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作为一个管理者,如何准确获知某个员工,某个时点正在做的事?

作为一个管理者,如何准确获知某个员工,某个时点正在做的事?

作者: 毕嵘时间管理 | 来源:发表于2022-12-13 23:37 被阅读0次

我做过员工也做过管理者,现在自己创业开公司。

我可以这么说,当我是员工时,我期望上级准确获知我在某个时间段正在做什么事情;当我是管理者时,我希望准确获知直属下级的员工在某个时间段正在推进什么事情。

一、为什么期望上级能准确获知我在某个时间段做什么事情呢?

这属于向上管理。

上级站在自己的角度去安排部署工作,下属工作中遇到的困难、问题,上级基本没空加以了解,甚至对于这些困难、问题的难度也不放在心上,他忙着做自己的事情,只是希望下属给力些,能漂亮的完成自己的分内之事。

所以这时候让上级知道你都在忙些什么就很重要了。

让他了解你的工作进度,一方面可以避免他以为你很闲,再给你叠加安排别的工作;一方面你明确地让他知道了你在什么时间段在忙什么事情,这样可以培养出信任感,而信任感可以衍生出上级对你的认可和支持。

而且上下级的工作中,最重要的一点是互相沟通,而想要高效地沟通,就需要保持必要的信息彼此通畅。

你可以假象,如果你手下有两个员工,同样都是产品经理,一个汇报工作时告诉你,近期一段时间打算新开发一个APP的小功能,工作在推进中;另外一个汇报工作时则是告诉你,打算新开发APP的一个小功能,预计本月第一周找同类APP作为参考,进行深度思考,然后做出逻辑流程图,第二周与UI沟通、协作功能设计细节后再与程序员对接,第三、四周程序员进行开发,自己一边配合程序员工作,另外空闲时间则去优化APP现有功能。你会对哪个员工更放心?更喜欢哪个员工呢?

二、为什么希望准确获知直属下级的员工在某个时间段正在推进什么事情?

因为工作就应该产生结果,一个公司能够顺利发展下去,就是因为每位员工工作产生的结果推进了公司发展。

我不需要也没有时间和精力关心手下每位员工上班在做什么,有没有偷偷摸鱼,我有自己的工作要做,我只要了解直属下级的员工在某个时间段正在推进什么事情就够了。

这样我能大体了解到部门或公司目前的发展现状,也能预计出未来一段时间公司能做出什么样的成果。而且,职场人都是拿结果说话,如果手下有员工摸鱼6小时,工作1小时,活干的比加班996的人做的还漂亮,我简直是挖到宝藏了好吗!

不过管理中不可避免是会涉及到人性的。

基本的信任要给,所以没必要去追究员工是不是每分每秒都在认真工作;

但是基本的约束也需要,毕竟上班不是靠摸鱼赚工资的,与其老板或者管理者跟在员工后面时刻督促,还不如让员工自己确定自己的工作计划。

想知道员工在哪个阶段做什么事情,只要查看员工的工作计划就可以了。

一方面员工自己给自己制定计划,结合实际情况定任务量,设定截止日期,他不会有被时刻监视或者督促的不适感,同时也产生了一定地督促效果;一方面作为领导或老板,也能准确知道员工在某个阶段都在进行什么任务,可以更好地协调公司内部工作。

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其实员工和管理者或领导,不应该被发展或假想成一种被监督和监督的关系。两者都是拥有同样奋斗目标的战友,前者的重点在于要努力完成一个个小目标,后者则是帮助前者更好找到前进的方向,同时将小目标拼凑成更大的目标。

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