大家好,我叫学旅君,
是一名知识收集狂人,
想通过做笔记输出形式,
巩固自己学习到的东西。
学旅君说点实话
你可能在很多地方看过类似讲沟通方法的文章
可是他们大部分都有共同的特点:
文章长得不行,巴不得你要看1个小时;
内容繁琐无比,几个概念凑成一句话说;
实践时用不上,直接把所有技巧罗列一遍;
实话,这种事情你也能干,
道理大家都懂,百度一下,整理一下,
自我感觉上就能速成为高手。
真正能提升你能力的,
是「技巧思路」+「反复练习」+「反馈」,
你若是只把大部分时间都放在收藏上,
那你就安安静静地当个美(fei)男(zhai)
所以,今天学旅君就把沟通入门的秘籍,
彻底地给你说清楚
1. 首先,你讲话得让人舒服
方法:
诚意满满的自己,
是你最动人的时候。
开头告诉你了,
诚意的沟通,都是你最动人的时候。
任何人都更喜欢与有诚意的对象聊天。
为什么?
说白了:首先,你讲话得让人觉得舒服!
如何有诚意地跟别人聊天是我接下来要告诉你的。
首先我们来切记3点:
说话要有礼貌,这是前提
选择合适的语言,这是基础
交换立场,陈述客观事实,这是核心
我们逐一细化,记住要点,
每次交流开始前默念一次要点:
礼貌:语气平和、多用请求性的用语、在态度上保持与别人同等或者稍低。
例如:交流对象是下属:“小冬啊,最近是不 是有什么心烦的事情,我审阅了你这期投 稿文章,感觉观点没往期的独特,风格有点灰 暗,这不像你应有的水平,可不可以和我聊一会?”
合适的语言:根据交流的对象,选择对象能听懂的语言。
例如:避免使用对方不熟悉的专业词汇、多使 用口语化表达。
客观事实:陈述自己已知的事实之前,先换位思考“对他来说,可能事实不是这样”
例如:老婆回到家对着老公说:“整天就知道 玩游戏,床上的衣服也不折好,洗衣机的衣服也不拿出来凉好……”老公会说:“衣服是我 明天穿的,所以就不折了,洗衣机的衣服还在烘干……”
2.跟同事交流,你得让人听懂
方法:
凡事总分总,总没错。
千万小看这个方法,
大学生论文乃至国际获奖论文,
都遵循这个基础的文章结构,
存在即合理啊!
现在你要拿国际获奖论文结构来阐述自己的工作想法!
我们直接上细节分化,看看这个国际获奖套路怎么使用:
实际应用是这样:
小冬:
其实我是赞同这个营销方案的,
第一:供应商提供产品的质量过硬,
因为他们的设备是从德国进口,
工程师也是从德国过来并且亲自监督生产;
第二:这个方案比较符合目前的市场预测,
因为市场部找了大数据公司提供过往数据,
而且整个市场趋势逐渐与方案吻合;
第三:目前公司的品牌认知度在上升,
因为在此之前调整了广告策划方案,
投放了高热店渠道;
因此我是赞同这个营销方案的。
不过这里要记住这个三个思路:
思路①:列举客观原因
思路②:例子与原因逐一对应
思路③:先说一个原因,再说一个对应的例子
这样才不容易偏离自己想要表达的观点,
因为你要说清楚一件事情,最核心的地方还是在“观点”。
3. 让领导对你的工作汇报认可
方法:
如果总分总方法是一条线的过程,
那么叠金字塔就是几条线的过程。
说句人话:
一个观点,
做了几个总分总结构。
这时你可能会问:
为什么要把几个总分总凑在一起做成金字塔结构呢?
我们百度一下↓
金字塔方法有这些优点:
缩减写作初稿的完成时间
增强文章的清晰度
缩减文章的长度
总的效果是使文章的中心思想跃然纸上、映入读者脑海,省了读者的阅读麻烦
我们把这些优点代入带有分析性的工作汇报中,
原来从1页备忘录到后来几十页PPT的工作量,
是不是都得到了很好的基础解决方案。
再用之前总分总的例子来做一个金字塔结构分析:
事前先对观点做金字塔结构分析
简明扼要地梳理关键点
尝试用金字塔结构口语化讲述工作汇报
(你能口语化表达清晰,那么文字写作报告不再是问题)
例:
小冬在公司会议上说:
“这份是我做的
《关于销售额下降17%的工作汇报》,
详细的内容大家可以打开XX页,
我来简单说明一下销售额下降17%的工作汇报,
这段时间做了大量的市场调研以及数据分析,
反馈回来的主要有以下三个原因,
第一:外部原因,
近期供应商产品的质量在下降,
没有达到之前应有的标准;
第二:内部原因,
公司营销方案后期不符合市场预期变化;
第三:其它原因,
客户对品牌认知度在降低,
客户获取信息已经不在现有渠道上;
针对以上三个原因,
请大家翻开到第XX页,
从这里开始是相对应的解决方案。
第一:针对外部原因,
可以寻找新的供应商,
或者委派有资质的工程师到原供应商进行工艺生产监督,
附录是一些经过筛选的供应商;
第二:针对内部原因,
市场部门需要定制新的营销方案,
后面是大数据公司提供的市场数据,
包括往期与预测的;
第三:针对其它原因,
要调整广告策划方案,
投放客户高热点渠道,
紧贴潮流信息渠道,
接着是一些热点渠道的筛选列表。
以上就是我这次关于
《关于销售额下降17%的工作汇报》”
学旅君式总结:
以上说的东西都是技巧,
放着技巧不用是不会进步的。
想要成为真正的高手,是没有捷径的,
技巧融入自己的生活里面,
让其成为生活的一部分。
无非就是反复地练习,每时每刻都在练习。
最后送大家一句话:
想要变得牛逼,必须要经历苦逼。
当然,这里简单的案例,
在于让大家明白金字塔结构的用法,
以及它在工作各方面带来的好处。
这里大部分笔记均来自金领学堂大咖导师Peter的“沟通大课堂”课程,
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