学过易效能的小伙伴都知道OmniFocus软件，无论是天使班的简单介绍、还是线下课的面授讲解，这个软件是叶武滨老师首推的清单类效能管理系统，为了使用这个软件，你甚至还可以考虑是否要更换为苹果手机。
OmniFocus没有中文的说明书，摸索起来不容易有头绪，今天这堂课我们一起来学习入门。

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一、软件购买

这是一个付费软件：好才贵

IPhone和iPad上面的Omnifocus只需要下载一个版本即可，黑色版；
而MAC电脑需要另外再单独付费进行购买。

对于透视功能，可以在MAC电脑上先设置，然后在iPhone和iPad上进行使用，或者把iPhone和iPad的版本升级为专业版

二、软件界面

看似简单，实际上内部关联错综复杂

时间管理十堂课7-OmniFocus清单

（一）预测区

位于软件的上半部
里面列出了一周内有截止期事件的数量

（二）按钮区

1、收件箱

按钮位于右下角，用于记录需要做的事件
如果要连续写多件事情，写完一件就点击“保存+”，结束了就点击“存储”

2、标注

如果是青蛙，就进行标注，小旗会变色

3、项目

用于高空的管理

4、标签

以前也叫上下文，或者是情境。
是指不同的场景，例如：
家、办公室、外出、打电话、将来也许……

三、准备工作

这一步很重要，属于磨刀不误砍柴工的操作

1、同步

通过主界面左上角的按钮进入设置找到同步，进入同步设置选择与Omni服务器同步，以保持手机端和服务器端的数据一致不会丢失

时间管理十堂课7-OmniFocus清单

2、调用日历

通过手机设置一隐私一日历，允许调用
不建议日历调用Omnifocus的信息

3、项目设置

点击“项目”按钮，进入后最下面一行，有三个按钮，分别是新建文件夹，新建项目和收件箱。

时间管理十堂课7-OmniFocus清单

点击“新建项目”，先建立行动清单和将来也许两个项目；其他项目等应用熟练后再自行添加

4、标签

添加自己常用的几个情境场景

三、操作

易效能行动三角形是收集、排程和执行

（一）收集

通过收件箱添加需要做的事情
一件事情一条记录
为便于操作，建议把这个APP放置在手机界面的右下角

（二）排程

1、分类

事情收集后我们要首先进行分类
不做的要删除
以后要做的，放入到“将来也许”项目中
确定要做的，按照日历和清单进行分类

2、分析

确定要做后，我们首先要问自己三个问句。
1）我要不要做？
2）我要的结果是什么？
3）我的下一步行动。

以体检为例，对应的回答分别是
1）要做
2）我需要体检报告
3）要打电话给医院进行预约

3、输入

时间管理十堂课7-OmniFocus清单

在收件箱中添加：打电话给医院预约体检
在信息菜单栏下点击标签按钮，选择“电话”
在“项目”一栏选择“行动清单”
如果认为是青蛙就选“标注”
点击“截止”，设定截止日期；
如果一年体检一次，就选择重复周期为年；对于初学者，涉及时间方面的其他设置，可以先忽略。

（三）执行

1、顺序

我们首先要完成日历上的事件
其次是有预测截止期的事件
最后才是没有截止期的时间

2、时间

要养成早反思的习惯
白天的时候如果换情境或要记录，我们就需要及时操作清单系统
对于收件箱中的事件，如果比较多，我们要专门花时间进行整理，如果比较少，每天早晚看一下就行了

3、提醒

用清单系统来管理事件，要注意数量不宜太多，我们一周的青蛙要≤10个，有截止日期的事件要≤20个
否则数量太多完成不了，不仅修改截止时间会很麻烦，更容易带来焦虑，长此以往，事情总是完不成，反而会对系统产生厌恶感。

学习易效能清单管理以来，我经历了纸质的番茄工作法表格、Omnifocus软件之间的几次来回切换。总觉得这个手机APP不如A4纸工作法等纸质表格记录方便。
今天认真听完这一课，猛然觉悟，很可能就是设置的有截止期的事情太多，焦虑导致不再愿意使用系统。

从纸质记录到电子化管理，肯定需要一个适应的过程，而一旦得心应手后，肯定会大幅度提高效率，便于记录、便于查询、便于反思。

让我们一起来用好Omnifocus，提升效能、精彩人生！