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写材料又被骂,只因缺少结构性思维

写材料又被骂,只因缺少结构性思维

作者: 呼噜姐姐 | 来源:发表于2019-11-18 23:11 被阅读0次

    写材料的目的是什么?通常第一是跟领导汇报,第二是用于培训或展示。不管是哪种,核心目的都是一个:把事情讲明白。而如何讲才能讲明白呢?

    一件事情或者概念,就像一幅画。写材料就好比用很短的时间,告诉别人这副画里画了什么。会写材料的人,会用一定的逻辑和思路来分解画的内容,比如画一头大象,先画出轮廓,然后画鼻子耳朵,五官四肢都画完了,再画皮毛细节。而不会写的人,往往一开始就画尾巴,尾巴轮廓画完马上开始画尾巴的细节,画得不亦乐乎,而看得人云里雾里,根本看不出来是大象的尾巴还是犀牛的尾巴。

    把事情讲明白,第一关键是分解问题。常用的几种结构有:

    1. 现状、存在问题、建议。这种结构通常用于业务汇报。

    2. 需求背景、需求分析、方案设计、待决策事项。通常用于建设性汇报。

    3. 是什么,做了什么,为什么这么做。这种结构通常用于介绍概念。

    分解的逻辑,注意MECE就好。不明白MECE的百度。

    第二关键是分解后各部分之间的关联和呼应。整个材料是有主线的,各部分之间起承转合,互为呼应。如果前部分提到一个概念而之后没有任何地方呼应这个概念,那这个概念就是多余的。拿现状、问题、建议这种结构来说,由现状引出问题,针对问题给出建议,每部分都有内在逻辑关系。

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