拖延症,是病,得治

作者: PM研习社 | 来源:发表于2019-12-02 18:28 被阅读0次

    哈喽,Everyone~

    不知道从什么时候开始在职场中弥散着毒药一般的东西,时而让人感到紧迫,时而让人焦虑难耐,有人说它是一种时髦的东西,非常fashion也非常的international,它就是:拖延症。

    写个方案,电脑打开了2个多小时却没有敲下一个字。好不容易写了个标题,却被一个电话打断并借故抽了根烟。还没输出多少内容,就忍不住想去吃点东西休息一下。拖到了下班,也没能完成这个方案。等待着你的又是催促的电话和明天一定要完成的信誓旦旦。

    非常可怕的事情:并非是你的能力、脑洞、态度、效率不行,而是因为你病了,在不经意间拖垮了你自己的思想和身体。

    我也是一名重度的拖延症患者。原本要申报的专利,硬生生拖了5个月还没有定稿,总会找各种理由让自己从这个工作中跳出。原本要开始的学习计划,到现在也没能将计划本身制定出来。答应了别人的PPT稿件,不到最后一天基本不会提交。

    起初,我以为是自己脑中装了太多的事情,一不小心就把一些事给忙忘了。其实不然,每当我想去做什么的时候,内心有总有个小怪兽拉着我说:没事的,再等等。我才意识到:被拖延症感染了。

    明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。现如今,拖延症被视为:以推迟的方式逃避执行任务或做决定的一种特质或行为倾向,是一种自我阻碍和功能紊乱行为。虽然目前这个名词并非一个严格意义上的心理学或医学术语,但该现象已经成为管理学和心理学中研究的重要课题。

    如果你也和我一样不幸“中枪”,成为患者之一。不妨一起试试下面的方法,根治拖延症,彻底摆脱它的困扰。

    1)设置deadline

    如果没有截止日期,就很容易将一件“非做不可”的事拖到最后。就如我们常说的“改天再说吧”,这个“改天”就可能不知道是多少天之后了,如果有人告诉你“今天10点之前必须给我”,那效果就会不一样了。

    在deadline面前,就必须去完成,而且会让人产生一种紧迫的时间感。无论我们在做或即将做什么事,都可以尝试着给自己定一个截止日期。但这个时间周期不要过长,尽量以“天”为单位。

    如果设置的周期过长,身患拖延症的我们就很容易又把要做的事情拖到最后一天。因此,为了避免出现过程拖延,不妨将周期缩短一下。

    当在截止日期内完成了某件事,可以适当的给自己进行一个奖励,比如:奖励自己一顿下午茶。如果没有完成,就要分析是什么原因导致了今天既定的任务出现了延误,并对自己进行一个处罚,比如:明天不能喝奶茶。奖励和惩罚并不是目的,之所以这么做是在治疗拖延症初期找到让我们持之以恒下去的理由和动力。

    2)学会分解任务

    学过项目管理的小伙伴都知道有个非常实用的工具:WBS(工作分解结构),可以将工作任务分解成较小的、易于管理的单元,这个方法同样适用于对抗拖延症。

    当我们面临着诸多无从下手的任务,不知道当前到底该完成哪一项工作的时候,可以将这些Task拆分成更小的部分,这样就会降低完成该任务的行动门槛,让我们更加容易的开始分解后的子任务。

    3)减少环境干扰

    影响我们的除了拖延症以外,周遭环境也是相当致命的因素之一,尤其是手机。时不时的来一条微信、微博或者各类APP的消息推送,会让你不自觉的想拿起来看一看到底是什么信息。好不容易进入的状态,就这么被分散了,能有高效率才怪。

    你会发现,当你进入到一个忘我的状态时,此时你的效率会出奇的好也会出奇的高。在你准备进入工作之前,可以带上降噪耳机,忘掉零食,放下手机,不要去管那些推送的消息,尽可能的减少来自外部环境的干扰。深吸几口气将目光和思路着眼于将要开展的任务。

    这不仅能够对抗拖延症,还能够提高专注力。番茄工作法就是这个道理,在一个时间段内不可分割的专注于当前的工作,直到这个时间结束再休息一下。控制力差的小伙伴可以准备个小闹钟,设置下专注的时间,中途不做任何与任务无关的事情。

    4)完成比完美更重要

    有些人在面对任何事务时,会产生一种裹足不前的恐惧,总会担心哪个环节会做不好,在没有十足把握时变得犹豫不决不敢下手。对他来说,要么成功要么失败,不存在一个“足够好、差不多”的中间状态。

    真正的完美是不存在的,done远比perfect更为重要。用10年的时间去磨一把宝剑,可能会磨的很锋利,但也可能会磨过了头。当你以为各个细节都万无一失的时候,留给你的时间早就所剩无几了。这个时代,错过了时间,可能就会失去机会。

    可以追求完美,但首要条件是先能完成。光说不练假把式,一定要先做出来,而不是停留在脑海中冥思苦想。思绪再多,如果没有实施呈现,一切都等于0。无论多么困难,第一步永远是要先做出来。

    最后,愿大家不再拖延,Peace & Love!

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    虽未见过你,但有我陪你。一个属于PM自己的研习港湾,不会让你孤寂~

    我是Mark社长,一个爱吃肉、爱撸猫的老年PM。朋友们,下期见。

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