在2018年11月10日,我有幸参加管理培训。做为一个这方面一窍不通的人,这次培训于我来说是一次难得的机会和难忘的经历,通过学习,使我在理论上得到了进一步的充实,开阔了视野,提升了处理和解决实际问题的能力,又培养了良好的学习习惯,收获颇丰,主要有以下几点体会:
一.自我认知,定位。
在为时4个小时的培训里,学习了很多这方面的知识,第一个就是自我的认知,管理角色转变:“从专才到通才,英雄到领袖,个人意识到团队意识,个人技术到团队管理,从对事到人与事的平衡。”这些转变在我自己身上是比较弱的,这方面的意识还没有达到一定的程度,一直在往方面提升与进步。第二个是管理者组织结构中的位置,在常规工作,问题工作,创新工作中,管理层中的每个百分比都是不一样的,而相对我来说,常规工作是70%,主要为遵守规定,面对问题工作百分比是20%,主要为发现,并报告问题。而剩下的10%为创新工作,内容主要为在新常规工作中寻找创新方法。到此我觉得管理者首先对自己的自我定位要清楚,不是个人主义精神的体现,对自己需要做什么要有明确的意识,如何打造一支优秀的团队首先自己的思路要清晰。
二.必须做的事(每天每周每月半年一年)
一个好的管理要对自己需要做什么有明确的目标,当天的培训,在这方面有很多的学习。一天中需要做到4件事:“①当天工作情况,确认明天工作内容。②习惯在规定时间内完成工作。③当天出现的问题做好记录。④做好与公司部门相关情报的记录。”相对来说,我的记性很差,基本很多重要的事情也会忘记,在做好记录方面确实需要的提升,对及时传达,分享有一定的好处。每周需要做的5件事:“①掌握本周工作成果确认下周工作内容计划。②对业务管理的自我检查,评分,反省。③对引人注目的孩子评价。④整改本周问题并且沟通问题。⑤向上的沟通。”在这些方面我欠缺的不只一点点,关注连队以及个人状态的进度方向,还需要提升,沟通问题方面也要进行学习,老是怕自己说错,目标确认不明确。每月需要做的6件事:“①月工作的总结与下月工作的计划②每个人员一个月的评价记录,根据需要进行商谈。③与上级进行沟通并交流信息。④对业务管理的自我检查进行月度评价⑤对经营计划和方针变化以及完成计划的状况进行研究和确认。⑥与其他部门管理保持联系。”针对每月的事情我进行了反思,又回到了自我定位的问题,与上级交流少,与其他连长沟通时没有做好充分的准备,导致问题暴露的不多,解决的方法就存在问题。确认的月度计划的调整,没有做到及时的传达。半年的4件事:“①确认半年计划完成情况,存在的问题并解决方案②对分管人员进行例行工作的评价,指导及个别提示③根据半年经验问题计划修改下半年计划目标④反省自己。”当连长已经快一年了,在6月份时确实做了一次计划调整,及开会讨论跟半年的4件事:“①确认半年计划完成情况,存在的问题并解决方案②对分管人员进行例行工作的评价,指导及个别提示③根据半年经验问题计划修改下半年计划目标④反省自己。”当连长已经快一年了,在6月份时确实做了一次计划调整,及开会讨论跟上半年出现的一些问题,但是下半年没有进行一定的跟踪,是需要反省自我的。也缺乏对新人的指导,连队工作的调整,及传达。一年的6件事:“①对1年的计划进行检查讨论和改善对策②制定下一年本部门计划和参与公司的中期计划。③对分管人员进行例行人事考核指导④重新评价和修正自己管理能力的长期目标,计划下半年的开发计划⑤评价各方面存在的差距⑥做好半年的部门建设目标及资源分配。”在这些事中自己学习的点也非常多,其实有很多都是和我现在有关的,比如说下半年的计划,根据各方面的差距,从而去修改改善一些计划。从一年工作的经验中去学习进步。在这些方面我确实存在很多的问题,接下来说说我的弱项。
三.沟通能力
除了这次的培训学习,自己也看过相关的书籍,其中都有角色的定位,一般分为几大角色,领导者、联络者、监听者、传播者、发言人、对付麻烦者、资源分配者、沟通反馈者。不管是在人际关系类还是信息类,决策类里面,都不可缺少一个东西,那就是沟通。培训中提到过,一个合格的主管应该具备:“职责知识,业务知识,沟通能力,改善能力,待人能力”。下面我重点说一下沟通能力,培训中学习到了,沟通应该有目标,传递信息的情感,达成共同协议。沟通也要会变通,也讲究天时地利人和。培训中提到的沟通定律我觉得也非常实用,“你想怎样被对待,就怎么对待他人”“以他人想要的对待方式去对待”确实换位思考一下,都是非常实用的。沟通需要表达的要点:结构化,要点化,要素化。以及善用身体语言:郑重的,放松的。反馈要点的具体化:重复,确认,提问,总结。明确点来说:沟通需要了解员工做的如何,目标,业绩等,承认员工奉献,接受员工意见,忌用权威等。新老员工又是不同的沟通方式,这些都可以学以致用,在沟通方面自己确实存在一些问题,问题1.不知如何下手。2.沟通方式的确认,自我定位问题。3.表扬方式,以及肯定问题。这些都是与下沟通方式方法,而在培训中也有提到向上汇报的知识点。沟通要点:坚持原则,主动,开诚布公,承认他人观点。是的,我觉得换位思考非常的重要。需要做到坚持自己权利职责的同时,又能尊重别人的权利职责。
四.FAB.
解决问题在培训中有提到一个我从来没有接触的新知识,那就是FAB,FAB中的f是属性a是作用,b是益处。问题等于标准减去现状。OJT是职场教育。重点说说学习到的问题解决。问题一般分为4步,1找出真因2.标本兼治3.再发防止4.标准化进入日常管理。自己以一个员工的角度,自己存在的工作问题很多,这四步应该重点学习。主动的担当,找到问题,并且去改善问题。管理也是一样的,连队中日常管理,如问题反复的出现,应该及时找方法解决,不让问题一次两次的多次发生。针对问题做出及时的计划调整,对整体的方案进行修改,推进。
学习了很多,以上的节点是自身真实感受所得,日后还需要加强这方面的学习。养成良好的习惯。在今后的连队管理工作中,我会将此次学习理论与实际相结合,在连队管理工作中,抓新、抓时效,做好自己本职工作的基础上,使管理工作更上一层楼!
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