关键词:34枚金币时间管理法 阶段汇总
时间过得真快,转眼五个礼拜过去了。
我从2月14日情人节那天开始,借助“34枚金币时间管理法”记录每天的时间使用情况,已经坚持了整整五个礼拜。
相关文章请参阅2月19日更新的《体验时间管理,让时间效益倍增》和2月20日更新的《添加一个函数,节省一半儿记录时间》。
为了便于使用函数自动统计金币数量,我将记录内容统一为以下5种。
1、任务:主要是指必须完成的事情,包括工作、应酬、家务、上班途中、下班途中、锻炼等,不需要花费太多的心思,完成难度较低。
2、拖延:包括无目的地浏览网页、刷微信、看手机、无所事事、消磨时间等。
3、休息:包括睡觉、吃饭等。
4、放松:包括游戏、娱乐等。
5、高效工作:主要是指全身心地投入到工作或者学习中,呈现出一种心无旁骛、聚精会神的状态。
这五周来的汇总数据如图:
5周时间管理情况汇总从图中可以看出:
每周必需要完成的任务变化较大,有时候多,有时候少,总计占全部时间的32%。
任务每周用于休息的时间基本保持稳定,总计占全部时间的15%。
休息从第三周起,用于放松娱乐的时间明显增加,总计占全部时间的5%。
娱乐时间管理确实有效降低了拖延状态的比重。在使用时间管理之前,我回顾了前一天的情况,拖延状态占到全部时间的38%左右。在使用时间管理之后,拖延状态总计占全部时间的19%。时间管理将原来的拖延时间压缩了50%,效果显著。
拖延第一周时间管理的效果最为明显,高效工作的时间达到了83枚金币。第二周、第三周、第四周的高效工作时间基本保持稳定,分别为69枚、67枚、70枚金币,平均每天接近10枚金币,也就是说,每天能达到5小时的高效工作时间。可以知道,正常情况下,每天高效工作时间为5个小时左右,超过5个小时就很难坚持高效工作状态。
高效工作第五周高效工作时间明显下降,才得到了52枚金币。我查看了一下记录,第五周拖延的时间明显增加。我回忆了一下,确实有2天状态很差,在晚上的黄金时间段,居然写不出东西,就觉得思维是不流动的,什么也想不出来。这难道是男人的生理周期?哈哈。
通过观察每天的记录,我发现了几个有趣的现象。
1、每天有两个黄金时间段和一个低效时间段。
两个黄金时间段:一个黄金时间段是上午8:00——10:30。在这个时间段内,思维最为活跃,各种念头此起彼落,做任何工作效率都比较高,尤其适合做一些创造性的工作,合适写文章的草稿;第二个黄金时间段是每天晚上8:00——10:30,有时候还要长一点。这个时间段是思维最严谨的时候,非常适当将白天想到一些片段梳理、组合,形成一篇较为完整的文章。
一个低效时间段:吃完午饭之后,一直到下午2、3点,这是一天当中最低效的时间段。在五周的记录中,只有3月5日(星期日)那天,连续奋战,查阅《诗经》的相关资料,延续了上午的高效工作状态,除此之外,其他34天,每天中午12:00——14:00,再没有高效工作的记录。
两个黄金时间段和一个低效时间段的发现,还是很有意义的,在进行时间规划时,要充分利用好两个黄金时间段,尽量保持高效工作的状态,而在低效时间段,可以有意识安排休息、放松等活动。
2、时间确实可以“挤出来”,然并卵
时间确实像海绵里的水,可以“挤出来”。比如,5%娱乐的时间、15%休息的时间、19%拖延的时间,包括32%的任务时间中,都可以“挤出时间来”,但是,正常情况下,每天能保持5个小时的高效工作状态就很不容易,即使“挤出来”时间,效率也不会太高。
3、时间管理不能治疗“拖延癌”
在刻意警示自己增加高效工作时间的情况下,依然不能杜绝拖延状态的发生。在这五周的记录中,每周的拖延状态非常顽固,稍一放松,拖延的时间就会大幅增加。
拖延时间所以说,时间管理并是万能灵药,也不能治疗“拖延癌”。时间管理只是一种警示,就相当于财务记账。记账本身并不能增加财富,但是,通过记账,能让你看清楚财富的流向,从而有意识的压缩或减少不必要的支出,更加高效的使用财富。
归根到底,时间管理其实是一场只有你一个人参加的战争,战争的对手,就是你惰性。
只要你活着,这场战争就永远不会结束。
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