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电子设备如何整理?

电子设备如何整理?

作者: 加贝整理美学 | 来源:发表于2017-06-30 12:31 被阅读34次

    话不多说,直接上正文

    电脑整理

    几个要点

    1. 文件尽量不要放桌面上,桌面文件默认在C盘,哪天电脑死机需要重装系统你就完蛋

    2. 请务必分门别类放到对应的文件夹

    3. 重要资料必须备份并及时更新

    4. 实在是有需要,比如常用的产品图片/共享文件,记得右键“发送快捷方式”到桌面,原因见1

    5. 临时文件请建立文件夹,全部存入,不要平铺在桌面上,比如下图这样,文件和程序混在一起,对着这样的屏幕工作,思路能清晰吗?

    如果是私人电子设备,请从使用的第一天开始建立规则。

    比如一般电脑装机会有四个盘,C盘默认系统盘且不可更改,但容量较小,其他文件/程序不要放;D盘装程序/软件,E盘工作/学习,F盘私人。

    这样一来,工作私人界限清晰,互不干扰,无论是存文件还是找文件都非常清楚。

    文件命名

    其实这个应该放在电脑整理一起写的,做了一段时间的采购,找供应商,收资料,有好多奇葩的文件命名,我觉得这个拎出来写很有必要。

    案例:

    1. 默认字母+数字:360截图/QQ截图20170510144121/新建文档/表格1

    这种就属于什么信息都没有的,请问你是哪条道上的?为什么会出现在我的文件夹?

    2. 最新资料/产品介绍/报价单

    我把你放在潜在供应商的文件夹里,我肯定了解你的基本属性,但是,你是谁?

    3. Xx渠道产品线

    嗯,我知道的品牌和渠道了,产品是什么类型?

    4. Xx品牌产品推荐1/2/3/4

    分开好几个文件,为什么不能放在一个文件里?或者干脆做成压缩包?

    5. 外壳图片电子档

    你发我文件我当然知道是电子档啊!什么外壳?什么图片?你想干嘛?

    各种奇葩不胜枚举,我保证以上全部是真实的案例。

    讲下正确的文件命名应该包括什么信息

    以对外发送的公司/产品资料为例:

    Xx公司/品牌+xx产品介绍/报价单/最新资料/图片+署名+日期/版本号

    内文必须有公司名称和联系方式!记住你是销售,做好事不留名的那是雷锋!

    我就遇到过这样的事情,着急找产品做方案的时候,PPT从头翻到尾,只有公司名,我已经不记得那个公司联系我的叫什么名字,更别说联系方式了,在QQ上搜索对方公司名,未果,最后放弃了推荐这款产品。这家公司也就白白丢掉一次成交机会。

    因此,补充一点,用于工作的社交账号要写上自己的公司名。

    手机清理

    ①通讯录

    包括微博微信和手机通讯录,存了好几年从没用上过的号码,加了好友看不到/不给他看朋友圈,删掉吧

    ②公众号

    是的,公众号也需要清理。打开你的订阅号,有哪些公众号右上角的红标数字越大,说明你越没有兴趣,哪怕你一天看手机八百遍,公众号每天勤勤恳恳地更新,于你而言,已没有意义。

    ③应用整理

    你手机的app有多少个?它们有分类吗?你常用的app有哪些?

    很多人的手机桌面像电脑桌面一样,所有app都平铺,一翻好几页,要用的时候还不一定能找着。

    给手机瘦个身吧,删掉不常用的,把一些类似属性的app都分类一下,工作/学习/社交等等,以文件夹的形式,或者一个屏只放一类app。

    ④照片

    手机内存越来越大了,照片越来越多,抽个空好好整理一下,无论是暂时记录还是分享甚至是各种截屏,该删的都删了吧

    ⑤备忘录

    如今大家都随身携带手机,手机替代了钱包替代了纸笔,甚至可以替代钥匙。很多人用备忘录随手记下一些信息,我也如此,你有没有定期去整理,看看哪些信息过时了?或者已经过二次处理却没有删除?赶紧去理一下

    戛然而止的结尾

    只有在做清单整理的时候,我觉得自己可能是处女座,白羊座不想背这个锅

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