本文是根据秋叶OFFICE相关在线课程群内学员在线QQ群分享整理
关于时间,上班后大部分人的感受是不够用,当然还有一种困惑是不知道如何打发时间更有价值,今天要说的是比较忙的人应该如何应对时间。
遇到这种问题很多人都会去学或了解过时间管理的一些方法,比如做时间日志,比如做每天的五件要事清单,比如做紧急重要度四象限排序,比如番茄钟训练法,比如时间的整理术(断舍离),比如学会授权或拒绝,比如各种GTD时间管理软件…
普通人一遇到时间管理的问题,就会去想,是不是找到某种办法拯救自己的时间,这就是拯救自己的生命啊。
不过美国哈佛大学终身教授穆来纳森(Sendhil Mullainathan)有一项让人意外的发现,就是穷人的思维模式和缺乏时间的人内在思维模式是接近的。
先拐过去介绍一下这个牛人教师,他29岁时就因出色的行为经济学理论,获得“麦克阿瑟天才奖”50万美元奖金,他最近写了一本新书《稀缺:为什么拥有太少后果会很严重?》在9月3日发布,尚未出版就进了《金融时报》年度必读十本商业书籍榜单。
这个人原来的工作是做国际扶贫研究的,他观察到一项重要的事实,那就是即便是给穷人一笔钱,他们也很难得到妥善利用,在这笔钱花完后,他们依然会陷入先前的困境。这是为什么呢?
他的研究结论很简单:当人的注意力被稀缺资源过分占据情况下,会引起人的认知和判断力质量的全面下降。
我简单解释一下这个结论,就是说如果一个人长期缺钱,就会把注意力集中到如何获得金钱上,而且慢慢会把自己的各种遭遇的原因也归结到缺钱这个现象上。慢慢的,人对缺钱的厌恶感或者恐惧感,会垄断了这些人有限的注意力,以至于忽视了更重要更有价值的因素,造成心理上焦虑和资源管理单一化,这进一步造成个人智力和判断力下降,进而更加难以跳出困境。
他的进一步研究表明,不管是哪一种资源长期稀缺(当然这种资源必须是你认为不可或缺的,否则稀缺也没事),都会培养出“稀缺头脑模式”,从而失去对决策需要的全面大局观视野。
穆来纳森将这种模式形象比方为“带宽”(bandwidth)。这种模式不是聚焦,聚焦是主动的,耽于贫困是被动的。一个穷人,为了满足生活所需,不得不精打细算,没有任何“带宽”来考虑投资和发展事宜。
正好我最近写了一篇书评《穷人为什么很难靠努力改变人生?》。聊的书是《我在底层的生活》,这本书作者是美国专栏作家芭芭拉•艾伦瑞克,她在1998年,为了体验底层美国人民的生活,选择了六个地方,在不同的城市去打工。
为了确保她能真实体验当地底层人民生活,每到一处她隐瞒自己身份,断绝和过去朋友来往,全靠1000美元的积蓄开始。芭芭拉在不同的城市,换了六种工作,有零售,有清洁,有老人服务,但是结局都一样:
她发现自己陷入一个困局。
- 因为没钱,不得不住在偏远地方
- 因为住在偏远地方,所以不得不花费大量时间在路上
- 因为花费很多时间在路上,她用于提升自己和发现更好工作机会的时间越来越少
- 为了应付房租和生活成本,她不得不说服自己承担更多小时工作或者兼职
- 因为花了太多时间做各种劳苦的工作,她渐渐成为一个工作机器,无力关注和做任何其它的事情,直到情绪爆发离开
- 然后换一个地方,进入下一个循环。
恰好这个案例是穆来纳森研究结论的一个真实注脚。
无独有偶,古典老师推荐过一部纪录片叫《穷富翁大作战》,是一群香港富翁原来认为穷人不能改变命运,是因为自己不够不会努力,于是亲自去体验贫困区生活,结果发现,在这种环境下,为了生存,他们注意力全部被赚几个温饱钱所吸引,勉强有一点积累,遇到一点点麻烦就陷入困境。这些富翁不得不承认靠自己的双手改变的命运可能微乎其微。穷人就好像就像忙碌在磨盘旁的驴子,日夜不停地忙碌,得到的却永远只是一捆干草。
好了,说了这么多,
- 第一个问题:大家先聊聊穷人的思维模式,是不是很容易陷入这种“窄带”模式?
- 第二个问题:除了贫穷这种资源,还有什么资源会让人陷入这种“窄带”思维模式?
这个影响你思维的事情可是比较具体的,不要以为影响你思维的是大东西,往往可以是很小的事情,佛经里面叫执念,执念多走一步就是妄念。
时间,性,能结婚的对象,为了结婚要买房子,这些事情都是。
现在可以说说时间了,一个过度忙碌的人,甚至是一个过度不能利用时间的人,他觉得最稀缺(或浪费)的资源就是时间。
然后在这种稀缺资源缺乏或浪费的感觉压迫下,他的精力会越来越陷入这种单一的时间思维模式,比如
- 任何事情他都想着要充分利用时间,节约出时间
- 任何事情都想着要最大化利用好时间,不能虚度
他会把所有的注意力都集中到如何获取或者避免资源浪费上,而忽略了要更全面看待自己的生活,工作甚至人生。
你们说会不会这样?太担心自己因为某个事情做不好影响全局,然后把全部心思都放在担心这个可能的后果上,直到预言自我实现为止?
