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积极回应中的两个“四”

积极回应中的两个“四”

作者: 慢行乐写 | 来源:发表于2021-04-01 18:43 被阅读0次

非暴力沟通晨练124天。

今天练习主题是:积极回应。

与积极回应相对的就是消极回应:“行、听到了、知道了、别说了”;这样就关闭了沟通的可能性。

职场上所有回应都要积极。

积极回应有四步:

A.确认需求。“您的意思是不是这个?”

B.肯定对方需求的合理性。“您提的这个需求对我很有激励作用,我一定好好干。”

C.提出自己的行动策略。不超过3条,足够留下靠谱的印象。

D.给出一个开放性的结尾。“您看这件事到目前为止我是这么想的,您看我理解的对吗”、“这是我的计划,有什么不周到的地方,您能给我再提一提吗”

积极回应针对的是对方提出的要求我们愿意配合。 如果遇到对方需求我不想满足或是不能满足时,怎么办呢?消极的回应就是:拖延、回避问题、撕、对抗等等。如何积极回应呢?

四种思路:

A.换口径。“中国有多少外汇储备”,周恩来回答“中国有18元8角8分”;“你可真是个大忙人”,回应“我最佩服您这样的业务大拿,做什么事都举重若轻。”要谨慎使用,反复练习,否则就成了抖机灵不够真诚。

这个思路,我想起有一次回应九岁的侄女也算是换口径吧。有一次家庭聚餐时,侄女问:什么是重男轻女。我回答说:男生体重比女生重呀,你看你爸爸就比我重,我是女的我就轻一点。

B.换时间。“这么重大的事情我得好好想一想,我明天回复你,行吗”;一分钟暂停法:“实在不好意思,我得去个洗手间,一分钟就回来”、“哎呀,有个急事我得打个电话,一分钟就回来。”

换时间就是换了你的主控权,你回来的时候就是主动发起沟通的一方,参见篮球教练喊暂停。

换时间与回避拖延的区别,在于你有没有明确下一次沟通的时间

C.换场合。“没事,会后我跟您说”。把一件事变大,升级重要性,你可以把场合做扩大化的处理。“这件事太重要了,难得你有时间,要不我把张部长王部长都叫过来,我一块给您汇报”

- 不希望把问题扩大,你就可以把场合降级。“这件事不适合这里说,等下我去办公室跟您说”。降级的原因领导得认。

D.换角色。有些事不想回答、不愿意回答。

- 从回应者变成提问者。“领导,这机会太难得了,您既然问到这里了,我特别想跟您请教,您看我们的指标怎样制定才更合理更符合公司大局呢”

- 从回应者变成主持人。把问题传给更会回答更专业的人

“***,你刚来我们公司,不到三个月,正是有感受的时候,你说我们团队能打几分?”。

这四个思路对我最有启发的是换角色,反客为主。

早上,我们进行了练习,相互提供场景进行练习。感觉效果不错,只可惜练习的时间还是太短。

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