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我是如何管理时间的?

我是如何管理时间的?

作者: 绳系 | 来源:发表于2022-11-05 07:30 被阅读0次

你好,我是绳系。 对于时间管理,每个人的方法各不相同,但是每个人的目标却出其一致:掌控时间,产出价值。我是如何管理自己的时间呢?

我在时间管理上走了很多弯路。
第一阶段:不知道管理
以上的时间轴计划,是我在2021年week31(8.2~8.8)的时候手写的。那是我第一周开始记录时间轴计划,想到什么目标就写下来,然后就每天去做,这样坚持得很痛苦,因为这些目标仅仅是一个想法,并不是一个具体的项目。
没有初步判断,没有执行拆解成小计划,没有形成记录实施复盘的闭环。其中最大的原因就是这只是一种记录。
第二阶段:强制管理
用了很多软件,比如Forest专注森林、戒手机(简书好友长和宽分享的)、番茄ToDo等。
做得最疯狂的一件事就是,上班把手机放领导那里保管,下班把手机交给老妈保管。(都是两位我曾经害怕的人物,现在我脸皮厚了,和他们关系很好了)
这样的管理的确帮了我很多忙,但是我的工作是需要用到手机的,这样的情况明显不适用。
第三阶段:按需管理
把时间格子填满:

我喜欢写满满的计划,也喜欢每做完一件事就手动给我的待办清单划一个钩。包括从最开始到现在一直都在学习时间管理。
为什么学了那么多时间管理课程,还是感觉做得不够好呢?
对自己要求太高了,虽然读了很多书,但是用起来的比较少,用起来少除了没有经常去用,另一方面就是没有找到适合自己的时间管理方法,也没有形成固定的习惯。
对时间管理有了新的需求,我们的习惯养成需要三个阶段,第一,适应期,第二,打卡期,第三持续期,这三个缺一不可。
我从2021年7月20日,从100字晨间日记开始,每天写日复盘。但是每次都会发现自身很多问题。比如,到目前还没有全记录时间,又比如,晚上和作息很难固定下来。
但是当我们把时间计划表铺满的时候,这张表就像我的一位私人助理,每当一个新的时间段,它就会来提醒我,现在你要去做什么了。
第四阶段:用目标管理时间
这个阶段是我正在践行的阶段。我们之所以无法管理好时间,除了目标模糊,注意力被分散外,最大的原因是:没有对时间管理赋予意义。
虽然我用了很多方法,这些方法都是别人践行的,对于我们来说,更需要一个适合我们自己的时间管理方法。
所以我们在不断尝试的过程中,更要不断地去复盘记录。
我用目标管理时间的方法如下:
把目标拆解,放在时间格子里(这就是每日要事)
写出一系列10分钟内可以完成的计划清单,包括娱乐清单、电影清单、上网清单、休闲活动清单等。
每日复盘时间支出和事件产出。


以上是我的大部头支出时间,比如一些小事或者私事,我在此并没有公开。更多的是采用电子工具,例如,滴答清单这样的日程管理软件。
写在最后,我始终觉得:
时间管理就是目标管理
时间管理就是精力管理
时间管理就是事件管理
当我们拥有了清晰的人生目标、充沛的精力、具体每日计划等,我们的时间就会被充分利用起来。
对我而言,时间管理的重点不是管理,而是让我的一天有序起来,让当下的每一天都会日后传送价值力量。
没有一个完整的时间管理计划可以适合所有人,你要做的就是和我一样,一起找到最适合自己的方法。

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