我每月都要在科技园租咖啡厅一天,用来讨论一段时间来群里大家比较关系的互联网话题和学习方向,属于“世界咖啡”形式。一般是真的到访的AA,所以每次经费一定的,有点古代读书人席地而坐,坐而论道的感觉。
有一次,我们次日就要”paty”时候,忽然接到预定的咖啡厅通知,要我们付比原来多1倍的租金。而这个消息到来之前,通知消息已经发出去了,投影仪等设备已经放在附近朋友公司。
这属于项目管理中的未知未知风险,而且没有管理资金。很自然,我作为活动负责人,要去沟通。怎样才能沟通成功呢?不同的干系人的需求是不同的。
“我接到你们的通知,有点震惊。”我找到经理,“不过,这不怪你。假如我是咖啡厅经理,或许也会同样的通知,咱们是盈利性机构。如果您坚持增加租金,我们来合计一下,这样对你有利还是不利的”。
“先讲有利的一面。”我说:“咖啡厅不出租给讨论会而是租给举办舞会,晚会的,那你的利润就大了。因为举行这一类活动的时间不长,他们能一次付出很高的租金,比我这租金要多的多。租给我,显然你吃大亏了。”,
“现在,考虑一下,不利的一面。首先,你增加我的租金,实际上等于你把我撵走了,却是降低了收入。由于我付不起你所要的租金,我势必再找别的地方举办讨论会。”
“还有一件对你不利的事实。这个讨论会都是科技园附近公司的员工来你的咖啡厅讨论,对于你来说,这难道不是起了不花钱的活广告作用了吗?事实上,假如你花五千元打了公交广告,你也不可能邀请这么多人亲自到你的咖啡厅,可我的线下讨论会给你邀请来了。这难道不合算吗?”
讲完后,我转身离开:“请仔细考虑后再答复我。”当然,最后经理让步了而且还获得了VIP。
我获得成功的过程中,没有谈到一句关于我要什么的话,我是利用项目沟通中的引导技术,站在他的角度,建立共识和克服障碍的。
可以设想,如果我气势冲冲的对经理,提高嗓门叫到:“这是什么意思!你知道我把开会地址都发了,设备都在路上,你却要增加租金,你不是存心吗?我才不付呢!”
这样又该是什么局面呢,在项目沟通中增加了噪音,即使能够辩过他,他的自尊心也很难使他认错而收回原来的意见。只是告知收悉,而得不到有效的反馈。
作者:黄东东,微信ID:readfrom;
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