自从小荻老师的沟通课程结束后,我也一直没来得及将我所学的分享出来。碎片化学习的时代里,我们不仅需要快速学习的能力,更需要主动输出的态度。
沟通,不仅仅是语言沟通,也有书面沟通,大多数时候我们无法解决问题都是因为沟通不当。80%的人沟通都是缺少逻辑的。职场上,我们跟领导沟通方案,会着急把自己想说的全部说完,得罪人,还往往忽略以下几个问题:
1、不了解沟通对象特点。遇见一个不喜欢下属表达感受的领导时,你抱怨很累,但又没提出解决方案,一不留神就把老大惹怒;
2、沟通方法缺失或不管用,造成沟通无效、无法沟通;
3、观点表达混乱不当。观点是需要分类、删减、重组、排序,而不是想到什么说什么,最后对方莫名其妙表示没听懂。
沟通的本质是要解决问题,很多时候,重要的是澄清对方说什么,而不是着急给答案。如何构建沟通逻辑,我先分享老师说的沟通三要素。
要素:对象对象——懂人性,看行为
每次沟通,都会有目标沟通对象,而我们沟通上存在问题,往往有一半是对对象不了解。小荻老师教授的沟通逻辑课,在我看来,除了学习重整沟通逻辑,还有就是通过行为,看懂人性。
汪国真曾经说过:“一个永远不欣赏别人的人,也就是一个永远也不被别人欣赏的人”。要顺利沟通,首先得学会了解一个人、欣赏一个人。小荻老师从三个方面让我们去了解沟通对象。
通用特征
通用特征就是某类人群所具备的特征。一般是无需了解的,可以直接看出。哪些特征称得上通用特征呢,主要有年龄层、性别,还包括特定群体的通用特征,比方说沟通对象是一个老师,那通用特征就包括了职业、教学科目等。
初次见面沟通就很适合用通用特征打开话匣子。我们无法掌握太多信息的情况下,以通用特征作为突破口,保证与沟通对象顺利聊下去。
个性特征
一个人具体、独有的特征。这部分特征是最复杂的也是沟通中最常用的特征。
哪里得到人沟通对象的个性特征:
(1)发言、演讲:说话的语气、音色、用词、音量、动作、神态。就像我上一篇文章《打住,再说随便就毁了你》说的,一个喜欢说随便的人,即使让他下决定后,他仍然犹豫选择,并且表示其他选项也不错,那他可能具有“DISC个性”中的S型特征倾向。
(2)文章、作品:展现的创意、文风、措辞、结构。有的人写文章喜欢列点,总分结构,这些人逻辑性就可能比较强,沟通中如果能多列点阐述观点,这样更能赢得对象认同。
事件特征
外部环境对一个人的影响,造成他拥有的某方面特征。比如在职场上,有人喜欢把完成任务的时间掐在最后那几分钟,几乎每次如此,那该特点就是此人的事件特征。
特征的运用
通用特征一般作为初次沟通使用,适合打开无话可聊的局面。个性特征是沟通对象的核心,沟通中要规避对方厌恶的一些言语、事件,而且可以通过个性特征可延伸话题。事件特征适合于特定场合沟通使用,比如职场、网络事件评论等。
孙子兵法曰:“知己知彼,百战不殆”。如果我们能掌握关于沟通对象的信息,无疑对以后提出沟通观点,重组沟通逻辑有极大帮助。我们知道对方的痛点在哪?需求是什么?
要素:目标沟通目标——SMART原则
如何设定沟通目标,现代管理学之父彼得·德鲁克给出了目标设定的“SMART法则”:
明确性(Specific)。告诉对象你要的具体是什么。我以前上大学写营销方案作业时就不太注意,经常来一句“活动目标:提升活动参与度”,这样一个目标就很模糊了,不具体。
可度量(Measurable):怎么才是可度量,这里看两个方面,第一是有没公认的标准,第二是用沟通对象的标准可否衡量。还是上面的例子,提升活动参与度,一般有活动参与人数、以往参与人数、区域内用户量等,如果与客户沟通,还需要结合他关注的标准。
可实现(Attainable)。用一句话说:设立“踮起脚尖能碰到天花板”的目标。目标要能够实现,但看起来有需要费点力气。如果以往活动只能来100人,这次在投入、宣传等方面没有加大投入的情况下你跟沟通对象说目标设定为1万人,那就是夸大其词了。
相关性(Relevant)。目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果活动目标提升参与度与活动带来多少销量没关系,那么这样的目标设立也毫无价值。
时间限制(Time-bound)。时间节点。规定什么时间要完成。
观点——换位思考
小荻老师把观点表达分为了两个步骤:【选择观点】和【表达观点】。选择观点侧重“实现目标”为核心而提出观点,表达时关注自身感受,而表达观点侧重于关注对象感受、标准而提出观点。沟通逻辑先选择观点,根据这部分观点修正和增加“表达观点”。沟通失败,一般常见于一方说的话令对方不悦,原因恰恰就是我们说话只从自己感受出发,忽略从对象的角度表达,没有“换位思考”。下面的例子是我的一个作业:
目标:让领导把方案提交的截止时间推迟半天。
对象:BOSS
选择观点:
(1)我日常工作量大,很累,需要多半天时间
(2)撰写PPT方案无论构思还是设计,都需要大量时间
(3)我日常工作占用时间较多的是客户临时需求,属重要紧急时间,我需要更多时间
表达观点:
(1)领导,我想跟您协商一下方案的进度和我的想法,这方案很重要,所以我想先用2小时做个提纲和模板给您看,确认这个思路和方向没问题再做下去。
(2)另外,我平常工作当中,满足客户一些临时需求的细节工作较多,一方面把思考方案的完整时间切割了,而且属于重要紧急的事情
(3)为了赶上进度,我晚上也会做PPT,争取早点把方案写完的。所以我想能否多给半天时间写方案。
写了好多,第一堂课的分享的精华内容都在这了。一直以来,我们在说话的瞬间,肯定是没法按照既定套路说出。古人有云:书山有路勤为径,学海无涯苦作舟,但好好说话不得罪人这件事,可以通过不断地刻意练习提升。
如何构建沟通的逻辑框架,下一篇文章再分享。
三张图片来自课程PPT,请勿随意转发。
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