文/子诺不离
导语:上个周末,我应邀在一个大学生QQ分享交流群上担任了一期活动的主讲嘉宾,与大家分享了我在自我管理、自我提升方面的一些心得体会。因为内容比较多,我将分三期摘要刊出,这是第二期。第一期为《如何高效学习?(附书单)》。
要掌控好自己的时间和生活,首先是要明确目标,想清楚自己到底想要什么; 然后是设定行动路线图,把精力集中在真正重要的事情上,采取必要的行动。可许多人常常就卡在了采取行动这一步,究其原因,是被一个叫“拖延”的小妖精给耽误了。
说“拖延”是个小妖精,我想很多人都会赞同,因为它特别会缠人。你明知它有害,却总是摆脱不了它。
我自己也经常与拖延作战。后来我学了“时间管理四象限法”,发现人们对于紧急的事情(无论是否重要),一般都不会拖延;那些做起来虽然有些困难,但仍让你开心快乐的事情,你也不会拖延;你拖延最多就是那些“重要但不紧急”的事,拖延不做的原因是你的时间都被那些“既不紧急也不重要”(比如上网、刷屏、看电视)的事情占据了。
后来,我又读了著名心理学家西格蒙德·弗洛伊德所著的《自我与本我》一书,结合自己的体会和观察,终于明白拖延的深层次心理原因,是因为做某件事情无法给你带来即时的快乐和回报,也就是说“本我”的要求无法得到满足。
通常来说,你所拖延的事情都是你不喜欢或者不擅长的,所以你本能(本我)的反应就是逃避;虽然你的良知(超我)告诉你这件事情很重要,但你(自我)却常常被本我拖下水,于是找各种借口,拖延着不肯去做。
知道了拖延的深层次心理原因,我们就找到了对付它的办法,那就是:尽量在本我和超我之间找到一个平衡点。
以下是我对付拖延的几个小办法,已亲测有效,推荐给你。
(1)以终为始,把大目标分解为小任务,小到1小时、半小时,甚至15分钟就能完成。而且,每完成一个小任务,就给自己一个小小的奖励;每完成一个大任务,就给自己一个大奖励。
比方说,我的人生目标之一是博览群书。那么,我每年给自己下的任务是精读50本经典书籍,然后分解到每周就是读1本书,分解到每天就是读1小时或者50页左右,如果没有整块时间,就利用碎片时间阅读。如果我的阅读效率高,每天或每周的任务提前完成,多出来的时间就可以做自己喜欢的事,上网、刷屏、看电视、无所事事,都可以。
(2)把精力与任务匹配起来,而且不要把日程安排得太满,必须留有余地。
先找出每天哪段时间是你精力最旺盛的,用这段时间集中做那些有难度的A1级活动。精力不够的时候,可以做一些相对轻松的B/C级活动。建议每天至少留出1小时的机动时间,每周留1天的休闲时间。这样一方面可以张驰有度,放松心情,另一方面,也有时间应付突发事件,防止计划被打乱。
比如我在用5个月时间自学法律准备律考时,就预留了一个星期的机动时间。事实证明,这个安排非常明智。在连续高强度学习近三个月以后,当时我感觉到身心都很疲惫。于是,我索性给自己放假(利用计划中预留的机动时间),与家人一起外出度假了四、五天。在这个假期中,我全身心地放空自己,让身心都得到了极大的恢复。这对我后来的备考起到了良好的作用。
(3)经常问问自己:我现在最应该做什么?
阿兰·拉金在《如何掌控自己的时间和生活》一书中说,“利用时间的最好方式就是完成A-1任务,相比之下,做其他任何事情都是在浪费时间。”对此,我非常赞同。
比如说,在工作之余,我想把读书、写作、健身、画画作为自我提升的四项A级活动。但我对这四项活动的喜好程度是不同的(读书>画画>写作>健身),所以会经常出现这样的情况:在应该写作的时候,我总是在看书;在应该健身的时候,我却开始画画或写作。虽然心里感觉这样做不好,但我总是安慰自己,毕竟自己做的都是A级活动嘛。
但自从读了阿兰·拉金的书,我会经常问自己:我现在最应该做什么?然后,我会听从内心的答案。我发现,强迫自己去做“最应该”而不是“最喜欢”的事情,内心并不痛苦。相反,如果你总是去做“最喜欢”而不是“最应该”的事情,反而会慢慢地心生焦虑。
(4)你可以给自己例外,但不能连续超过2次,并努力培养良好的行为习惯。
对于列入日程表上的活动,必须要求自己每天按时完成,除非有突发事情发生,一般情况下,都采用“无一例外”模式。也就是自己说到的事情,必须做到,不能找任何借口拖延。如果确实有特殊情况,比如你已精疲力竭,那么可以允许自己一次例外,但不能连续两次例外,否则一而再,再而三,你就被本我这个小孩给打败了。
当然,防止拖延最好的办法是慢慢培养良好的习惯。无论是读书、写作,还是健身,一旦习惯养成,你就会觉得不做难受,这时候你就可以享受习惯带来的复利了,呵呵。
(5)时刻观察自己的拖延行为,并及时记录自己的所思所想。
有人问:“我是一个超级无敌拖延症,也想过很多的办法对付自己的拖延症,包括制定计划啊什么的,可是始终因为缺乏有效的监督措施最终计划失效,怎么办?”
我认为解决方案可以有两个:一是请求别人监督你。比方说,把你的计划发到朋友圈上,然后每日打卡,让朋友来监督你。二是学会自己监督自己。每当拖延发作的时候,就使用纸笔或者敲击键盘,把你当时的所思所想,毫无保留地记录下来。记录的时候,请不要去管标点、拼写和语法是否正确,而只需不停地写,写上10分钟,把内心的所有想法,不论是纠结、抵抗还是决心,都如实地记录下来。
记录的过程,其实就是一个自我宣泄和自我反思的过程。在记录的过程中,如果你能有意识地反思自己为什么拖延,拖延的好处有哪些,拖延的坏处有哪些,效果会更好。
(6)彻底放松,无所事事地尽情拖拉。
如果你真的喜欢拖拉,而不愿意开始A-1级任务,那么教你最后一招,那就是学会积极地拖拉:
坐在椅子上,什么都不要做!是的,什么都不要做,不读书、不看报、不看电视,只是一个人静静的坐在那里,千万不要做任何事情,不要自欺欺人。这样坐了大约15分钟或者20分钟以后,你就会觉得有些不安。我相信用不了10分钟,你就会立即站起来开始工作。
好,这个话题暂时先聊到这里,更多内容请延伸阅读以下书籍和文章:
1.阿兰·拉金(Alan Lakein)《如何掌控自己的时间和生活》
2.史蒂芬·柯维(Stephen R. Covey) 《高效能人士的七个习惯》
读书,思考,行动,将帮助我们找到更好的自己!
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