《每天最重要的3件事》｜第四章 S拆解青蛙：思维导图与九宫格

作者: 生如夏花绚烂璀璨 | 来源:发表于2019-04-18 23:00 被阅读98次

每天最重要的3件事
《每天最重要的3件事》｜第四章 S拆解青蛙：思维导图与九宫格
《每天最重要的三件事》第四部分--思维导图和九宫格
每天最重要的三件事。
拆解是为了更好的打造
生活中的思维导图四章day15
3月份PDCA计划
【47】刘敏 01days作业#黑科技增长训练营#
今日完成
2022-03-19

第四章

S拆解青蛙：思维导图与九宫格

要完成一件伟大的事情，两样东西必不可少：一是完美的计划，二是紧凑的时间。
——美国指挥家伦纳德·伯恩斯坦（Leonard Bernstein）

第四章让我们学习“FAST”流程之“S”。S是拆解、组织、切分的意思，是把大青蛙切成小任务，并且转化成下一步行动的具体做法。作为一名讲师，我每年都在台湾、北京、上海、深圳之间飞来飞去，每次出差都是行程满档。那我是怎样做到在忙碌中还能有条不紊，清楚地知道自己要做什么的呢？关键就在于虽然行程忙碌到不可思议，但是在出行之前我早已对事项进行了规划，排好了清单。事多但是心不杂乱，手快心明。

我的一位学员在医疗器械行业做市场工作，她第一次出差时还真有点儿手忙脚乱。职场小妹这次去南京本来是为了参加展会，工作之余还想忙里偷闲去几个景点游玩一番。此外领导安排她拜访南京的合作机构，其中一家代理商需要做一场针对销售人员的关于产品性能的培训。同时，职场小妹的大学闺蜜嫁到了南京，职场小妹也想找她聚聚。

于是，职场小妹在纸上写写画画南京行的日程：

4月13日～17日展会，13日布展，17日晚撤展，必须在现场。中间几天同事在现场，自己可以离开。地点：国际展览中心（玄武区）
14日、15日拜访孙总、张总。孙总公司地点：世界之窗创新产业园（江宁区）。张总公司地点：南京大学
18日、19日张总公司培训
想去的地点：夫子庙、玄武湖、中山陵、总统府、秦淮河
闺蜜家地点：江宁区
需要做的事：订酒店、订往返高铁票、准备培训内容、查找旅游攻略……

其实职场小妹早就养成了每日更新行动清单的习惯。但是比起日常工作中的青蛙，出差旅行就是一头“哥斯拉”，职场小妹一时理不出头绪。于是她拿起手机，用微信向我求助：“永锡老师，有什么好方法可以规划出差的行程吗？”

下面就是我向职场小妹推荐的方法：

思维导图

思维导图又被称为心智图，是一种图形思维工具。简单地说就是对一个主题展开发散性思维，在纸上或电脑上用关键词、图形把事物之间的关系理顺，再配以图像、颜色等辅助记忆。

思维导图最重要的功能就是用来梳理脉络。对于知识工作者来说，梳理脉络是一项很重要的能力，例如，写某篇文章时，一开始脑中有很多相关的观点、案例，但唯独不知道该采用什么结构，所以先画了一张思维导图，把想到的点子都放上去，这就是写文章的素材。接着，重新排列思维导图的各个分支，找出自己想要呈现的脉络。最后再动手，在结构的骨架上添加血肉，形成真正的文章。

我和一些幸福行动家的朋友常常举办时长半天的活动，也是利用思维导图来思考活动的流程，编辑修改，做出一张简单扼要的思维导图。活动前，用这张思维导图可以让参与的成员迅速了解活动的流程。

回到开头的故事，职场小妹因为出差的事情向我求助，我简单地向职场小妹介绍了思维导图的原理后，请她按以下步骤对出差的日程进行分析。

Step1 确定主要事项

职场小妹本次出差要完成的事项包括：行业展会、经销商销售员培训、拜访客户、私人游玩。想了想，她将出发前的准备工作和回来后的收尾工作也加了进去，一共六大项。

Step2 展开所有事项，确定下一步行动

用思维导图思考日程的一大优点是无遗漏，针对每一项重要事项，列举其相关信息。职场小妹想到自己容易复发鼻炎，如果在出差时生病就麻烦了，要去医院的话也会耽误正常的工作安排，所以在出发前要去医院开一周的抗过敏药备用；还有，布展前应该提前联络物流公司，确保物料已经抵达南京，以免在现场时手忙脚乱；私人游玩时别忘了购买土特产，等等。

