早上6:30分,腾讯会议室
“如果读书是进步最低的门槛,那么复盘就是成本最低的成长方式。”
一、复盘定义:对过去的思维和行为进行回顾、反思、探究,以实现能力的提升。
1.复盘的4个步奏回顾、反思、探究、和提升。从行动到思想再到对未来的假设的一个过程。
序言中说:如果一个人有成就,说明一方面他有天赋,另一方面他一定有复盘的能力。
二、学习的三种途径
学习三种途径:前两者向外求,后一种向内求,复盘就是对自身进行求索提升的过程。
① 学习书本知识,丛书中学习前人的经验总结,不断扩展认知上限,多读好书,
② 学习身边人厉害的点,链接身边优秀的人,多沟通多交流,探寻优秀人成功的点,起心动念,发心,初衷,经历;
③ 学习自己过去的经验和教训,这就是复盘,如果遇到一件事,在某一方面前无古人后无来者的时候,只能向自己学习。回归真实的自己,了解自己的认知上限,不断思考,内化;
4个步奏;目标结果对比初期目标差距在哪里?回顾目标的阶段划分找出根本原因,最后找出规律进行修正,每天的事情都可以进行复盘,优化做事的效率;
三、复盘的原因:
复盘是最重要的学习方式
作用 ① 帮助我们避免同样错误出现; ② 复盘可以固话流程提高效率;③ 复盘可以帮助我们认清问题背后的真相;④ 复盘中可以产生出新的想法和认知。
四、复盘的关键:
复盘是推演,不是静态的总结,复盘和总结反思是不同的,复盘不仅包括以上,还包括对未来的可能性和可行性,复盘是动态和连续的。
举例:学校附近摆摊卖小吃,生意不好找原因,有客源那就要找自己问题。用复盘的四个步奏解析:
1.回顾--实际观察一天如何卖盒饭,发现为什么赚不到钱问题的原因;
2.反思-- ①为什么菜不吸引人? 改变卖菜的菜品--根据市场需求去调整;② 每天的剩菜如何处理?-为什么会剩菜放在冰箱里次日参和节约成本?--剩下就是不受欢迎,填加剩菜影响新鲜菜味道,如此不好的循环-将注意里集中在如何提高销售上避免--浪费精力和成本。
3.探究找规律:什么样的菜是最受欢迎的?怎样做才能有市场?
4.提升能力:按问题找市场按流程找出改变的方法,好的提问促进思考的深度,
总结:复盘的关键是推演的动作,不但找失败的原因和方法,还要通过推演找到不同的可能性,并进行探讨我们成功或者失败的边界,这就与平日里做的总结区分开来--对未来有预期和行动指引。我们做销售,做团队管理也是一样,注意 容易放在思维的盲区,认为就是这样的,脑子里产生盲区,给自己设限,看不到事实的另一面,就没有进步点。
五、复盘的类型:
1.复盘的类型:自我复盘;团队复盘;他人提问指引进行复盘;复盘的角色:提问题探究问题真相。
2.案例:
① 联想柳传志是如何做复盘的?通过复盘让自己对事情想清楚,看清事实,与戴尔的竞争,对市场份额的争取;对错都要进行复盘,成功的事情复盘获取经验,失败的事情找到原因纠正;
② 曾国藩:中国儒家文化标志性人物,意志力和用人能力出色。通过复盘找到仕途不顺的原因,锋芒毕露容易得罪人,对事业有伤害,改变策略-迂回战术,以柔克刚;
③ 华罗庚讲烧茶的方法:时间上的统筹安排,每个人有自己做事的规律和方法,但工作和生活中多复盘,可以优化效率管理形成流程:先僵化,再固化,再优化最后灵活化,通过反思找到内在的规律和提高极大内在可能性;
六、复盘的2个方法:
1.情景重现法,-回顾过去细节,用电影回放的方式 -关键信息-信息场(有助于了解当时事实)/思维场/情绪场 /能量场
2.关键节点重现法:时间关键点和内容关键点的回顾;
3.举例:联想当时与戴尔的竞争,戴尔的广告没有引起重视,逐渐增加市场分额,复盘:流程和效率的销售模式,普通人的习惯货比三家,也要有国际化,专业化,将流转周缩到最短,用分销做小客户,用直销做大客户,通过复盘找到失败的原因,流程库存,顾客偏好,组织优化,最终成功收购IBM。
七、复盘工具;三个问题回顾 客观事实?-学会提问!
