我是一个懒人。
因为懒,所以要高效。因为要高效,所以经常列清单,用清单来优化流程,校检工作。
今天是回归简书的第一篇,先出一个工作清单系列。有一定的普适性,但更精准的,适用于党政机关。
如何组织一场培训
1.和领导汇报培训打算以及预期举办时间,领导同意后进行实际操作环节
2.定好培训主题,设计课程,向领导汇报,同意后进入下一环节
3.根据课程方向,寻找老师(发挥人脉作用的时候到了)
4.找到备选老师,商定培训细节(课程时长、人数、针对性,讲课费,上课时长、培训预期时间)
5.制定培训方案细则(具体时间、地点、课程表、参加培训人员构成及人数,预算,授课教师情况)
6.找领导汇报培训方案,根据领导意见再做调整之后确定方案
7.根据方案下发培训通知,参会单位报名反馈
8.根据反馈人数确定培训场地、就餐、住宿、水等后勤安排
9.根据反馈人数制做培训材料,包括:文具、学员手册、培训教材等
10.准备签到表(应把所有下发通知单位都写上,这样谁请假可一目了然)
11.准备授课教师讲课费用,以及签收单
12.确定授课教师交通情况,需要接送的,预订好车
13.去培训场地实地测试,包括会标、名签、桌椅摆放、课件播放效果等
14.准备培训时可能需要的领导讲话、主持词等材料
15.培训当天,根据签到情况调整后勤事项
16.做好授课教师和参会学员保障服务
17.组建学员交流平台,如果是时间比较久的培训,需要设立班组织
18.如需要,做好新闻报道安排
19.如有考试,做好出题、考试(考场及监考老师安排)及阅卷打分工作
20.做好突发应急准备
21.授课结束后和教师进行好结算工作,建立长期联系
22.培训结束后,做好所有财务结算
23.做好事后复盘总结
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