Step3 整理所有行动，并寻找其中的联系，制订日程表

此时，职场小妹绘制的思维导图，已经可以帮她俯瞰出差这件事的全局，接下来要做的是把思维导图“翻译”成日程表。

先把花费大块时间且时间、地点不能调整的事项填在日程表上，诸如“布展”“撤展”“经销商销售员培训”这几项的时间、地点是不能改动的。拜访孙总、张总的时间相对灵活，需要和对方提前预约，可以填充间隙。

举办展会的国际展览中心和职场小妹想游览的玄武湖非常近，夫子庙、秦淮河的夜景也非常棒。每天展览结束后，职场小妹可以抓紧时间游览一两个景点。闺密家距离孙总公司比较近，如果将拜访孙总和去闺密家做客定在一天，能大大节约花在路上的时间。

按照我的方法，职场小妹很快就制订了一份合理又舒适的日程，兴高采烈地向我汇报。不过，聪慧的她又提出了一个问题：在执行的过程中，画完的思维导图会一直拿出来看吗？其实，在最终执行的过程中，我们可能会偶尔回顾一下思维导图，但这并不是必要的。换句话说，在思维导图画完的那一刻，它的任务就已经完成了。思维导图的使命是对于思考过程的辅助，让职场小妹完成更深入的、全面的架构。

《每天最重要的3件事》｜第四章 S拆解青蛙：思维导图与九宫格

九宫格

除了思维导图，九宫格是寿司师傅手中的另一把钢刀，可以用于制作“青蛙刺身”。九宫格又称为曼陀罗思考，可以用九格或八十一格，对每天的青蛙进行分析及处理，为我们顺利进入下一步行动提供方便。

职场小妹看我常常运用九宫格来进行青蛙拆解，于是便要我教她用九宫格来思考南京之行的行程。

《每天最重要的3件事》｜第四章 S拆解青蛙：思维导图与九宫格

“将纸用两横两纵的线，切成九个区域，这样子就可以开始写笔记了。

“中央格子填入要思考的主题名称，接着在外部的八格中填入想到的点子，或者记录别人的演讲内容。

“九宫格四周的内容越写越多，对中心主题的思考就越来越清晰。”我一面讲解九宫格的画法，一面把职场小妹南京行程的六个行程安排放进九宫格中。

Step 1：确认主要事项

我的九宫格绘制是依照日本松村宁雄[插图]先生的九宫格绘制法，由下、左、右、上、左下、左上、右上、右下的次序，写入行业展会、经销商销售员培训、拜访客户、私人游玩。想了想，她将出发前的准备工作和回来后的收尾工作也加了进去，一共六大项，这样还有两个空格。

Step 2：展开所有事项，确定下一步行动

由九宫格延展到八十一格也很简单，就是在每个九宫格中，继续绘制两横两纵的线，这样就有八十一格。

我教导职场小妹，先绘制八十一格的空格，依序填入她南京行的详细行程，在填写的过程中，她也想出了许多新的下一步行动。

最后，我也和职场小妹说明，使用九宫格可以方便写下我们目前零散的思考，并抓住一个贯穿的主轴。比起思维导图的发散，九宫格提供了严谨的框架，填写九宫格是一种在给定框架下思考的训练。因此在笔记中画出九宫格，然后通过从中心发散到四周的脉络，在一个“聚焦中心点的视觉图形”中整理自己的混乱思绪，有助于让自己的思考更加专注。

思维导图，九宫格，哪一种方法最适合拆解青蛙？没有最好的选择，只有最适合的选择。思维导图适合任务很大很复杂时，做出有鸟瞰效果的梳理；九宫格思考法则适合对有条理的东西进行快速记录与深入思考。