作者:乔恩
当我们对一个事情没有主意时,习惯说,咱们来个头脑风暴吧。于是大家你一言,我一语,最终选出几个并没有得到共识的方案。
头脑风暴的运用并没有那么简单。
事实上,如果掌握了系统的头脑风暴法流程,将会对思维的创新和问题的解决,产生巨大的威力。
什么是头脑风暴呢?你可以这样去理解。我们拿出一副新的扑克牌,每一张牌都代表一个信息或者事实,他们是按顺序排列的。这代表我们每个人对事物的固有认知,或者在当下的某种状态。这多没劲!
但是,当你把这幅扑克牌抛向空中,落地后,牌会组合成多种模式:同花顺,三连张,一对一对等。头脑风暴就是要创造这样的效果。
首先,一定要有适当的事前准备
头脑风暴的重要原则就是你不能在真空中完成它。现实中,很多时候我们都是“真空”上阵的。
参加会议前,你要对研究的问题有所了解。不要指望一踏进会议室就有人为你的才会横溢喝彩。围绕你所知道的问题,你需要掌握一系列的事实,当然,这些事实需要你自己去搜集和整理。
然后你要发现其中的关键点,并对关键数据做整理。
做到这一步后,你将面临两个选择:
第一, 形成自己的初始假设(观点)。
第二, 对事实和数据足够熟悉,形成梗概,不要形成观点。
两个选择都可以。不管怎么样,你需要时刻准备着。
然后,为思想留一片空白
头脑风暴的目标就是形成新观点。所以,要从白板开始,既然召集了有准备的团队,就要把已有的观点抛之门外。带着你所知道的事实,找到审视他们的新方法。
第一,没有坏点子
要确保没有人会因为害怕被嘲笑“这是一个坏点子”而不敢或者拒绝发言。
如果某个想法很一般,你并不赞同,那就花几分钟解释一下。
头脑风暴是允许适当辩论的。也许经过几轮辩论之后,“坏点子”就变成了“绝佳创意”。
第二,没有不值得回答的问题
任何问题都有它存在的价值。
比如,你可以常态化去问“为什么这件事是这样的?”“为什么我们需要这么做?”它的答案貌似简单,“嗯,我们一直都是这么做的。”其实这将引发许多新的思考。
第三,时刻准备扼杀你的观点
不管你认为自己的观点有多好,只要不是最终答案的一部分,就要舍弃它。
要把你的假设观点当做一个数据,交给在场的团队成员,让他们去判断是“正确”还是“错误”。
第四,知道适可而止
头脑风暴要花时间,有时候甚至需要连续进行半天。但如果花的时间太多,就一定会造成收益的减少。
建议一般的头脑风暴会议,极限值为2小时。超过这个时间,大家都会疲惫,一定要及时打断,总还有别的时间来安排。
如果一定要安排半天或者一整天,那就要注意安排充能的环节,玩点轻松点游戏,饭后给时间让大家散散步。
第五,好记性不如烂笔头
尽管没有专人进行会议记录,但你一定要及时捕捉到每个人的观点。
要保证离开会议室之前,你必须在笔记本上有关于讨论结果的所有记录。
可以采取速记,也可以利用白板进行拍照,及时画出思维导图,都是不错的办法。
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