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管理者上任第一年手记〈二〉🤩

管理者上任第一年手记〈二〉🤩

作者: Miss亚姐聊职业生涯成长 | 来源:发表于2023-06-21 15:03 被阅读0次

    1.领导者与管理者有什么不同?

    当一名管理者可以通过影响自己的下属,走进下属的内心,让下属成为自己的追随者时,他就超越了一名普通的管理者,成了一名领导者。

    信任与尊重是领导力的核心。

    信任:不单是你要信任下属,更重要的是你要让下属信任你。下属的信任,要通过专业能力、亲和力和高尚品格赢得,高尚的品格,包括诚实、真诚、讲原则。

    尊重:要想获得别人的尊重首先要尊重别人,领导者赢得下属尊重的途径是为他人增加价值。

    当别人把你当人来尊重,他们崇拜你;

    当别人把你当朋友来尊重,他们爱你;

    当别人把你当领导来尊重,他们追随你。

    如果你坚持尊重他人,并始终如一地好好领导他们,你就会一直拥有追随者。

    在你成为领导者之前,自己的成长是成功;而在你成为领导者之后,帮助他人成长才是成功。

    2.如何管理年轻新生代:

    “一个意识”,即面对新生代下属,管理者如果不能让下属在工作中拥有存在感、参与感和全局观,那么管理工作是开展不好的。具体需要注意四点。

    1.让下属有存在感。可以通过有效授权,让下属从“领导要我干”转变成“我要干”。

    2.让下属有参与感。布置工作时不是简单地传达指令,而是要把决策权交给下属,特别是新生代下属,只要他们做到让你基本满意的程度,就应该给予鼓励。

    3.游戏化管理。接受年轻人的个性和创新,培养他们对工作的兴趣。单调、重复、需要服从的工作是年轻人不愿意干的,而且很有可能给多少钱他们都不干。

    4.管理者应该用友善的行动影响下属,而不是靠情绪和脸色。是你的行动让下属产生变化,而不是你的观念。

    “一种心态”,即运用同理心。在实际工作中可以分为四步:

    1.耐心地倾听下属的心声。学会倾听,从“以自我为中心”的情景中走出来。

    2.用心听。听懂下属当前的状态,他是在抱怨、不知所措、求助,还是正在解决问题,针对不同情况,给予不同的指导。

    3.尝试感同身受,进入下属的情景。帮他厘清问题、分析问题,找到解决问题的方向。

    4.管理自己的预期。要结合下属的实际情况,提出匹配的要求,不能把自己的标准强加给他。

    “一个工具”,即BIC负面反馈工具:

    在反馈中,不止有表扬的正面反馈,还不可避免地会有负面反馈。在进行负面反馈时,最重要的是做到“对事不对人”,面对新生代员工更是要注意。BIC就是解决这一问题的工具,B代表行为(Behavior),I代表影响(Impact),C代表后果(Consequence)。

    BIC反馈的步骤如下:

    第一步:准备事实。充分准备下属更容易接受的事实,想好对下属说出这些事实后可能会有的结果。

    第二步:设定情景。在开场时清楚地表达谈话的主题,并避免使用评判的语言。

    第三步:给予反馈。按“事实→影响→后果”的顺序一口气说完。

    第四步:鼓励和倾听。鼓励下属说出原因,使用同理心倾听,并给予肯定。

    第五步:商讨改变。引导下属说出正确的方法,还要让下属感觉到这个方法是他自己提出来的。

    第六步:行动总结。把方法变成行动计划。

    第七步:跟进计划。两周或定期回顾一次进展。

    3.向上汇报——提升职场能见度

    关于向上汇报的思路,需要掌握四点:

    1.了解上司的风格。

    不要忘记,平时看起来充满权威感的上司也一样是人,他也有喜好、强项、弱点、信仰、家庭,只有尽可能多地去了解他,才能站在他的角度思考问题。

    2.突出重点,梳理逻辑。

    (1)按照紧急、重要的先后次序,优先汇报紧急且重要的。

    (2)按照老板的关心程度,先汇报与老板利益相关的、老板重点关注的。

    (3)按照时间顺序,总结过去、分析现状、展望未来。

    3.简明扼要,不唠叨。

    (1)学会一句话说清楚一件事,三句话总结整个汇报。

    (2)分层汇报,学会用“三”,比如:三个方面、三块内容、三个点。

    (3)用数据代替陈述,用数字表达更有说服力。

    (4)用图表说话,将复杂数据转化为直观图表。

    4.善于倾听。

    (1)提问并回应。不是只听就好,提问是为了让老板提供更多的信息。

    (2)复述和总结。在老板说完一个内容之后,重复老板所说的内容,最好做一些总结。

    (3)分析和思考。分析老板对自己的汇报是满意还是不满意;满意的地方在哪里,不满意的地方在哪里?

