听了师北辰老师的微课,他介绍了工作日志的记录方法,很有启发,分享在这里: 如果说写作是投入产出比最高的一项能力,那工作日志大概投入产出比最高的一项写作行为。
每天 10-15 分钟,如果你能持续记上一周、一个月,一定有效果。 工作日志 工作日志可以记录这些内容:
1、一闪而过的灵感 相信你应该有过这样的经历:两分钟前有一个特别好的想法,但是怎么想都想不起来了,真是可惜!所以,一定要有随时记录的习惯。不记录,就捕捉不下来。 捕捉灵感一定不要想太多,比如它是否天马行空,是否可实现,都不重要。放在笔记里,以后再判断。
2、重要的谈话片段 几乎每一次与合作伙伴或者内部开会,我都会做笔记。有时候与别人吃饭,如果有特别重要的内容,吃完饭我也会立即记录下来。我会写上对方的名字、当天的时间、主要话题以及关键细节。通过这样的线索,日后再来翻阅的时候,能帮助我回忆起很多场景。
3、拍照与截图 有些会议,组织者会在白板上写很多思维逻辑,可以拍下来;看到对自己工作有启发的公众号文章,截图截下来。 你可能是处女座有强迫症,想用软件重新整理一遍,但拍照可以给人现场感,以后再翻可以帮助你回忆当时的细节。而且这不是公开发表的内容,丑一点没关系,自己能看懂和理解最重要。
4、开始工作前拉一个工作清单 如果一天的工作任务超过三项,我会列一个工作清单。 工作清单会包含这些内容:预计要完成哪几件任务,如果能量化那最好做一下量化;预计要与哪些人沟通,沟通希望达成的目标以及沟通要点也顺便列出来。 如果我在开始一项具体的工作前,列了当天的工作计划的话,我对开始这一天的工作会更加从容,不会着急忙慌地把第一件事情做完,然后赶着去做第二件事情,这样很容易所有事情都做不好。大家是否还记得在 2.2 节《如何撰写主旨清晰、没有废话的会议发言?》中,我提到在开会的一开始就要告诉听众你当天的会议路线图吗?有了路线图,才会做到心中有数。工作清单就是你一天工作的路线图。 每完成一项工作,在那项工作前画一个勾的感觉,真是很有成就感。
5、每天完成三件事 你可能列了 10 件任务,但是一定要给自己的任务排优先级。每天不要超过三件重要的事情,有时候一天甚至只有一件。比如,在我的写稿日,我的计划就是: ● 完成:3.1 ● 完成:3.2 看起来只有两项,按照每篇 3500-4000 字的量,一个下午大概要写 7000-8000字。 有时候我能完成两篇,有时候只能完成一篇。我会告诉自己,完成一篇是底线,完成两篇是 80 分,如果精力好还能额外做一些其它工作,那就给自己 100 分。回家看部剧,吃顿好吃的,犒劳一下自己。 有时候你可能要联系十个人,但有可能沟通的是一件事情,所以这只算一项重要的任务。先做最重要的事,零碎的事情可以在完成一项重要任务之后夹杂着做。 目标契合
6、与长期目标契合 Google 的 80/20 法则非常好,它允许员工 80% 的工作时间用于工作,20% 的时间自由安排。我认为你每天的工作计划应该有 80% 的时间投入在长期目标上,20% 的时间可以用于自己的兴趣和好奇心。比如我在 LinkedIn 工作的时候,我会安排业余花时间去在行见写作课学员;我自从 2010 年开始写专栏之后,周末都会拿出半天时间来写一篇文章。如果你负责微信公众号运营,确保你每天 80% 的任务安排与核心工作相关,剩下的时间用于投资自己的兴趣。
7、可以尝试下「 KPTP 工作法」 什么是 KPTP ?它是由 4 个单词:Keep 、Problem 、Try 、Plan 的首字母组成的。 K:Keep ,今天做了哪些工作; P:Problem ,遇到了哪些问题; T:Try ,计划尝试如何解决这些问题; P:Plan ,明天的计划是什么。 通过 KPTP 四个部分,就组成了一份清晰明了的工作日志。在工作中,可以反映你每天工作进展、碰到的问题、解决方案和第二天的计划。早上起来制订计划还是头一天晚上制订计划,大家根据自己喜好和习惯执行即可。 80/20法则
8、何时写工作日志?
● 灵感应随时随地记录,只要条件允许,不要嫌麻烦;
● 计划或者目标适合早上定或晚上定;
● 反思适合一天结束之后再写;
以色列的科学家曾经做过一项研究,研究发现每位重症监护病人每天要接受178项护理操作,如服药或吸除肺部积液等,而且每项操作都有风险。研究还发现,医护人员操作错误率非常低:仅有1% 。但即使1%的出错率,每位病人平均每天要承受将近2次的误操作,躺上几天就很可能出现大风险。 在复杂的环境中,专家们需要应对两大困难:1、人类记忆和注意力的分散。尤其是在重压之下,人们特别容易忽视一些单调的标准动作;2、越是专业的人,越容易犯的错误则是面对重复性操作,人们会故意跳过一些明显的步骤。 2001 年,美国约翰·霍普金斯医院一位叫彼得医生曾做过一项试验,为防止中心静脉置管感染,他将必须操作的步骤写在了一张纸上,并要求医生和护士必须将所有步骤都完成后,再开始手术。一年之后,彼得医生的试验取得了令人兴奋地结果:插入中心静脉置管 10 天引发感染的比例从 11% 下降到了 0 。清单的实施一共防止了 43 起感染和 8 起死亡事故,并为医院节省了 200 万美元的成本。 每天早上开始工作前,把当天工作计划做好,这一天就有了方向;每天晚上睡觉前,记上几段工作总结,给这一天划上一个完满的句号。以上就是本文的所有内容,希望能对你有用。 本文来自:师北宸《只用15分钟,让你每天的工作都有收效的方法》
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