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【干货】月入5万的培训师告诉我:说话没逻辑,得罪人都不知道

【干货】月入5万的培训师告诉我:说话没逻辑,得罪人都不知道

作者: ea128302db1b | 来源:发表于2016-09-27 19:37 被阅读4089次

    自从小荻老师的沟通课程结束后,我也一直没来得及将我所学的分享出来。碎片化学习的时代里,我们不仅需要快速学习的能力,更需要主动输出的态度。

    沟通,不仅仅是语言沟通,也有书面沟通,大多数时候我们无法解决问题都是因为沟通不当。80%的人沟通都是缺少逻辑的。职场上,我们跟领导沟通方案,会着急把自己想说的全部说完,得罪人,还往往忽略以下几个问题:

    1、不了解沟通对象特点。遇见一个不喜欢下属表达感受的领导时,你抱怨很累,但又没提出解决方案,一不留神就把老大惹怒;

    2、沟通方法缺失或不管用,造成沟通无效、无法沟通;

    3、观点表达混乱不当。观点是需要分类、删减、重组、排序,而不是想到什么说什么,最后对方莫名其妙表示没听懂。

    沟通的本质是要解决问题,很多时候,重要的是澄清对方说什么,而不是着急给答案。如何构建沟通逻辑,我先分享老师说的沟通三要素。

    要素:对象

    对象——懂人性,看行为


    每次沟通,都会有目标沟通对象,而我们沟通上存在问题,往往有一半是对对象不了解。小荻老师教授的沟通逻辑课,在我看来,除了学习重整沟通逻辑,还有就是通过行为,看懂人性。

    汪国真曾经说过:“一个永远不欣赏别人的人,也就是一个永远也不被别人欣赏的人”。要顺利沟通,首先得学会了解一个人、欣赏一个人。小荻老师从三个方面让我们去了解沟通对象。

    通用特征

    通用特征就是某类人群所具备的特征。一般是无需了解的,可以直接看出。哪些特征称得上通用特征呢,主要有年龄层、性别,还包括特定群体的通用特征,比方说沟通对象是一个老师,那通用特征就包括了职业、教学科目等。

    初次见面沟通就很适合用通用特征打开话匣子。我们无法掌握太多信息的情况下,以通用特征作为突破口,保证与沟通对象顺利聊下去。

    个性特征

    一个人具体、独有的特征。这部分特征是最复杂的也是沟通中最常用的特征。

    哪里得到人沟通对象的个性特征:

    (1)发言、演讲:说话的语气、音色、用词、音量、动作、神态。就像我上一篇文章《打住,再说随便就毁了你》说的,一个喜欢说随便的人,即使让他下决定后,他仍然犹豫选择,并且表示其他选项也不错,那他可能具有“DISC个性”中的S型特征倾向。

    (2)文章、作品:展现的创意、文风、措辞、结构。有的人写文章喜欢列点,总分结构,这些人逻辑性就可能比较强,沟通中如果能多列点阐述观点,这样更能赢得对象认同。

    事件特征

    外部环境对一个人的影响,造成他拥有的某方面特征。比如在职场上,有人喜欢把完成任务的时间掐在最后那几分钟,几乎每次如此,那该特点就是此人的事件特征。

    特征的运用

    通用特征一般作为初次沟通使用,适合打开无话可聊的局面。个性特征是沟通对象的核心,沟通中要规避对方厌恶的一些言语、事件,而且可以通过个性特征可延伸话题。事件特征适合于特定场合沟通使用,比如职场、网络事件评论等。

    孙子兵法曰:“知己知彼,百战不殆”。如果我们能掌握关于沟通对象的信息,无疑对以后提出沟通观点,重组沟通逻辑有极大帮助。我们知道对方的痛点在哪?需求是什么?

    要素:目标

    沟通目标——SMART原则


    如何设定沟通目标,现代管理学之父彼得·德鲁克给出了目标设定的“SMART法则”:

    明确性(Specific)。告诉对象你要的具体是什么。我以前上大学写营销方案作业时就不太注意,经常来一句“活动目标:提升活动参与度”,这样一个目标就很模糊了,不具体。

    可度量(Measurable):怎么才是可度量,这里看两个方面,第一是有没公认的标准,第二是用沟通对象的标准可否衡量。还是上面的例子,提升活动参与度,一般有活动参与人数、以往参与人数、区域内用户量等,如果与客户沟通,还需要结合他关注的标准。

    可实现(Attainable)。用一句话说:设立“踮起脚尖能碰到天花板”的目标。目标要能够实现,但看起来有需要费点力气。如果以往活动只能来100人,这次在投入、宣传等方面没有加大投入的情况下你跟沟通对象说目标设定为1万人,那就是夸大其词了。

    相关性(Relevant)。目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果活动目标提升参与度与活动带来多少销量没关系,那么这样的目标设立也毫无价值。

