受到疫情影响,项目组无法像往常一样一起开早会,而且由于疫情人员隔离和工位限制,只能有部分人员到达现场,对早会造成了较大的影响。参考了其他项目组,结合公司规定,初期我们也采用了人工通过excel分配工作,每天早上开早会,每天晚上再对齐工作情况,手工对工作情况进行管理。后续公司逐步给开发人员开放远程VPN,大家都可以更新看板进度,我们就摆脱了手工维护的情况,每天早晨大家提前把已有任务状态更新,同时做好然后再通过腾讯会议、远程共享桌面的方式来进行早会,基本达到了疫情前的情况。疫情期间的早会,也出现了各种问题,总结如下:
1、工具的选择非常重要。刚开始远程会议,大家使用微信语音,发现不够方便,有人数限制,并且无法共享。后面又采用了QQ语音,虽然没有人数限制,但共享方面还是不够方面,最后采用了腾讯会议,较好的解决了相关问题。
2、疫情期间任务的拆分也不能偷懒,因为初始期间,给大家大多数安排的是整理培训文档,或者整理待优化的需求,并且通过手工excel跟踪进度,导致每个任务的颗粒度都很大,在使用看板后,部分人员拆分个人任务还是粒度还是比较大,导致进度更新不及时,未达到预期的效果。
3、由于都是远程会议,很多时候无法容易对问题进行发散,变成问题讨论会,导致会议时间超期,我们还是要严格控制时间,保证会议的效果。
4、由于是远程会议,会前准备(如打开看板,进行屏幕共享等)必须要处理好,否则开共享、打开看板会占用很多时间。
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