如果陷入窄带思维模式,你会越来越窄带思考,你给自己的选择会越来越少,你会发现自己总是陷入二难选择困境,但实际上,真实的生活往往有无穷精彩的选择。更可悲的是,知道别人有更精彩的选择,反而会加深他的焦虑心理,然后进一步恶化他的思考模式,而不是陷入更深入的思考,跳出小格局来思考问题。
人一旦陷入小格局,思维模式就会退化,然后智力会下降,认知判断力会下降,情商会下降,然后他可能慢慢变成那个你觉得不可理喻的人。其实最典型的就是企业家,你过去的成功理由就是你今天失败原因。想想董明珠和雷军的对赌,王健林和马云的PK。
说到这里,当然不仅仅是谈时间管理,但是各位开始理解我的一个意思了吗?
越是关注时间管理技巧,越可能难以自拔,因为你的思维格局开始被局限在有限选择上了,而真正的时间管理高手,讲的是平衡。
平衡的含义是什么?是摆脱用一种思维模式来解决问题的“窄带”模式,而不是用N种工具来提升某一种思维模式的效率。
到这里,大家应该思考到很多事情了吧?好好体会上面这句话吧。
我也知道你们会问如何破?
很简单,我分享两个方法,能学到就受用无穷了。也说一句,不是我本人知道毛病就一定不会犯,人在不成功时往往能看见自己的缺点,但是一旦成功会打破平衡,在移动到新平衡点过程时他还是会出现问题。这就是成长的诡异,你越成长,你越是在打破和找到平衡中寻求新的路径,要是找到了,皆大欢喜。要是找不到,什么结果都是可能的。
- 方法一:趁着自已在资源不稀缺时多充电,多读书,多学一些技能,多认识一些和自己不同的人。
举一个例子,有人说秋叶老师你怎么懂那么多?我看过的书多啊,见过的人多啊,走过的城市多啊,去过的企业多啊,这些都是广义的阅读,通过这些阅读打开了自己思维的局限。一个人知道得越多,就越容易知道自己的不足,然后会提醒自己,别太执迷,要执着,但是不要执迷。
另外一个案例就是,很多大学生朋友开始跟着我学PPT/Excel/Word了。大学其实时间还是很多可以利用的阶段。而职场朋友,等到工作发现PPT/Excel/Word有用,却有没有太多时间学,但是又不得不学。明白了吗?如果你在资源不稀缺的时候,多学习或遭遇一些资源稀缺时会用到的技能,人脉,思维模式,多练习,到了资源稀缺时你才有武器对抗困境。
职场人觉得自己没时间,但是你有大学生没有的资源啊,知道是啥吗?
就是钱啊。你可以用钱买更好的课程,更好的设备,请更好的教练,不就实现资源的互换了吗?当然职场人还有大家说的实践的机会。
资源是可以互换的,不能互换的一定不是资源,请记住这句话。
说到坚持阅读,这就是自我教育的力量。每天花点时间读闲书不是无用,是大用。
- 方法二:每件事都可以试着用逆向思维玩一玩
其实上面的案例也给大家一个案例了,不忙时多准备未来,忙的时候多解决现实矛盾。反过来,时间管理也可以经常逆向管理。比如过去我读书的时候,刚上班没有什么重要职责的时候,时间是大块整块的,我是无意学会了利用碎片时间做一些事情,比如利用碎片时间写点东西,积累灵感,慢慢出了我的第一本书《超越对手-大项目售前售后的30种实战技巧》。
现在我是大块时间难觅,每天到处跑,即便是火车上也是不断被QQ、手机、短信、邮件打断的碎片时间。结果我管理时间的一个重要方法是每周都安排封闭的时间段,至少半个小时,多则四个小时连续写,逼自己写长文,而不是写碎片化微博,因为唯有这样才能保证我结构化思考能力不下降。每个月我至少写一篇5000字以上的长文,甚至万言书,就是为了保持自己这个能力。那保持这个能力和时间管理有什么关系?答案很简单,如果你不刻意保持这个能力,而你又经常遇到这样问题的挑战,不是你解决问题的效率下降,就是你解决问题的质量下降。这都会带来总体上的时间浪费。
而写长文另外一个好处是可以逼你系统化深入思考一个大问题,让你把前因后果看得比一般人透彻,这样也可以让你做长期决策时不会浪费时间走弯路。这个带来的时间节约就吓死人了,比如我做在线教育,写文章都是一万一万的写,但是想得特别清楚,一想清楚,基本上一年都不纠结我该做什么,遇到时机打仗反应特别快,特别坚决。现在很多人说自己不会写长文,甚至1000字都写不到,一小时千字文这是高考作文基本要求,能力不加以练习,就会退化。希望大家都记住这一点,任何能力,不常常练习,会退化。
文章版权信息
- 原文作者:秋叶
- 原文地址:http://chuansongme.com/n/686138
- 本文关键词:时间管理,秘籍,穷人思维,稀缺资源,思维模式,逆向
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