很多人在一对一聊天中,感受到安全、不被特别关注,所以聊天和谈话都比较放得开,愿意说说知心话。但在多人聊天中,由于一发声就会受到很多人关注,怕自己说错,怕自己说的遭到反对,或者担心自己说的话得不到别人的回应会很尴尬。这些心理导致很多人在多人聊天中常常是缩在角落,尽量降低自己的存在感。如果在会议这种正式的场合,就更加不敢开口讲话。
首先我们要明确,既然你是参会人之一,那一定是需要你通过经验、技能、数据来帮助决策者做一些事情,或者需要你来执行一些事情。所以在多人会议中,我们需要适时适当的表达自己的观点,体现自己的价值。
一、你要勇敢一点,说出自己的想法。
每个人的视角和经验都是不一样的,从每一个角度带来的观点,说不准就会对最终决策产生影响。所以,针对同一件事,在接收别人信息的同时,你需要从你自己的角度做出分析和解读,并把你的观点分享给其他人。这种分析和解读不是盲目的,而是充分思考过的。
二、没有新观点,你可以表达对他人观点的认同或反对。
当两种甚至两种以上的观点被提出讨论时,如果你没有创新观点,可以根据自己的经验和判断,对其他观点提出认同、反对、补充的意见。
三、如果对他人观点有疑问,当场提问是最好的时机。
有疑问我们不敢提,常常是因为我们觉得别人可能都懂了只有我不懂,或者只有我跟别人不一样,显得自己水平不够或者不合群。其实,并不见得所有人都懂,也不见得大家想法都一样。在这样的场合,如果因为不懂而随大流做了错误的决策,才是最大的损失,所以有疑问就当场提出来。对方解释明白,既显示了对方的才能,也让我们收获了宝贵的经验。术业有专攻,不必害怕当场提问,只要注意自己的表达方式、语气措辞即可,虚心求教每个人都愿意接受。
四、学会总结归纳,也是体现自己价值的重要技能。
如果我们对会议中的各个观点,没有新的想法,也没有疑问,甚至也不知道要支持哪一方,那我们可以对各个观点进行分析,执行的利弊、条件、困难等。这些也是决策的重要组成部分。在归纳总结过程中,也会给观点提出者和领导者新的思考和角度。
五、找到关键人物,带动新话题和新思考。
开会常常会陷入胶着状态,针对几个观点僵持不下。如果我们找到话题关键人物,直接提问创造沟通情境,要比抛出一个面向所有人的话题更容易得到回应。如果经过深思熟虑,能力足够,这种方式比较容易在会议中表达自己的思考和能力。
六、发现两个观点的冲突,找出矛盾。
两个观点是正反两方,各有自己的理论依据和判断标准。通过矛盾点,激发两方的讨论欲望,会让各方的观点更深化更完善,也可能会创造新的点子和局面。一场好的会议讨论,会让事务推进的更快更好,也会让参会人享受分享和观点碰撞的乐趣。
多人聊天,多人会议,既能体现个人表达的能力,又是相互配合的艺术。每个人都有自己的思考和角度,而所有人又能相互支持、相互补充。每个人都有表现自己的机会,而最终又能达成一个相对圆满的结果。归根到底,我们还是要提升自己的表达能力、分析思考能力、倾听和接纳的能力,在会议中勇于表达自己的看法,也能欣然接受别人的观点,这样的我们,在多人会议中也会闪闪发光。
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