    向上汇报的五个步骤:

    1.充分准备。除了做好方案、材料、时间方面的准备,还要提前考虑好老板可能会问到的问题,不需要准备到完美无缺,但是应该提前充分准备。

    2.结果导向。汇报时要先汇报结果,再讲述过程。

    3.随机应变。在汇报过程中,老板难免会有情绪波动,当情况发生时你要摆正态度,先找自身的问题,安抚老板的情绪,再给出解决方案。要诀是先处理情绪,再处理问题。

    4.获取指导。虚心向老板请教工作思路、方向或方式,耐心聆听。

    5.达成共识。最终要跟老板达成共识,可以是思路上的共识,也可以是行动上的共识,如果汇报没有跟老板达成共识,相当于没有汇报。

    向上汇报的注意事项:

    1.不要越级汇报。越级汇报是职场大忌,越级就是越权。

    2.老板是享受听汇报的。不要认为主动汇报工作会打扰到老板,即使老板将工作全权委托给你,你也应该及时汇报。就算老板说“这点小事你自己搞定就行”,你也不要当真。正确的方式是说“好”,不过该汇报时还是要继续汇报。对于好消息,要及时同步;对于不好的消息,更应该越早汇报越好,以免事态更加严重。

    3.选好时机和场合。根据老板一周内的时间安排,选择更容易与老板沟通的时间,比如周二或周四。一天当中,尽量不要选择上班前、饭点或下班前汇报,避免占用老板处理私事的时间。避免在公共场合汇报,以免泄露敏感信息。可以通过会议的形式汇报,尽量不要临时汇报。

    4.成为老板的资源——修炼内外功

    第一个方面,修好内功——做一名优秀的下属。

    1.敬业爱岗。敬业不仅是一种态度,更是一种行动,对老板所提的每一个要求都及时响应,行胜于言。

    2.服从但不盲从。服从不需要借口,也不需要理由,服从是一种智慧。如果老板的决策与实际情况不符,应当先表示接受,然后再寻找圆满的解决方案,提出合理的建议。

    3.主动汇报。主动汇报,赢得尊重,建立信任。

    4.敢于担当。敢于承担责任,老板才会委以重任。

    5.胜任岗位。了解老板的预期,并超出预期,成为一名令老板满意的下属。

    第二个方面,练好外功——帮到老板。

    1.不低估老板,并配合老板发挥出他的优势,帮助老板取得成功。低估自己的老板,只能说明你对自己的老板了解还不够,况且低估老板不会给你的工作带来任何好处,反而会埋下隐患。

    2.及时补位,但不越位。老板难免会有疏忽的时候,关键时刻你要能雪中送炭、及时补位,还要能把功劳“让”给老板。

    3.换位思考。不是帮老板做决策,而是思考老板还需要什么支持,并想办法提供支持。要给老板解决方案,而不是给老板找问题。找问题不难,难的是通过对问题的分析,收集信息,厘清思路,找到解决方案,然后提供多种解决方案,让老板做选择题,而不是填空题。

    4.能成为老板的镜子。老板也想了解自己的不足,希望获得反馈。做好前面三步,成为老板信赖的人后,再适时给老板忠告和反馈,成为老板的珍贵资源。需要注意的是,如果反馈中没有解决方案,不如不反馈。

    5.让老板成为资源,站在巨人肩膀上

    把老板视为榜样,加快自己的成长:

    1.寻找老板的优势,看到老板的长处。

    2.用心观察。观察老板是如何发现问题、解决问题以及如何待人接物的。

    3.分析思考。结合自己的特点以及吸收和领悟的情况分析思考,而不是照搬照抄。

    4.立即实践。将观察和思考的收获落实到实践中,找到适合自己的工作方式。

    首先要将老板作为自己的人脉,然后你才能认识老板背后的人脉,把老板的人脉变成自己的人脉,最后再让自己成为老板的人脉。

    具体如何去做呢?

