你是否有这些经历：
感觉忘记了什么事，却怎么也想不起来
每天被琐事淹没，无暇顾及真正重要的事
灵感突现，想记录时又已忘记
感觉大脑被事情塞满，又不知如何梳理
我曾经也在浩瀚的待做事项中迷失，沉溺于紧急而不重要的小事，忙碌却不充实。
跟GTD结缘是出于产品经理的好奇心...
因为Things获得了2017年度苹果设计奖，我想体验一下获奖的产品是有多好...
体验之后发现还真是好啊...
然后了解到Things的原理就是GTD工作法，于是又吭哧吭哧学习了这个方法，最后就在这里分享给大家啦~
1 GTD工作法简介
GTD（Getting Things Done），意为“把事情做完”，是一个时间管理方法。出自戴维·艾伦的《搞定》。
- 核心 -
大脑是用来思考的，而不是记事
- 原理 -
（1）清空大脑：把待做事项都收集在大脑之外的“存储器”
（2）总览全局：不会遗漏任何事项
（3）专注细节：每次只做一件事，保证专注
2 如何操作
（1）收集：清空大脑
将所有待处理的信息放入大脑之外的“存储器”。
待处理的信息包括新工作、提醒事项、灵感、素材等。
大脑里的未竟之事会折磨你的心志，从而分散你的注意力。
（2）整理：清空“存储器”
不能付诸行动：
①删除。无价值的事，不必去做。
②放入“将来/也许”。比如看一本书、学一门课，不必现在去做，则放入该清单。
③积累的灵感、素材放入“归档”。
付诸行动：
①在两分钟内完成的事，比如回复邮件、打电话等，立马执行。
②两分钟内不能完成的事，比如晚上去超市买牙膏，放入“下一步行动”，有需要可以设定日程提醒。
③将复杂任务建立项目。
（3）组织：将项目细化
将大项目拆解为一个个小任务。
如果无法具体细化，那么至少将下一步工作写入项目，避免遗忘。
（4）回顾与执行
首先打开“下一步行动”目录，依次完成。
然后查看项目里的工作有无进展。
再打开“将来/也许”清单，分配一下值得做的事。
GTD工作法
3 以我为例
我使用的工具是Things3 与 印象笔记。
（只用印象笔记甚至word/excel都可以）
（1）收集
对于待做事项，不管是新项目，还是提醒自己买牙膏，抑或在专注工作时被人打断，我都会将所有待做事项放入“收件箱”，然后继续专注于手头的事。
（Tips：不得不被打断时，可以在文稿上写几个关键词，在重新工作时有利于快速进入状态）
对于可积累的素材，比如灵感、金句段子、读到的好文章等，我会立马放入印象笔记，我个人的习惯是在存入印象笔记时就将资料分类。
左：Things3 右：印象笔记
（2）整理
将收件箱里的工作分配至其他清单。
我一般会在零碎时间处理收件箱，比如坐电梯、坐公车时，尽量保持收件箱为空。
图：Things3
（3）组织
我的项目里，比如【P2P到账】，就写明了每笔P2P投资到账的时间与金额，设置了日程提醒，也会展示在“计划”里。
而项目【馒头商学院：新媒体运营】，由于我目前没有闲暇时间学习，我只记录了下一步将要做的事情，避免自己遗忘，可以在“随时”里查看。
图：不同项目的记录方式
（4）回顾与执行
首先完成“今天”里的事项。
然后查看“随时”和“某天”（均为未安排日程的工作），分配任务、安排日程。
有需要时可以打开“计划”查看已安排日程的工作是否需要调整。
比如我现在没事做，预计在明天给爸妈打电话就安排到今天。
4 Tips
- 1 -
生活中各种事物都在抢夺我们的注意力，我们很容易陷于“紧急又不重要”的琐事中，比如回邮件、微信聊天、刷抖音等。
真正能让人成长的，还是踏实的学习。建议将各个学习目标都建立为项目，制定好计划一步步实施。
- 2 -
有些人误以为多任务切换能提高效率，然而那只会大大降低效率。
人一次只能专注于一件事，尽量让自己进入心流状态、保证专注。
- 3 -
对于零碎时间，比如坐地铁、乘电梯时，建议整理收件箱、处理琐事（回复微信消息等），如果用来学习，吸收效率反而很低。
如有问题，欢迎交流~
应用GTD工作法之后，我明显感觉我对生活的操控能力大大增强，希望对你也有帮助~
苒苒上升，互联网金融产品经理，负责3亿用户平台
公众号：苒苒上升，专注于财富投资+自我投资
主要领域：投资理财、金融常识、自我提升
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