Day47 | 提高时间管理效率的策略和技巧

Day47 | 提高时间管理效率的策略和技巧

时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也是偏私，给任何人都不是二十四小时。

这是英国生物学家，《天演论》的作者赫胥黎最著名的一句话。它告诉我们，每个人一天中都有二十四个小时，谁也不多，谁也不少，非常公平。但善用时间的人，时间会比别人多；浪费时间的人时间永远都不够用。不是每个人都会好好地利用时间，把自己的生活过得很充实。

请思考一下，以下几个浪费时间的现象是否时常存在？

办事拖拉

电话、闲杂人等的突然干扰

经常加班加点

疲于应付突发事件

聊天、刷网、看片片

不考虑事情的复杂程度

不考虑事情的轻重缓急

完美主义者，啥事都要做到尽善尽美

同样的情况总是反复出现

我觉得大部分人都会存在上述现象之一二。如我，就很严重，每一条都经历过！还有，我的时间总容易被割裂，不能成块的用于完成某项任务。所以，时间管理对我来说就真的很重要。那么如何有效地利用好时间，提高时间管理的效率呢？

何为有效的时间管理？

美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方，其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。

由此产生了时间管理的ABC分类法，就是将自己的工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率。从而重新调整自己的时间安排，更有效地工作。

学习了那么多时间管理的技能，现在归纳总结一下自己提升时间管理效率的策略与技巧。

1. 早上开始工作前列当日To do list。

2. 下班前10分钟复盘当时工作完成情况，查漏补缺。

3. 每周日对上周工作进行总结，作出下周工作计划。

4. 巧用“滴答清单”APP，高效安排日程。标注重复性工作和重要工作、会议、特殊事项或纪念日等，设置提醒时间及优先级。

5. 重点克服自己的“拖延症”，实行“限时办结制”，规定在限定时间内完成并打卡记录。

6. 选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，处理最重要的事情。

7. 劳逸结合，适量的运动，保证充足的睡眠。

8. 实在不成块的时间里就用来读书、看文章、及社群里的干货，再不成就背两句英语短句。

9. 最重要的还是需要挤出成块的时间用来专注地、审慎地、深刻地，学习、工作和思考。

总之，尽一切可能，有效利用好时间，成为一个做事更加专注，内心更加平和的自己。

保持航向，去实现完美的人生吧！