    首先你要胜任岗位工作,要与老板建立牢固的信任关系,老板才会成为你的人脉,才会带你去参加一些会议、行业论坛或是引荐一些朋友。真正要将老板的人脉变成自己的人脉,甚至将自己变成老板的人脉,除了真诚之外,还需要不断提升自己的可交换价值,这种意识也将成为你在职业发展中激励自己进步的动力。

    此外,老板可以帮我们点亮人生。

    老板也是人,比一般人有更大概率是更加优秀的人,他的人生经历可以帮助你对人生有更深洞察和理解。在工作之中与老板建立良好的感情,将老板变成榜样、导师、人脉,相信老板也一定愿意在生活中给你带来帮助,在不同的阶段带给你启发,甚至帮你点亮人生。

    6.项目管理:

    目标设定——先瞄准后射击

    制定目标的目的是提高绩效,那么什么是一个好目标呢?一个好目标的要求是:具体的、可衡量的、可实现的、有相关性的、有截止日期的。

    在设定目标时,一定要选择“跳一跳才能够得着”的目标,这种目标才能激发人的斗志,让工作更有成就感。如果目标难度过大,可以将最终目标进行分解,设置阶段性目标,帮助执行者完成最终目标。

    一个具体的目标能让人更有效率、更专注,并且能够使业绩得到大大改善。而通过定义具体的目标,可以起到四个作用。

    1.集中注意力,引领行动的方向。

    2.激励执行者坚持。

    3.让执行者投入更多的时间和精力。

    4.提高找到有效解决方案的概率。

    设定目标的前提如下:

    1.员工具备完成目标的能力。

    2.获得员工的承诺。

    3.员工可以接收到目标完成的反馈信息。

    目标设定的两个工具:目标达成路径和SMART要素。

    目标达成路径:

    1.设定目标。

    2.分析并找到可能会遇到的困难。

    3.诊断问题并制订具体的计划。

    4.分解阶段性目标,列出解决方案。

    5.坚决执行。

    一个正确、有效的目标应该具备SMART要素:

    1.具体的(Specific):界定清晰。

    2.可衡量的(Measurable):有可量化的结果,执行过程当中能够清楚地知道完成的进度。

    3.可实现的(Attainable):目标不能超出自身能力极限,可以具有挑战性,但应当是符合实际、可完成的。

    4.有相关性的(Relevant):这个目标是否具有诱惑力,能让你产生足够的动力,如这个目标对你很重要,你真心想要实现。

    5.有截止日期的(Time-bound):有截止时间,有具体的时间节点。

    7.OKR——敏捷团队的目标管理

    什么是OKR?O是目标(Objectives),KR是关键结果(Key Results),OKR就是目标与关键结果法(Objectives and Key Results)。

    OKR是一个目标管理工具,也是一个团队沟通工具,更是一种新的工作方法和理念。

    OKR是一种过程衡量工具,关心目标是什么和如何去实现目标,不跟考核直接挂钩,鼓励员工设定有挑战的任务。OKR给员工的感觉是“我要做”,能够更大程度地激发员工的创造力。

    OKR的设定周期较短,可以是月度或者季度,所以在使用场景上,OKR更加适合敏捷多变、创新性的工作。

    团队当中实施OKR的步骤:

    第一步,制定OKR,先写出O,也就是目标,然后设定KR,即针对目标设置3~4个能衡量目标是否实现的关键结果。

    目标设定的3个原则:

    (1)要方向明确、鼓舞人心,并且是可达成的挑战目标。

    (2)要有时间期限,有确定的截止日期更有助于目标实现。

    (3)要团队或个人可控,即由独立的团队来实现目标,执行的主体必须明确。

    好KR的7个标准:

    明确且具体的、可衡量的、有挑战性的、正向驱动行为的、符合当前情况且可执行的、自主定制的、团队所需要的。

    第二步,达成OKR共识,拿到他人的建议,获得承诺和认同。

    第三步,持续追踪,阶段反馈,定期召开会议,沟通反馈。

    第四步,复盘,改善目标。

    复盘步骤

    第一步:完成OKR分数自评,给每个KR打分,OKR的打分体现的是目标的完成进度、完成质量或是自己的期望值。

    第二步:对自己的打分和回顾进行总结,找出问题并总结经验,为复盘会上的发言做准备。

    第三步:召开团队复盘会,团队成员充分沟通,宣布各自的OKR结果并达成一致。复盘会流程:本人复盘OKR→经理点评OKR→同事反馈OKR。

    第四步:通过复盘会,总结OKR成功的经验,分析OKR失败的原因,并制订改善计划。

    OKR不仅可以运用到工作中,还可以运用到个人的生活中。如针对自己的瘦身计划制定了OKR:

    O:未来3个月,体重减少10斤。

    KR1:调整饮食,多吃高纤维食物,一天摄入热量不超过1300千卡。

    KR2:每天慢跑1小时。

    KR3:晚上9点以后不吃任何东西。

    KR4:找一个同伴,相互监督,每天完成以上3项。

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