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学旅君笔记 | 今天只花6分钟阅读时间,即获得沟通入门法则

学旅君笔记 | 今天只花6分钟阅读时间,即获得沟通入门法则

作者: 学旅STSTATION | 来源:发表于2018-10-16 14:48 被阅读4次

    大家好,我叫学旅君,

    是一名知识收集狂人,

    想通过做笔记输出形式,

    巩固自己学习到的东西。

    学旅君说点实话

    你可能在很多地方看过类似讲沟通方法的文章

    可是他们大部分都有共同的特点:

    文章长得不行,巴不得你要看1个小时;

    内容繁琐无比,几个概念凑成一句话说;

    实践时用不上,直接把所有技巧罗列一遍;

    实话,这种事情你也能干,

    道理大家都懂,百度一下,整理一下,

    自我感觉上就能速成为高手。

    真正能提升你能力的,

    「技巧思路」+「反复练习」+「反馈」

    你若是只把大部分时间都放在收藏上,

    那你就安安静静地当个美(fei)男(zhai)

    所以,今天学旅君就把沟通入门的秘籍,

    彻底地给你说清楚

    1.  首先,你讲话得让人舒服

    方法:

    诚意满满的自己,

    是你最动人的时候。

     

    开头告诉你了,

    诚意的沟通,都是你最动人的时候。

    任何人都更喜欢与有诚意的对象聊天。

    为什么?

    说白了:首先,你讲话得让人觉得舒服!

    如何有诚意地跟别人聊天是我接下来要告诉你的。

    首先我们来切记3点:

    说话要有礼貌这是前提

    选择合适的语言这是基础

    交换立场,陈述客观事实这是核心

    我们逐一细化,记住要点,

    每次交流开始前默念一次要点:

    礼貌:语气平和、多用请求性的用语、在态度上保持与别人同等或者稍低。

    例如:交流对象是下属:“小冬啊,最近是不   是有什么心烦的事情,我审阅了你这期投  稿文章,感觉观点没往期的独特,风格有点灰   暗,这不像你应有的水平,可不可以和我聊一会?”

    合适的语言:根据交流的对象,选择对象能听懂的语言。

    例如:避免使用对方不熟悉的专业词汇、多使   用口语化表达。

    客观事实:陈述自己已知的事实之前,先换位思考“对他来说,可能事实不是这样”

    例如:老婆回到家对着老公说:“整天就知道   玩游戏,床上的衣服也不折好,洗衣机的衣服也不拿出来凉好……”老公会说:“衣服是我   明天穿的,所以就不折了,洗衣机的衣服还在烘干……”

    2.跟同事交流,你得让人听懂

    方法:

    凡事总分总,总没错。

     

    千万小看这个方法,

    大学生论文乃至国际获奖论文,

    都遵循这个基础的文章结构,

    存在即合理啊!

     

    现在你要拿国际获奖论文结构来阐述自己的工作想法!

     

    我们直接上细节分化,看看这个国际获奖套路怎么使用:

    实际应用是这样:

    小冬:

    其实我是赞同这个营销方案的,

    第一:供应商提供产品的质量过硬,

    因为他们的设备是从德国进口,

    工程师也是从德国过来并且亲自监督生产;

    第二:这个方案比较符合目前的市场预测,

    因为市场部找了大数据公司提供过往数据,

    而且整个市场趋势逐渐与方案吻合;

    第三:目前公司的品牌认知度在上升,

    因为在此之前调整了广告策划方案,

    投放了高热店渠道;

    因此我是赞同这个营销方案的。

    不过这里要记住这个三个思路:

    思路①:列举客观原因

    思路②:例子与原因逐一对应

    思路③:先说一个原因,再说一个对应的例子

    这样才不容易偏离自己想要表达的观点,

    因为你要说清楚一件事情,最核心的地方还是在“观点”。

    3. 让领导对你的工作汇报认可

    方法:

    如果总分总方法是一条线的过程,

    那么叠金字塔就是几条线的过程。

    说句人话:

    一个观点,

    做了几个总分总结构。

    这时你可能会问:

    为什么要把几个总分总凑在一起做成金字塔结构呢?

    我们百度一下↓

    金字塔方法有这些优点:

    缩减写作初稿的完成时间

    增强文章的清晰度

    缩减文章的长度

    总的效果是使文章的中心思想跃然纸上、映入读者脑海,省了读者的阅读麻烦

    我们把这些优点代入带有分析性的工作汇报中,

    原来从1页备忘录到后来几十页PPT的工作量,

    是不是都得到了很好的基础解决方案。

    再用之前总分总的例子来做一个金字塔结构分析:

    事前先对观点做金字塔结构分析

    简明扼要地梳理关键点

    尝试用金字塔结构口语化讲述工作汇报

         (你能口语化表达清晰,那么文字写作报告不再是问题)

    例:

    小冬在公司会议上说:

    “这份是我做的

    《关于销售额下降17%的工作汇报》

    详细的内容大家可以打开XX页,

    我来简单说明一下销售额下降17%的工作汇报,

    这段时间做了大量的市场调研以及数据分析,

    反馈回来的主要有以下三个原因,

     

    第一:外部原因,

    近期供应商产品的质量在下降,

    没有达到之前应有的标准;

    第二:内部原因,

    公司营销方案后期不符合市场预期变化;

    第三:其它原因,

    客户对品牌认知度在降低,

    客户获取信息已经不在现有渠道上;

    针对以上三个原因,

    请大家翻开到第XX页,

    从这里开始是相对应的解决方案。

     

    第一:针对外部原因,

    可以寻找新的供应商,

    或者委派有资质的工程师到原供应商进行工艺生产监督,

    附录是一些经过筛选的供应商;

    第二:针对内部原因,

    市场部门需要定制新的营销方案,

    后面是大数据公司提供的市场数据,

    包括往期与预测的;

    第三:针对其它原因,

    要调整广告策划方案,

    投放客户高热点渠道,

    紧贴潮流信息渠道,

    接着是一些热点渠道的筛选列表。

     

    以上就是我这次关于

    《关于销售额下降17%的工作汇报》

    学旅君式总结:

    以上说的东西都是技巧,

    放着技巧不用是不会进步的。

    想要成为真正的高手,是没有捷径的

    技巧融入自己的生活里面,

    让其成为生活的一部分。

    无非就是反复地练习,每时每刻都在练习。

    最后送大家一句话:

    想要变得牛逼,必须要经历苦逼

    当然,这里简单的案例,

    在于让大家明白金字塔结构的用法,

    以及它在工作各方面带来的好处。

    这里大部分笔记均来自金领学堂大咖导师Peter的“沟通大课堂”课程,

    感兴趣的小伙伴们关注学旅服务号了解更多课程信息。

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