1.现在情况如何?从事实出发而不是观点,这是信息层面。与最初的目标对比,清楚目前所处的位置;
2.当初是怎么决定的?这是思维层面。事情当初是如何确定的?比如店铺目标是如何确定的?有没有听取别人的意见?你们为目标达标做了哪些具体措施行动?执行效果如何?这是对过程的回顾和探讨找背后真正的原因;
3.审视当初思考的前提是什么?这是假设层面。决定做一件事提前一定会有预期这就是假设,有成功也会有失败,这是探究我们做事的动机,对成功与失败的态度决定做事的行动力,一旦思维发生改变,具体的行为也会相应的改变。这点很重要,复盘前提是对目标的确认,对成功的渴望,对失败的接纳和改变策略预备;
我的理解、触动、和想要的行动
1.这样看来我从未做过真正的复盘,都在做为复盘而复盘的一个角度:总结和检讨,因为没有在真正意义上了解复盘对未来的预测和期待,所以造成即使总结检讨而随着时间的推移,同样时间,依旧是过去的结果。工作上进步不大如此,看书写笔记也是如此。添加对未来的期许,回顾浏览从去年12月初写的简书到现在,有记录,但执行到工作生活中的实用性断断续续,按照复盘的四个步奏:回顾/反思/探究/提升,这四步细节行动在探究上,好想法记录下来,准备内容周会讨论;
2.具体问题:店铺不达标复盘,① 达标的关键因素人/货/客流用红/黄/绿表示程度;问周会的数据都在表格里对现实有什么具体意义?让管理者重新解读复盘② 反思每周都做总结具体的行动在哪里?③ 回顾每天工作流程的具体细节是什么?什么让你满意?什么让你有情绪?④ 本周优化的重点是什么具体到如何执行-场景和检查?⑤ 要求的结果具体到人头和数据上,用事实来说话。
3.我近一年的目标是多看书,对个人成长和工作有用的工具书,我理解高手一定是有套路的,扩展自己的认知边界,结识优秀的人触发和影响自己克服懒惰。熊出没是一个学习执行力非常强的人,才一直,我们的小群已经升级为3.版本,他在腾讯会议室一天拆解一本书,我能做的① 尽量做到一节不落,② 听完做笔记(都不敢说复盘了)③ 因为时间有限,通过搜索更深入了解讲的书,④ 对于比较感兴趣的书买下来再消化。
4.复盘中提问的能力很重要,他可以加深对思考的深度:为什么一直在做PDCA,但结果不如预期?复盘一定和时间管理和计划管理有关,每日复盘,睡前思考:回顾目标今天做成了什么?结果和预期有什么差距?回顾过程细节叙述或回放发现问题在哪?思考自我剖析解决方法!之后定次日合理计划,认真过完一天你的标准是什么?①心情愉悦-充实;② 具体计划事件完成;③ 思想上有收获-升维。
5.实践应用店铺月会工作复盘:
① 目标回顾:四月目标20万对比去年目标合理,大家清楚目标如何制定,为什么定这么多?提问:每个月初店铺拆解任务,你有木有想过如果不分配,你给自己的目标是多少?怎么来的?为什么是这么多?你预期你达成的可能性是多少?欠缺那部分达不成的原因是什么?你有没有想过克服它?具体打算如何做?找到目标的达致性和同频的内驱力;
② 结果对比:结果就两种要么达成,要么不达成。重点在于不是看数据,而是找差距究竟在哪里?比如上个月目标没有达成,差多少,为什么没有达成?不能只单单说客流不支持,货品不足造成,改变可以改变的就是能力。多问为什么有差距?目标的差距?预期的差距?根本原因是什么?
③ 叙述过程:这是复盘区别于总结的一方面,回顾工作流程有没有可以优化的地方,对于个人为什么同一天,同事间业绩有三倍的差距?是心态问题?能力问题?顾客购买力问题?向外找原因?还是向内找根本?共享事实,敢于揭发真实;
④ 自我剖析:例会也是头脑风暴,在共同利益和目标的前提下,讨论不同建议。探索自我的盲点象限,客观看到事实,多问自己两个问题:A 在所有的事情当,中你没有尽全力的事情是那些?B 在遇到不可控的事情上(突发事件包括内在情绪和外在事件),你是怎样做的?出过力的地方是什么?无法控制的是什么?对问题的不同回答,大家进行探讨,找到问题的本质-动机/情绪-状态/能力/专业度;同时找到新方法,和想法,清晰未来的提升点;
⑤ 规律总结:团队成员每个人的能力不同,通过时间的阅历,工作中的一切事物都可以优化,前提是顾客利益团队利益,店铺利益不影响的情况下。工作流程需要不断优化,即销售过程灵活化,以结果为导向,给以大家权利,团队每个人认知不同,可以说出各自意见讨论统一,认可达致;确认优化的内容要记录下来。
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