    时间限制(Time-bound)。时间节点。规定什么时间要完成。


    要素:观点

    观点——换位思考


    小荻老师把观点表达分为了两个步骤:【选择观点】和【表达观点】。选择观点侧重“实现目标”为核心而提出观点,表达时关注自身感受,而表达观点侧重于关注对象感受、标准而提出观点。沟通逻辑先选择观点,根据这部分观点修正和增加“表达观点”。沟通失败,一般常见于一方说的话令对方不悦,原因恰恰就是我们说话只从自己感受出发,忽略从对象的角度表达,没有“换位思考”。下面的例子是我的一个作业:

    目标:让领导把方案提交的截止时间推迟半天。

    对象:BOSS

    选择观点:

    (1)我日常工作量大,很累,需要多半天时间

    (2)撰写PPT方案无论构思还是设计,都需要大量时间

    (3)我日常工作占用时间较多的是客户临时需求,属重要紧急时间,我需要更多时间

    表达观点:

    (1)领导,我想跟您协商一下方案的进度和我的想法,这方案很重要,所以我想先用2小时做个提纲和模板给您看,确认这个思路和方向没问题再做下去。

    (2)另外,我平常工作当中,满足客户一些临时需求的细节工作较多,一方面把思考方案的完整时间切割了,而且属于重要紧急的事情

    (3)为了赶上进度,我晚上也会做PPT,争取早点把方案写完的。所以我想能否多给半天时间写方案。

    写了好多,第一堂课的分享的精华内容都在这了。一直以来,我们在说话的瞬间,肯定是没法按照既定套路说出。古人有云:书山有路勤为径,学海无涯苦作舟,但好好说话不得罪人这件事,可以通过不断地刻意练习提升。

    如何构建沟通的逻辑框架,下一篇文章再分享。

    三张图片来自课程PPT,请勿随意转发。

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      网友评论

      • 设置1978:非常好,加油
        ea128302db1b:@设置1978 谢谢支持哈~
      • 玛莉花先森:请问能推荐下有关于逻辑这方面的书吗?很想学习下呢。先谢谢你了:yum:
        ea128302db1b:@Miss由 是的,前一本是经典
        玛莉花先森:@飓风小辉 请问是两本书吧?
        ea128302db1b:@Miss由 金字塔原理,麦肯锡教我的思考武器。
      • 82fef4e8533c:学习了。感觉会超神
        ea128302db1b:@小目标 其实写的永远比说的容易,技巧和逻辑还是要多加练习才能习得,希望你早日掌握超神 :smile:
      • Wow_我了个去:学习了
        ea128302db1b:@Wow_我了个去 谢谢支持,我也就是知识搬运工啦。
      • 不知名的自定义格式:趋炎附势,仰人鼻息,随声附和,八面玲珑。都很实用
        ea128302db1b:@不知名的自定义格式 虽然这些词语不太好听,但也确实能说明点问题,不过交友还是要用心。
      • f7439a9b6f71:学习受教
        ea128302db1b:@马小瑞 我也只是分享,做一个知识搬运改造工
      • Andy逸:樱翠思婷
      • 婷婷不一定玉立:这么多年早已养成了一个习惯,在找老板说一件事情之前,就把自己要说和老板可能会问到的问题先在心里演练一遍,很多时候,说话没逻辑,我想,多半的原因,或许都是因为没有去思考造成的吧。
        ea128302db1b:@婷婷不一定玉立 我觉得你这个习惯很好啊,但是我经常是在会议发言说出来的话没分量,像个透明人,但是单独跟领导沟通还可以,一般都认可我的方案和想法。
      • 7c52731b1725:亲,这些课在哪可以听的啊?很受益以后得多写写
        ea128302db1b:@爱吃榴莲O的兔 我参加的是bm大本营小荻老师的沟通课,是个付费课程。你到微信可以搜索得到「BetterMe大本营」
      • 和尚爱洗头:有培训撩妹的项目吗
        ea128302db1b:@和尚爱洗头 小荻老师说二期课程可以定制,你想了解撩妹的也行,具体有没有我就不知道了。
        Andy逸: @和尚爱洗头 免费指导你😜
      • d992ef27e209:我男朋友也是这样说我的,我经常说完之后都不知道自己说了什么,有句话这么说的,说者无心,听者有意,所以说话这真的是一种艺术啊,要好好学习才是
        ea128302db1b:@d992ef27e209 对的,哪怕同样说话的顺序稍微改变一下都有影响
        ea128302db1b:@Andy逸 哈哈:smile:
        Andy逸: @d992ef27e209 正好今早没吃早饭,默默吃狗粮
      • 477b035a3547:现在就经常感觉自己说话没有逻辑性,有时表达不清自己的想法,十分苦恼!
        ea128302db1b:@挣扎在尘埃里的妖 最常用的就是先确认对方的想法,再做解释。我也差不多,慢慢来
      • 啁啾啾栖鸟过:语言的艺术
        ea128302db1b:@啁啾啾栖鸟过 是啊,所以不太好掌握
      • 我是黑桃Q:至少看到两个人提小荻了、我好好奇,因为他和我家大宝贝重名:smirk:
        ea128302db1b:@S苏麻离青S 哈哈,缘分,你家大宝贝未来一定很出色:relieved:

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