时间。
如果你平时有记账的习惯，不妨给自己也建立一个时间账本，看看每天的时间都花在哪儿了？
这个表单可以根据自己的需要来制定，我在此只是做一个例子。有人可能觉得做一个表格太麻烦，实际上你做一次，以后只需要复制黏贴，花不了多少时间。如果觉得列的事项太繁琐，你也可以按照公共事务、个人事务、社交事物、休闲娱乐等大类项进行区别记录。总之，完全要看你自己喜欢和需要哪种方式。进行记录最主要的目的不是为了记而记，而是要从这个清单里了解自己每天的时间都花在哪些地方，为什么以前把时间浪费掉了，以后怎么进行更加合理得规划。
知道了时间花在哪里，才能开始下一步，学习时间管理。
如何进行时间管理
时间管理的本质就是管理自己的精力。人的精力很容易分散，尤其在工作中，一旦被电话、会议、突如其来的造访、下属来请示公事、上司的召唤等事情打断，就很难再集中精神，保持高效连贯的工作。
为避免因精力分散造成的效率下降，就要学会制定计划，大到一个月的计划，小到一周的计划、一天的计划、半天的计划、一个小时的计划。并且不断地回头审视自己的计划，检视完成情况。如此可以帮助自己形成连贯的思维。那么如何合理地制定计划呢？
1、明确目标
一个人没有目标，就好像暗夜中行走，最终不知走向何处。有了目标，才能刺激我们奋勇行动。随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。
找到目标的原则有两个，一是要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。符合自己的价值观这个界定比较宽泛，但是很实用。比如有些人在工作中并不喜欢公司的整体氛围，长期呆下去，很可能消极怠工，而如果自己所在的公司，整体的文化氛围和价值观跟自己很契合，那就会感觉更放松一些。当然大部分情况下，一家企业的价值观都是普世价值观，很少存在跟个人价值观相悖的。
了解自己的目前状况，这一点很关键。因为目标定得太高，很可能因为完不成就果断放弃。比如身边有朋友喜欢跑步，但是之前从来没坚持跑过，一开始就给制定一个每天跑10000米的目标。第一天跑完累得精疲力尽，第二天就很难坚持。
另外，对待目标，也要像对待一个产品一样，必须具有既定的标准，它必须是具体的、可衡量的、可达到的、相关的、基于时间的。比如你决定下周要完成一个PPT交给领导。这就是一个具体可见的目标，而且是在你能力范围内可以达到的，它又是与你的工作相关的，并且对完成时间有限定。
2、有计划、有组织地进行工作
制定了目标之后，就要开始探索完成目标的途径，有计划、有组织地开展工作。
这里也有几个实现的原则：
l探索完成目标的各种途径
l选定最佳的完成方案
l将最佳途径转化成月/周/日的工作次序并加以执行
l定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性
还是以制作PPT为例，你会提前给自己制定计划，规定自己三天之内完成。第一天你就需要想好基本的框架，并写出简要提纲，完成三分之一的内容撰写；第二天你需要把整体的方案写出来；第三天上午找设计师优化页面，下午再花时间进行完善。然后在第四天早上上班就可以发邮件给领导确认。
你工作的每一步都是事先规划好的，这样完成起来才会从容不迫，否则只会到头来临时抱佛脚，而且完成效果也不尽如人意。
3、分清事情的轻重缓急
在我们以目标为导向的前提下，那么就要区分在一系列以目标为依据的待办事项中，到底哪些应该先着手处理，哪些可以拖后处理，哪些甚至不予处理？
这里有一个四象限图可以来作为评判的依据。
通常情况下，第一象限的事情是当时必须完成而且必须完成的，也会让人产生急迫、焦头烂额的情绪，但是这种结果往往是跟缺乏前提的规划和预防有关系，也就是说第二象限的任务如果疏于管理，就会直接导致第一象限的结果。
第三象限这种突如其来，事先并不知晓的事情，它的紧要感往往是来自于别人的压力，比如突然拜会的来客，到底要不要马上去见面，你是可以做选择的。所以需要你根据自己的计划来做调整。
第四象限的事项，虽然跟工作无关，但是如果进行高质量的管理和体验，对于工作效率的提升可以起到事半功倍的效果。比如可以一个月安排两次看展览、和家人看一次音乐会，每年进行一次长途旅行等。适度地放松和休息可以调节身心，舒缓紧绷的神经。
4、为自己制定纪律和规则
在时间管理方面，纪律和规则很重要。工作要在什么时间完成交付，即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。由于不得与原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。
如果看了一大堆时间管理的书，你还说自己没时间，不愿意改变。那先来听一个故事：达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做一小时的工作。他却成为了著名的生物学家、进化论的奠基人，他的理论还对人类学、心理学、哲学的发展都有不容忽视的影响。试想，你如果能够每天花一小时看10页有用的书，每年可以看3600多页书，30年就能读11万页的书。那你至少也能成为自己所在领域的一个专家吧。
PS:时间对每个人都很公平。一天24小时，不多不少，用完再也追不回来。时间管理并没有什么高超的技巧，关键在于持之以恒。
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