最近一直在读张萌萌姐的《人生效率手册》,有很多观点都重新颠覆了我的认知思维,印象最深刻且一直在书中反复提到的一个时间管理法则就是“单点突破法”,即进行“计划、实施、总结、评估、再计划”的闭环时间管理过程。
而这些环节中需要占用我们大部分时间和精力的环节,恰恰是我们经常忽略了的总结和评估环节,总结评估是反思的开始,更是我们成长进步的基础和关键,因此我想单独把“如何有效地进行复盘(即总结和评估)”这一问题的具体有效措施列出来分享给大家,我们可以一起行动,一起成长。
如果我们以日为单位,每日都进行总结和评估,那等于我们一年至少会经过365次反思,也相当于我们有365次重新开始和改正的机会,完全坚持执行下来,我们想要不成长都难。
总结是反思的开始,如何有效的进行复盘?那么我们怎么有效的进行日复盘呢?可以进行以下五个步骤:
第一,时间记录。在我们每天早上或前一天晚上已经列好了今日to do list(不超过三个目标)的前提下,对每日0-24点进行记录,要具体到每小时,我们可用微信语音功能,在做每件事开始和结束时,发送语音信息给自己,要讲述清楚事件的内容,待一天结束之后我们就可以很好的记录对应的时间和事件了。
第二,进行标记。在我们之前列好了今日to do list的效率手册上和记录一天完成时间和事件的总结笔记上,用小星星标记出未完成的事项和多完成的事项。
第三,原因解析。对未完成事项或多完成事项进行解析,为什么没有完成?计划或行动问题出在哪里?多完成事项是因为出了什么特殊情况?或者提前完成了什么学习、工作任务?
第四,提出时间管理建议。通过对比分析和原因解析,可以进行计划的调整和完善,我们还可以通过借鉴专家对有关于这方面问题提出的建议,进行参考和尝试。
第五,反思总结道理。写下今天反思想明白的一个道理,并通过内化运用到自我实践中去。
以上是日复盘的整个操作过程,那么周复盘也是在日复盘的基础上进行类似的操作步骤,标记未完成或多完成的重要事项,并分析评估其中的原因,总结出自我时间管理的建议。不过作者在书中还特别强调了:“我们在总结规律和经验的时候,不要轻易下结论,不然会不客观,自己骗自己。一两次的复盘未必就能真的总结出规律,只有通过若干次的复盘,才能逐渐总结出一个规律的趋向。”
总结是反思的开始,如何有效的进行复盘?所以,让复盘成为你的习惯,像是在最近上映的电影《流浪地球》中提到:“让人类永远保持理智是一种奢望”,但因为不放弃坚持这份理性,你会更好的成为自己。
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